Microsoft 365 כדי להזהיר אותך שולח הודעות דוא"ל לא הולמות

מרכז התאימות של Microsoft 365 צפוי לקבל בקרוב שדרוג שיקצר את הזמן הנדרש לזיהוי הפרות של מדיניות התקשורת של החברה באופן דרסטי.

לתכונה החדשה יש את היכולת לנטר הודעות לאיתור תוכן לא הולם - אם עובד שולח הודעה פוגענית או כזה שמפר את מדיניות הפרטיות או הטרדה של החברה שלהם, Microsoft תסמן זאת עבור מפקחים מיד.

התכונה החדשה, שנמצאת כעת בפיתוח, מאפשרת לארגונים לצמצם את הזמן שלוקח לסקור מיילים לא הולמים. זה יקצר את זמן החקירה עד פחות משעה ויאפשר לחברה להגיב להתראות ציות.

ניטור עובדים

עסקים רבים כבר עוקבים אחר האופן שבו עובדים מתקשרים זה עם זה באמצעות דואר אלקטרוני ותוכנות תקשורת. כעת, צוות מיקרוסופט נותן לאותם עסקים כלי חזק יותר לעשות זאת: הוא יכול להזהיר מנהלים כאשר הם מזהים הודעות לא הולמות בין עובדים.

יש הרואים בפעילות מסוג זה פגיעה בפרטיות, אך היא מוצדקת בצורך לרדוף אחרי פושעי סייבר ולהימנע מחליפת נתונים על ידי גורמים זדוניים.

למרות שמדיניות התקשורת המשרדית נועדה למנוע מהעובדים לפגוע זה בפרטיות של זה, תוכנות עסקיות יכולות להיות מועסקות בדרכים בריונות או מטרידות.

ניטור Microsoft 365

שדרוג Microsoft 365 מגיע עם לוח מחוונים המציג את מספר הביקורות שבוצעו על ידי כל אחד מבקר, מדגיש חשבונות והודעות בסיכון גבוה, ומספק סקירה כללית של הפרות מדיניות זוהה.

הוא כולל גם מספר מדיניות מחוץ לקופסה לזיהוי שפה בלתי הולמת והטרדה. מנהלי מערכת יכולים ליצור מדיניות מותאמת אישית עם מילות מפתח או ביטויים ספציפיים שיסומנו, וכן לקבוע כללים עבור הודעות שנשלחו או התקבלו.

דוח מיקרוסופט מראה כאשר הודעה לא הולמת מזוהה ומסומנת, בעל צוות יקבל הודעה בצורת דואר אלקטרוני המבקש ממנו לעיין בה.

ההודעה תודיע למשתמש על תוכן ההודעה, מי שלח אותה ואת התאריך והשעה שבה נשלחה. כל זה ניתן לסקור מ"דוח פעילות אירוע" הנגיש דרך האבטחה של Microsoft 365 ומרכז הציות.

הטבות עסקיות

מיקרוסופט מעריכה שחברות רבות ייהנו מהשדרוג החדש הזה מכיוון שהוא יגן על העובדים ועל נתוני החברה בכלל.

הזמן הדרוש לחקירת הודעות בלתי הולמות יקטן משמעותית מימים לשעות. המשמעות היא שמנהלים יכולים להתמודד עם תקריות מיד לפני שיש להם סיכוי להסלים.

למרות שהעדכונים החדשים מרגשים עבור חברות, עדיין לא ברור כיצד תצליח מיקרוסופט לקצר את זמן החקירה בהפרש כה משמעותי.

האם לחברה שלך יש אתגרים עם תקשורת לא הולמת? איך אתה מרגיש לגבי השדרוג הקרוב ב-Microsoft 365? ספר לנו מקטע התגובות.