אם היית בין המשתמשים שחיכו לשחרור התכונה הזו של Teams, ההמתנה שלך הגיעה סוף סוף לסיומה, החל מהיום.
מיקרוסופט סוף סוף הציגה תכונה חדשה המאפשרת למשתמשי Teams לשוחח בצ'אט עם חברים מחוץ לארגון שלהם, גם אם הם משתמשים בחשבון אישי.
ניתן להשיג זאת על ידי הזמנת האדם האחר באמצעות כתובת האימייל או מספר הטלפון שלו. כן, אתה יכול גם להזמין קבוצות של משתמשים עם חשבונות אישיים, תוך שימוש באותה טכניקה.
התכונה כבר החלה לצאת לציבור
ואכן, חברת הטכנולוגיה רדמונד עשתה סוף סוף את הַכרָזָה שרבים חיכו לו מאז ועידת Ignite האחרונה.
לכן, אם אתה רוצה להתחיל צ'אט 1:1 או קבוצתי עם מישהו עם חשבון אישי של Microsoft, אין צורך להחליף דיירים.
כל זה קורה תוך כדי מתן למנהלי IT ולמשתמשי Teams של החשבונות האישיים של מיקרוסופט מגוון של בקרים וכלים כדי להבטיח אבטחה.
כיצד אוכל להשתמש בתכונה זו?
אל תיבהל, כי לנצל את מלוא היתרונות של האינטגרציה העדכנית הזו קלה כמו לומר Microsoft Teams. צ'אט עם משתמשים חיצוניים ללא צורך בהחלפת דיירים מאפשר לך להגיע לתוצאות הדרושות מהר יותר.
לפיכך, בהתאם להגדרות הניהול של הארגון שלך ושל משתמש החשבון האישי של Teams:
- התחל שיחות עם משתמשי חשבונות אישיים חיצוניים של Teams.
- משתמשי חשבונות אישיים של Teams חיצוניים יכולים להתחיל שיחות עם משתמשי Teams at work.
התחלת צ'אט עם משתמשי חשבון אישי של Teams:
- משתמשי Teams המנוהלים על ידי ארגון יכולים להזמין משתמשים בחשבון אישי של Teams שהם רוצים לשוחח איתם על ידי הזנת כתובת הדוא"ל המלאה או מספר הטלפון. משתמשים אישיים של צוותים יכולים להזין את כתובת האימייל הארגונית המדויקת של המשתמש שאליו הם רוצים להגיע ולנסות להתחיל צ'אט.
- אם האדם שאיתו אתה רוצה לשוחח בצ'אט אינו משתמש כבר ב-Teams, הוא יקבל אימייל או הודעת טקסט המזמין אותו להצטרף לשיחה באמצעות חשבון אישי. כאשר הם נרשמים וייכנסו לחשבון האישי שלהם ב-Teams, הם יוכלו להצטרף לצ'אט.
- ברגע שהאדם שהזמנת יקבל את ההזמנה, תוכל להתחיל צ'אט חדש 1:1 או קבוצתי או אפילו להוסיף אותו לצ'אט קבוצתי חיצוני קיים. שרשור הצ'אט הזה יופיע לצד הצ'אטים האחרים שלך, אין צורך להחליף דיירים כדי לצפות בצ'אט.
- הבע את עצמך, כחלק מהצ'אט שלך, תוכל לשלוח ולקבל הודעות עשירות, קובצי GIF ומדיה.
- היו רק בשיחות שאתם רוצים להיות בהן. אתה יכול לחסום הודעות ממשתמשים חיצוניים או לעזוב צ'אט קבוצתי.
- למשתמשי Teams המנוהלים על ידי ארגון ולמשתמשי Teams חשבון אישי יש אפשרות לדחות הזמנה חיצונית. אפשר לשלוח הודעות למשתמש חיצוני עד 10 פעמים לפני שהוא מקבל, אבל אם ההודעה לא תתקבל לאחר 10 הודעות, לא תוכל לשלוח הודעות נוספות למשתמש זה.
אנו יודעים שחיכיתם לאינטגרציה החדשה הזו כבר די הרבה זמן, אז בוודאי תתרגשו מההכרזה האחרונה של מיקרוסופט.
כפי שאמרנו, התכונה כבר החלה לצאת, וכל מה שאתה צריך לעשות כדי לקבל אותה הוא לעדכן את אפליקציית Teams שלך.
ומכיוון שעכשיו זה זמין באופן כללי, השלב הבא יהיה הצטרף לפגישות Teams כאווטרים ב-HD ותלת-ממד, אינטגרציה שגם היא בעבודה כרגע, תאמינו או לא.
בהיותה אפליקציית התקשורת המובילה בחוץ, Teams מקבל עדכונים ותכונות חדשות לעתים קרובות למדי, אז אל תשכח גם לנצל את היתרונות החדשים תרגילי כושר נפשי זמין בפלטפורמה.
תוספת חדשה ומעניינת נוספת לתוכנה היא תכונת מכשיר קשר, שהוא גם זמין בדרך כלל לכל מי שרוצה להוציא אותו לנסיעת מבחן.
מתרגש להצטרף לפגישות ארגון עם חשבון Teams האישי שלך? שתף אותנו במחשבותיך בקטע ההערות למטה.
