3 טיפים לגבי מהי שגיאת שפיכת Excel וכיצד לתקן אותה בקלות

משתמשים ביקשו מאיתנו לענות על שתיים מהשאלות הנשאלות ביותר שלהם: מהי בדיוק שגיאת ה-Excel Spill, וכיצד ניתן להיפטר ממנה. יש מקרים שבהם ההסבר לכך פשוט, אבל יש גם מצבים שהוא לא כל כך ברור.

מאז שנוספה תכונת המערכים הדינמיים של Excel, נוסחאות המחזירות ערכים מרובים כעת שופכות ערכים אלה ישירות לגליון העבודה שבו הם חושבו במקור.

האזור המכיל את הערכים מכונה טווח הדליפה, והוא מלבן. כאשר הנתונים הסטטיסטיים מתעדכנים, טווח הדליפה יותאם כך שיתאים לכל הרחבה או התכווצות הדרושים. ייתכן שתראה ערכים חדשים שנוספו, או שאתה יכול לראות ערכים שכבר היו קיימים הולכים.

מה המשמעות של שגיאת שפיכה באקסל?

שגיאת הנשיפה מתרחשת בתדירות הגבוהה ביותר כאשר טווח דליפה בגליון העבודה נחסם על ידי רכיב אחר בגליון העבודה. יש לצפות זאת מדי פעם.

לדוגמה, הזנת נוסחה ואתה צופה שהיא תישפך. אבל כבר יש נתונים בגליון העבודה שחוסמים אותו.

הבעיה עשויה להיפתר בקלות על ידי הסרת כל נתונים זה עלול לחסום את טווח הדליפה. אם תלחץ על האינדיקציה לשגיאת הנשיפה, תקבל פרטים נוספים על הבעיה שגרמה לבעיה.

חיוני שתהיה הבנה שההתנהגות של דליפות היא אינסטינקטיבית וטבעית כאחד. כל נוסחה, גם כזו שאינה כוללת שום פונקציה, מסוגלת לשפוך תוצאות ב- Dynamic Excel (Excel 365).

למרות שישנן טכניקות למנוע מנוסחה להניב תוצאות רבות, לא ניתן לכבות את הנשיפה באמצעות אפשרות גלובלית.

ברוח דומה, לאקסל אין הגדרה המאפשרת למשתמשים להשבית שגיאות שפיכה. תצטרך לערוך חקירה ולמצוא פתרון לגורם הבסיסי לבעיה על מנת לתקן שגיאת שפיכה.

מתי מתרחשת שגיאת SPill?

משתמשים דיווחו על תרחישים מרובים שבהם הם קיבלו את שגיאת המשחק לאחר שימוש בנוסחה. כמה מהם הם הבאים:

• VLOOKUP שגיאת פליטת Excel – Vertical Lookup הוא מה שהקיצור VLOOKUP מייצג. היכולת של Excel לחפש ערך מסוים בתוך עמודה מתאפשרת על ידי פונקציה זו.
• שגיאת גלישה של Excel COUNTIF - הפונקציה COUNTIF של Excel משמשת לספירת מספר התאים בטווח העומד בקריטריונים ספציפיים. יתרה מכך, ניתן לספור תאים הכוללים טקסט, תאריכים או מספרים שלמים באמצעות הפונקציה COUNTIF.
• פונקציית IF שגיאה של דליפת Excel - פונקציית ה-IF של Excel, היא אחד הכלים הנפוצים ביותר בתוכנית. זה מאפשר למשתמשים לבצע השוואות הגיוניות בין מספר לבין מה שהם צופים שהוא יהיה. לכן, הצהרת IF יכולה לספק שתי תוצאות שונות.
• שגיאת גלישה של Excel SUMIF – הפונקציה SUMIF היא סוג של פונקציית גיליון אלקטרוני המסכמת את כל הערכים בטווח מסוים של תאים. זה מבוסס על נוכחות או היעדרו של מצב יחיד.
• שגיאת גלישה של Excel INDEX ו-MATCH – התוצאה של שימוש בפונקציית INDEX על טווח או מערך היא הערך המתאים לאינדקס המסופק. בינתיים, הפונקציה MATCH מסתכלת דרך טווח נתון של תאים עבור פריט מסוים, ואז היא מחזירה את המיקום היחסי של אותו פריט.

לא משנה מהי הנוסחה שהביאה לשגיאת השפיכה, אתה יכול להשתמש בשלושת הפתרונות השימושיים ביותר שמנינו להלן. המשיכו לקרוא!

איך מתקנים שגיאת שפיכה באקסל?

1. המר את טבלת האקסל

1. טבלאות אקסל אינן תומכות בנוסחאות המערך הדינמי, ולכן תצטרך להמיר את הטבלה לטווח. לפיכך, התחל בבחירת ה עיצוב שולחן אפשרות מסרגל הכלים שלך.
2. כעת לחץ על המר לטווח אוֹפְּצִיָה. זה יאפשר לך להשתמש בנוסחאות מערך דינמיות ולהימנע מהשגיאה של דליפת Excel בטבלה.

Excel מציע לנו את ההזדמנות להפוך טבלה לטווח תוך שמירה על פורמט הטבלה. טווח הוא כל קיבוץ נתונים עקבי בגליון העבודה.

2. הסר אלמנטים מצטלבים

1. אם שגיאת השפיכה נזרקה עקב רכיב חוסם שנתקל בו, פשוט לחץ על תא החסימה ולחץ על מקש לחזור אחורה מקש במקלדת שלך.
2. תאים בטווח הדליפה צריכים להיות ריקים כדי שהנוסחה תעבוד. הקפד להסיר כל אלמנט אחר שנמצא בטווח הדליפה כדי לתקן את השגיאה.

3. הגבל את טווח הנוסחה

1. גיליון אקסל כולל 16,384 עמודות ו-1,048,576 שורות. אם אתה משתמש בנוסחה שמרחיבה את טווח הגלישה שלה על מספרים אלה, תקבל את שגיאת ה-Excel Spill.
2. לפיכך, הקפד לזכור את המספרים הללו לפני יצירת נוסחאות המשתמשות במספרים מעבר להם.

יתרה מכך, פונקציות מסוימות נדיפות, ולא ניתן להשתמש בהן עם פונקציות של מערך דינמי מכיוון שהתוצאה לא תהיה ידועה. נוסחאות דינמיות אינן מקבלות מערכים בעלי אורך לא ברור, ובכך גורמות לשגיאת ה-Play. דוגמה אחת לנוסחאות כאלה היא SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)).

למידע נוסף ופתרונות פוטנציאליים, עיין בפוסט שלנו כיצד לעשות זאת תקן את יש בעיה בשגיאת נוסחה זו באקסל.

או, לחלופין, תסתכל מה לעשות אם אתה Excel משתמש בכמות גבוהה של CPU כוח על מנת להפחית את השימוש.

אנו מקווים שהמדריך הזה הוכיח את עצמו כמועיל עבורך. אל תהססו להשאיר לנו תגובה בסעיף למטה ולספר לנו מה אתם חושבים. תודה שקראת!