כיצד ליצור הודעת קלט משתמש ב-Microsoft Word

נניח שיש לך דרישה שבה אתה צריך לאסוף נתונים מ-50 אנשים. אתה יכול לשלוח אליהם קובץ Word שהם יכולים למלא בקלות. אבל אתה צריך שהעיצוב והיישור וכל השאר יהיו זהים בכל 50 המסמכים. ובכן, אם תתנו את קובץ ה-Word הגולמי ל-50 האנשים האלה, במקום 50 מסמכים זהים, תקבלו 50 מסמכים שונים לחלוטין, מיותר לציין. אז האם יש פתרון? כמובן, אתה יודע שתמיד יש לנו פתרון המתאים לך! בואו נדבר על תבניות!

תבנית וורד היא הפתרון המושלם למסע שלך. על ידי שימוש בתבנית Word, אתה יכול לבקש מהמשתמש להזין נתונים מסוימים כאשר הוא פותח את מסמך התבנית. הם יכולים להזין את הנתונים בתיבת בקשת משתמש ונתונים אלה יוכנסו אוטומטית למסמך Word שלך. נשמע קל אבל חושב קשה מדי ליישום? ובכן, כשאנחנו כאן, ממה אתה דואג?

במאמר זה, אנו הולכים להסביר את התהליך של יצירת תבנית Word אינטראקטיבית, המבקשת מהמשתמשים קלט, בעזרת דוגמה. המקרה לדוגמה דורש תבנית המנחה את המשתמש להזין את שמו, גילו והמקור שלו באמצעות תיבות הנחיות משתמש. לאחר שהמשתמש מזין את הפרטים, הם משמשים למילוי אוטומטי של השדות הנדרשים במסמך Word.

בדוגמה שבה נעשה שימוש, העיצוב הבסיסי שלי כבר מוכן, הוספתי רק דף שער והוספתי כמה נתונים. אתה יכול ליצור עיצוב משלך ולהחליט על השדות שברצונך למלא, באמצעות התבנית שלך.

שלב 1: לאחר שהעיצוב שלך מוכן, תוכל ליצור קטע תיבת טקסט כמו זה שמוצג בצילום המסך למטה, המצריך פרטים של המשתמש. זכור, זהו דף לדוגמה, אתה יכול לקבל כמה דפים שאתה רוצה.

שלב 2: כעת, הבה נקליד את הקוד שיבקש מהמשתמש קלט.

אתה צריך ללחוץ על המקשים CTRL + F9 ראשון. זה יכניס את הפלטה המתולתלת. הקלדת { } לא תעבוד. יש ללחוץ יחד CTRL + F9.

לאחר הכנסת הפלטה המתולתלת, הקלד את הדברים הבאים:

מלא ""

פתק: החלף עם הודעת הנחיה למשתמש לפי בחירתך. אבל זכור מלא מילת מפתח ו מרכאות כפולות שעוקבים אחריו הם חובה.

בדוגמה למטה, הקוד שלי ייראה כך { FILLIN "הזן את שמך" }.

שלב 3: כמו כן אתה יכול להוסיף כל מספר של שורות. הוספתי שורה נוספת כדי לקבל את גיל המשתמש. בשביל זה כתבתי את הקוד { FILLIN "Enter Age" }. זכור CTRL + F9 חובה להכניס את הפלטה המתולתלת, גם כאן.

שלב 4: בדיוק כמו בשלבים לעיל, הוספתי עוד שורה אחת באמצעות CTRL + F9 כדי לקבל את המקור של המשתמש. בשביל זה, הקוד שלי הוא { FILLIN "Native" }.

שלב 5: ברגע שהקוד מוכן, טכנית התבנית שלך מוכנה. בוא נעשה את זה רשמי על ידי שמירת התבנית שלך. הקלק על ה קוֹבֶץ לשונית בחלק העליון.

שלב 6: מ ה שמאלה חלונית הניווט, לחץ על שמור כ אפשרות, ומצד ימין של החלון, לחץ על לְדַפדֵף לַחְצָן.

שלב 7: בתור הבא, תן כל שם לקובץ התבנית שלך. אבל תוודא שאתה בוחר תבנית Word (*.dotx) מ ה שמור כסוג תפריט נפתח. זה רובחָשׁוּב חֵלֶק.

שלב 8: לאחר שהגדרת את סוג הקובץ כ dotx, בואו לנווט אל המיקום היכן ברצונך לשמור את קובץ התבנית שלך.

לאחר בחירת המיקום, לחץ על להציל לַחְצָן.

שלב 9: זהו זה. תבנית Word שלך נשמרה כעת בהצלחה. אתה יכול ליצור כמה מסמכים שתרצה באמצעות תבנית זו מעתה ואילך.

כעת תן לנו לראות כיצד אתה יכול להשתמש בתבנית זו כדי ליצור ולשמור מסמך Word חדש.

לחץ לחיצה כפולה בקובץ התבנית שיצרת זה עתה כדי לפתוח אותו.

שלב 10: עם הפתיחה, תתבקש להזין את כל הפרטים הנדרשים על ידי התבנית. לפי המקרה לדוגמה במאמר זה, תחילה עליך להזין את שמך. לחץ על להיכנס מפתח או ה בסדר כפתור לאחר שתסיים.

שלב 11: הזן את הגיל הבא. לחץ על להיכנס מַפְתֵחַ.

שלב 12: לבסוף, הזן את ה-Native. גם כאן, לאחר שתסיים, תוכל ללחוץ על להיכנס מקש או שאתה יכול ללחוץ על בסדר לַחְצָן.

שלב 13: הנה לך! כעת אתה יכול לראות שהפרטים שלך ממולאים אוטומטית באמצעות תבנית Word שיצרת.

שלב 14: כעת כדי לשמור את המסמך, לחץ על הכרטיסייה בשם קוֹבֶץ מהפאנל העליון.

שלב 15: בתור הבא, לחץ על שמור כ אפשרות מה שמאלה חלונית החלון ולאחר מכן לחץ על לְדַפדֵף לַחְצָן.

שלב 16: בתוך ה שמור כ חלון, אתה צריך לנווט אל המיקום היכן ברצונך לשמור את המסמך החדש שלך.

ואז ב שם קובץ בשדה, הזן כל שם שתבחר. ה סוּג של הקובץ יוגדר כברירת מחדל ל docx.

לאחר שתסיים, לחץ על להציל לַחְצָן. זה ישמור את המסמך שלך.

באופן דומה, תוכל ליצור כמה מסמכים שתרצה באמצעות התבנית שיצרת. בכל פעם שאתה רוצה ליצור מסמך חדש באמצעות אותה תבנית, אתה רק צריך ללחוץ פעמיים ולפתוח את מסמך התבנית ולאחר מכן להתחיל להזין את הנתונים שאתה מתבקש להזין. תהנה!

אנא ספר לנו בסעיף ההערות אם אתה נתקל בבעיות כלשהן בעקבות אחד מהשלבים שהוזכרו. אנחנו תמיד במרחק תגובה!