5+ תוכנות הגיוס האוטומטיות הטובות ביותר [מדריך 2021]

Zoho Recruit היא אפליקציית גיוס אוטומטית נהדרת המאפשרת לך למצוא בקלות מועמדים תואמים יותר, ומאחדת את כל הצוות שלך מתחת לרכזת אחת, ומאפשר לך לקבל החלטות מושכלות לגבי פרסומי דרושים, עיבוד קורות חיים, התאמה של מועמדים וכו'.

חלק מהמאפיינים שכדאי לשים לב אליהם כוללים:

• בניית פורטל קריירה עבור החברה שלך
• פרסם ישירות בלוחות דרושים פופולריים
• כרטיסייה חברתית - גיוס עובדים באמצעות הדף החברתי של החברה שלך
• ניתוח קורות חיים - תקן את מבנה קורות החיים של החברה שלך
• מחלץ קורות חיים – א תוסף Google Chrome שמסוגל לחלק קורות חיים מ-LinkedIn ואחרים
• תיבת קורות חיים - כל קורות החיים של המועמדים בעמוד אחד
• יכול לעצב קורות חיים כדי להוסיף את לוגו החברה שלך
• כלי התאמה אישית
• החיפוש מתחדש לפי מילות מפתח או קריטריונים אחרים
• יכולת תצוגה מקדימה של קורות חיים מבלי להיכנס לפרופיל המועמד

אתה יכול גם להשתמש ב- Zoho Recruit כדי לבצע אוטומציה של מגוון רחב של תהליכים, להגדיר תזכורות עבור משימות שונות, והתאם אישית תבניות דואר אלקטרוני עבור משלוח מהיר במייל.

כשזה מגיע לפרטיות וניהול הגישה באפליקציה שלך, לוח המחוונים של Zoho Recruit מציע לך את האפשרות להקצות תפקידים ספציפיים למשתמשים - גיוס מנהל, מגייס, אורח, וכו '

יש לך גם את היכולת ליצור ולנהל קבוצות משתמשים ולהקצות כללים ספציפיים על סמך רמת הגישה שלהם, ענף, רמת מיומנות וכו'.

Zoho Recruit שוחרר ב-4 גרסאות שונות עם תכונות שונות. כל אחת מהגרסאות של תוכנה זו יכולה לשמש כגרסת ניסיון למשך 15 ימים.

תוכנית Zoho Recruit Free

• ניהול מועמדים
• ניהול אימייל
• ניהול לקוחות ואנשי קשר
• יכול לקבוע ראיונות

Zoho Recruit Standard כולל את כל התכונות שנמצאות במהדורה החינמית ומוסיף:

• גישה לאתר קריירה - יכול לפרסם הצעות עבודה בדף הקריירה
• מאיצי מקורות - חיפוש מהיר של מועמדים מכל אתר אינטרנט
• לוחות דרושים פרימיום - גישה ללוחות הדרושים הפופולריים ביותר
• ניתוח קורות חיים - יכול למפות שדות ספציפיים בכל קורות חיים
• תיבת הדואר הנכנס של קורות חיים - יכול לשתף קבצים מצורפים ישירות מלקוח הדוא"ל שלך ל- Zoho
• מחלץ קורות חיים – תוסף Google Chrome המאפשר חילוץ קורות חיים מדפי אינטרנט כמו LinkedIn
• צינור גיוס עובדים - תצוגה מלאה של מועמדים ברכזת אחת
• טפסי סקירה ומשוב - השג נתונים חשובים על תהליך הראיון שלך
• קורות חיים מעוצבים - אחידות עבור קורות החיים של החברה שלך
• דוחות ודשבורדים - ניתן ליצור סט בסיסי של דוחות

באמצעות גרסה זו של Zoho Recruit, יש לך גם גישה לתכונות שימושיות אחרות כמו היכולת לנהל את זרימת העבודה שלך, ליצור תבניות עבודה, ניתן לשלב עם Google אפליקציות, יכולות לשלוח אימיילים בכמות גדולה בלחיצה אחת, ומציעה גם אינטגרציה עם Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM עם סנכרון דו-כיווני, וכן תומכת ב-Zoho People שילוב.

