כיצד למלא נתונים אוטומטית על סמך דפוסים באמצעות מילוי פלאש באקסל

האם אתה מאמין אם אגיד לך ש-Microsoft Excel מספיק אינטליגנטי? ובכן, חלקם יסכימו איתי מיד. קבוצת האנשים האחרים שלא מסכימים איתי יסכימו איתי ברגע שיסיימו לקרוא את המאמר הזה. ל- Microsoft Excel יש את הפונקציונליות המדהימה הזו שנקראת מילוי פלאש שיכול לזהות דפוסים בנתונים שלך ולמלא עבורך את שאר גליון העבודה! ובכן, נשמע כמו משהו שיגיע בעתיד? ובכן, צפוי לך פינוק!

מילוי פלאש יכול לשמש לשילוב נתונים, חילוץ נתונים, הסרת תווים ועוד הרבה ועוד. וזה בסדר כאן, זה לא משהו שיגיע בעתיד! במאמר זה, אנו מסבירים בפירוט כיצד תוכל לנצל את המיטב מילוי פלאש עם הדוגמאות הפשוטות ביותר שאפשר. מקווה שאתה נהנה לקרוא!

תוכן העניינים

כיצד לפצל נתונים באמצעות Flash Fill

נניח שיש לך עמודת מקור שבה יש לך נתונים שצריך לפצל למספר עמודות. לדוגמה, אני צריך לפצל את הנתונים בעמודת המקור ל שם פרטי, שם משפחה, גיל, ו צבע אהוב עמודות בהתאמה.

instagram story viewer

שלב 1: ראשית, ודא שלך מָקוֹר נתונים הם מתנה והוא עִקבִי כפי שמוצג מטה.

שלב 2: עכשיו, עבור אל שם פרטי עמודה ו סוּג בתוך ה שם פרטי כרצונך. הדבר היחיד הוא שהוא צריך להתאים לאות במחרוזת המקור.

שלב 3: עכשיו נְקִישָׁה על תָא היכן הזנת את הנתונים ולאחר מכן הקש על המקשים CTRL + E. זה ימלא אוטומטית את כל התאים באותה עמודה, ויחלץ את השם הפרטי ממחרוזת המקור.

שלב 4: בדיוק כמו שלבים קודמים, אתה יכול להקליד את שם משפחה, גיל וצבע אהוב בתאים הראשונים של העמודות שלהם.

שלב 5: לאחר שהקלדת את השורה הראשונה, פשוט לחץ על כל אחד מהתאים הראשונים בכל אחת מהעמודות ולאחר מכן הקש CTRL ו-E מפתחות ליצירה אוטומטית של הסדרה באמצעות Flash Fill.

כיצד לשלב נתונים באמצעות Flash Fill

נניח שיש לך גליון עבודה ובעמודה 1 ועמודה 2 יש נתונים. עליך ליצור עמודה 3 על ידי שילוב הנתונים מעמודה 1 ועמודה 2. גם כאן, Flash Fill בא להציל.

שלב 1: בעמודה השלישית, סוּג ב איך אתה רוצה שהעמודות שלך ישולבו.

לדוגמה, בדוגמה למטה, אני רוצה את שם פרטי וה שם משפחה לשילוב כדי ליצור את שם מלא.

אז, לחצתי על התא הראשון של שם מלא עמודה והקלד את השם המלא המשולב, כלומר, John Doe.

שלב 2: עכשיו נְקִישָׁה על ראשוןתָא של ה שם מלא עמודה ופשוט לחץ CTRL + E יַחַד.

וואלה! הסדרה שלך נוצרת כעת פשוטה כמו זו באמצעות Flash Fill.

כיצד לשנות רישיות באמצעות Flash Fill

נניח שאתה צריך לשלב נתונים מ-2 עמודות וליצור עמודה שלישית בדיוק כמו בתרחיש הקודם. אבל במקרה הזה, אתה רוצה שהמקרה של העמודה השלישית שלך יהיה שונה מנתוני המקור שלך. במקרה כזה, בצע את השלבים הבאים:

שלב 1: אם אתה רוצה את שם פרטי ו שם משפחה לשילוב, אבל אתה רוצה שהאותיות הראשונות של השם הפרטי וגם של שם המשפחה יהיו באותיות קטנות, ואז הקלד בצורה זו בתא הראשון של שם מלא טור.

שלב 2: עכשיו בחר ה תָא היכן הזנת את הנתונים ולאחר מכן הקש על CTRL + E מפתחות בו זמנית. זהו זה. עכשיו יש לך את הסדרה שנוצרה לפי המקרה לפי בחירתך.

כיצד לחלץ רק מספרים או טקסט באמצעות Flash Fill

זהו טריק מעניין מאוד באמצעות Flash Fill. נניח שיש לך מחרוזת מקור שיש בה גם מספרים וגם אותיות. אתה רוצה שהמספרים במחרוזת יחולצו לעמודה אחת והטקסט לעמודה אחרת.

שלב 1: בפשטות סוּג בכל ה מספרים קיים במחרוזת המקור בשורה הראשונה, באותו סדר, ב- מספרים בלבד טור.

כְּמוֹ כֵן, סוּג בכל ה אותיות קיים בעמודת מחרוזת המקור, באותו סדר, ב- רק טקסט שדה.

שלב 2: כעת לחץ על התאים, שבהם הזנת את הנתונים בשלב הקודם, אחד אחד, ולאחר מכן הקש על המקשים CTRL + E לראות את החילוץ הקסום המתרחש.

כיצד להסיר תווי רווח ממחרוזת מקור באמצעות מילוי פלאש

נניח שיש לך מחרוזת מקור ואתה רוצה שכל תווי הרווח יוסרו ממחרוזת המקור. אה כן, אתה יכול לעשות אפילו את זה עם Flash Fill!

שלב 1: ראשית, הזן את המחרוזת ללא תווי רווח כפי שמוצג בצילום המסך למטה, בעמודת היעד.

שלב 2: כעת לחץ CTRL + E כדי למלא אוטומטית את העמודה השנייה, במחרוזות שאין להן תווי רווח כמוצג להלן.

שלב 3: אבל אם תסתכל על צילום המסך שלמעלה, תוכל לראות שה גם אותיות במחרוזות הוסרו יחד עם תווי הרווח. עכשיו אנחנו צריכים להגיד ל-Flash Fill שהוא לא אמור להסיר את האותיות יחד עם תווי רווח.

בשביל זה, פשוט הקלד ערך נוסף בעמודה השנייה כפי שמוצג בצילום המסך למטה. המחרוזת המוצגת למטה מכילה אותיות ותווי רווח ולכן היא דוגמה מושלמת ללמד אקסל של התבנית שהיא צריכה ליצור.