- Microsoft Teams אמור להציג תכונת מחיקה אוטומטית חדשה, הבקשות המכריעות של הלקוחות הביאו למהלך זה.
- הם הסתפקו על מסגרת זמן של 60 יום למחיקה אוטומטית, לפי דיווח שאנשים לא חזרו לצפות בהקלטות פגישות ישנות יותר מזה.
- עם זאת, למשתמשים יש את היכולת להתאים את מסגרת הזמן כדי לענות על ההעדפות והצרכים שלהם.
מיקרוסופט הודיעה על תוכנית להציג תכונת מחיקה אוטומטית עבור הקלטות Microsoft Teams. על פי דיווח לאחרונה פוסט בבלוג באתר האינטרנט של מיקרוסופט, תכונה חדשה זו תיושם עקב "בקשות עצומות של לקוחות.”
חיי ברירת מחדל
אורך החיים המוגדר כברירת מחדל של הקלטה יהיה 60 יום או 30 יום עבור משתמשי A1. עם זאת, מנהלי מערכת יוכלו להשבית את התכונה אם הם לא רוצים שההקלטות ייעלמו לתוך האתר.
פוסט הבלוג של מיקרוסופט, שהכריז על תכונת המחיקה האוטומטית החדשה של הקבצים המקומיים שלך, הסביר כיצד החברה החליטה על מסגרת זמן ברירת מחדל וגם מסביר כיצד המשתמש יכול לשנות אותה.
"ברירת המחדל של 60 יום נבחרה מכיוון שבממוצע בכל הדיירים, 99%+ מהקלטות הפגישות לא נצפו שוב לאחר 60 יום", לפי הבלוג. "עם זאת, ניתן לשנות הגדרה זו אם רצוי ציר זמן אחר לתפוגה."
העברת צ'אטים לארכיון
יהיה עליך ליצור קבוצת צוותים, להקצות לקבוצה זו את הזכות להעביר ערוצים לארכיון אוטומטית ולהחיל את מדיניות השמירה הרלוונטית. לאחר מכן, תצטרך להקצות את הזכות לארכיון אוטומטי של ערוצים למשתמשים שרוצים שהודעות הצ'אט הישנות שלהם ישמרו.
אלו הם השלבים הנדרשים לאחסון צ'אטים בארכיון. תוכל למצוא עוד על שלבים אלה בפוסט הרשמי של מיקרוסופט בבלוג. היכולת למחוק קבצים פיזית מתחילה בשבוע השלישי של ינואר 2022.
בחודשים הקרובים, אם במקרה תבחין ב-OneDrive משחרר את עצמו ללא כל פעולה שתתבקש ממך, זו עשויה להיות הסיבה העיקרית לשינוי הפתאומי.
מה אתה חושב על תכונת המחיקה האוטומטית החדשה של Microsoft Teams? שתף אותנו במחשבותיך בקטע התגובות למטה.
