לפעמים כאשר אתה מעתיק נתונים מגיליון Excel אחד לאחר או כאשר אתה מייבא נתונים, סימני רווח מסוימים עלולים לבצע ביקורים לא רצויים בגיליון החדש שלך. הם יכולים להיות בכל מקום. לפעמים משמאל לנתונים האמיתיים שלך, לפעמים מימין. לאן שהם מגיעים, הם אכן מהווים אי נוחות עצומה והם אכן גורמים לגיליון האקסל שלך להיראות לא מקצועי. אז, האם יש דרך שבה תוכל להסיר ביעילות וביעילות את תווי הרווח הלא רצויים במסמך האקסל שלך? כמובן, בהחלט יש!
כאן במאמר זה, פירטנו כיצד תוכל להסיר בקלות תווי רווח לא רצויים מגיליון האקסל שלך, בעזרת כמה דוגמאות פשוטות. אז למה אתה מחכה? בואו נצלול לתוך המאמר.
פתרון 1: כיצד להסיר רווחים לא רצויים כאשר אין תווים רווחים בין נתונים בעמודה
ניתן ליישם פתרון זה רק אם אין תווי רווח בין הנתונים ויש תווי רווח משמאל ו/או מימין לנתונים. במקרים כאלה, פתרון פשוט עובד בצורה מושלמת, ובואו נראה איך הוא נעשה.
שלב 1: נניח שיש לך עמודה כפי שמוצג בצילום המסך למטה. בעמודה זו ישנם סימני רווח משמאל לנתונים במקרים מסוימים, ומימין לנתונים גם במקרים אחרים. כמו כן, אין תווי רווח בין הנתונים באף אחד מהתאים.
במקרים כאלה, לחץ על המקשים
CTRL + H להעלות את מצא והחלף חַלוֹן. בתוך ה למצוא מה שדה, לשים תו רווח בודד. עזוב את ה להחליף ב שדה ריק. לאחר מכן לחץ על החלף הכל לַחְצָן.
שלב 2: זה יחליף את כל תווי הרווח שנמצאו בגיליון ה-Excel שלך בתווים ריקים. לחץ על בסדר לחצן לסגירת חלון אישור ההחלפות.
זהו זה. הנתונים שלך מעוצבים היטב ללא תווי רווח לפני ואחרי הנתונים בכל תא.
פרסומת
פתרון 2: כיצד להסיר רווחים לא רצויים כאשר יש תווי רווח בין נתונים בעמודה
עכשיו בואו ניקח מקרים שבהם יכולים להיות תווי רווח משמאל, מימין, ובין הנתונים גם כן. במקרים כאלה, אם אתה משתמש ב- מצא והחלף השיטה המפורטת בפתרון לעיל, גם תווי הרווח בין הנתונים שלך יוחלפו והנתונים שלך ייפגמו. לכן, אם יש תווי רווח בין הנתונים שלך, עליך לפעול לפי הפתרון המפורט להלן.
שלב 1: לפתרון זה, אנו הולכים לעשות שימוש בפונקציית נוסחה בשם מְטוּפָּח. צור עמודה חדשה עבור הנתונים החדשים בפורמט החלל.
עַכשָׁיו, לחץ על התא הראשון של העמודה החדשה ורשום את הנוסחה בתור =TRIM(A2). אם הנתונים שלך לעיצוב נמצאים בתא אחר, עליך לעשות זאת להחליף A2 עם ה מזהה תא של התא שיש בו את הנתונים לעיצוב.
שלב 2: עכשיו, אם תלחץ על להיכנס מקש או לחץ במקום אחר, הנתונים שלך ייחתכו מרווחים משמאל ומימין, בעוד שתווי הרווח בתוך הנתונים יישמרו.
כדי להחיל את אותה נוסחה על כל התאים באותה עמודה, לחץ על צורה מרובעת קטנה בפינה הימנית התחתונה של התא המכיל את הנוסחה שלך ולאחר מכן לגרור אותו למטה.
שלב 3: הנה לך! הנוסחה שלך מיושמת כעת בהצלחה על פני העמודה.
שלב 4: כעת יש לך 2 עמודות, אחת עם הנתונים הלא מעוצבים ואחרת עם הנתונים המעוצבים הסופיים. רק אל תמחק עדיין את עמודת הנתונים הלא מעוצבת. אם תעשה זאת, תקבל את שגיאת ההפניה הבאה.
זה קורה מכיוון שבעמודת הנתונים המעוצבים הסופיים שלך יש הפניות לעמודת הנתונים הלא מעוצבים שלך. אז איך אתה ממשיך למחוק את עמודת המקור? בהחלט, אתה לא רוצה 2 עמודות באקסל שלך.
בשביל זה, מקש ימני על שלך עמודה מעוצבת ופגע ב עותק אוֹפְּצִיָה.
שלב 5: עכשיו נְקִישָׁה על כּוֹתֶרֶת של ה עמודת מקור שאינו מעוצב ואתה רוצה להימחק.
שלב 6: מקש ימני בכל מקום על העמודה שנבחרה ולאחר מכן רחף מעל ה- הדבק מיוחד אוֹפְּצִיָה. מהאפשרויות הדבק מיוחד, לחץ על האפשרות הראשונה הזמינה מתחת ל- הדבק ערכים סָעִיף.
זה יעתיק את הערכים בלבד, ולא את הנוסחה, בלי להשאיר הפניות.
שלב 7: עכשיו יש לך 2 עמודות. הראשון ללא הפניות ותלות בנוסחאות והשני, עם הפניות. אז אתה יכול פשוט למחוק את השני.
בשביל זה, מקש ימני על כותרת העמודה של העמודה כדי למחוק ולחץ על לִמְחוֹק אוֹפְּצִיָה. תהנה!
אם נתקעתם באחד מהשלבים, אנא כתבו תגובה, נשמח לעזור. הישאר מעודכן לעוד טריקים, טיפים ומאמרים מדהימים.
שלב 1 - הורד את כלי התיקון למחשב Restoro מכאן
שלב 2 - לחץ על התחל סריקה כדי למצוא ולתקן כל בעיה במחשב באופן אוטומטי.