Zoho Recruit Professional מביא את כל התכונות מהגרסה הרגילה ומוסיף:

• התאמת מועמדים סמנטית - מציגה רשימה של מועמדים מומלצים
• חיפוש רדיוס - יכול לזהות את מיקומו של המועמד באופן מיידי
• הערכות מיון מראש - מבחנים המראים לך את רמת המיומנות של המועמדים שלך
• גיוס חברתי - יכול ליצור אינטראקציה עם מועמדים ברשתות החברתיות
• שילובי SMS ו-PhoneBridge - יכולים לבצע שיחות ולשלוח הודעות טקסט ישירות מהאפליקציה
• כניסה למועמדים - סקירה כללית של מועמדים כדי לראות משרות שאליהן הגישו מועמדות
• כללי הקצאת מועמדים
• ניתוח דוחות מתקדם - למעלה מ-50 לוחות מחוונים וסוגי דוחות
• תחזיות - תובנות בזמן אמת לניהול טוב יותר של תהליך הגיוס שלך
• תפקידים ופרופילים - נהל גישה לנתונים של כל משתמש

גרסה זו של Zoho Recruit כוללת גם אבטחה ברמת השטח, מודולים מותאמים אישית, מיפוי דומיינים, יכולה ליצור קישורים מותאמים אישית, webhooks, אתה יכול להגדיר הרשאות קבצים מצורפים, וגם להשתמש במספר מטבעות.

Zoho Recruit Enterprise - מכיל את כל התכונות של Zoho Professional Edition ומוסיף גם:

• שרטוטים - יכולים ליצור, להתאים אישית ולהפוך את כל תהליך הגיוס
• מגיבים אוטומטיים - יכולים לשלוח תשובות אוטומטיות
• יכול ליצור פונקציות וכפתורים מותאמים אישית משלך
• ניהול שטח - הגדירו יעדים למגייסים על סמך מיקומם
• תפקידים ופרופילים מותאמים אישית - ניתן ליצור פרופילים מותאמים אישית על סמך מפרטים של הארגון שלך
• כרטיסיות אינטרנט
• רשומות ללא הגבלה
• ניתוח קורות חיים ללא הגבלה

⇒קבל את Zoho Recruit

Sage HR הוא כלי רב עוצמה נוסף שנועד לענות על כל צרכי ניהול העובדים. זה יכול לשמש את כל סוגי העסקים.

הוא מציע סט סטנדרטי של תכונות כנקודת התחלה. זה נקרא Core HR והוא כולל אפשרויות חיוניות שכל מנהלי משאבי אנוש צריכים, כמו מסד נתונים של עובדים, מארגן זרימת עבודה, הודעות וכן חתימות אלקטרוניות.

אתה יכול להשתמש באפליקציה כפי שהיא, עם התכונות הבסיסיות, או שאתה יכול להוסיף מודולים נוספים לתוכנית שלך אם אתה מרגיש שזה הכרחי. זוהי אפשרות מצוינת מכיוון שאתה יכול לבחור את התכונות המדויקות שאתה צריך מבלי לעמוס את סביבת העבודה שלך בכלים מיותרים, מה שגם מבטל הוצאות נוספות מיותרות.

כשזה מגיע לתהליך הגיוס, תצטרך לבחור במודול הגיוס ב-Sage HR. זה נועד לעזור לאורך תהליך הגיוס מבלי לדרוש ממנהל משאבי האנוש לבצע כל עבודה מחוץ לאפליקציה.

כל שלבי הגיוס מנוהלים באמצעות ממשק גרירה ושחרור המציע סקירה כללית של כל מועמד מסוים והשלב שבו הם נמצאים.

אתה יכול לתזמן ראיונות ולסנכרן אותם עם לוח השנה של Outlook, להוסיף מידע ליצירת קשר, ליצור כרטיסי ניקוד ודוחות.

אַחֵר תכונות עיקריות לִכלוֹל:

• מועמדים ללא הגבלה 
• שלבי צנרת מותאמים אישית
• בונה טפסי בקשה
• הפניה לחבר

מודול זה בתשלום והתמחור נקבע על סמך מספר העובדים שלך ומודולים פוטנציאליים נוספים שנוספו. אתה יכול לנסות את זה בחינם למשך 14 ימים.

מודולים אחרים לניהול עובדים שמסופקים על ידי Sage HR כוללים: ניהול חופשות, דפי זמן, תזמון משמרות, דיווח, הצטרפות ועוד.

סייג HR

דאג לכל שלבי הגיוס עם מתכנן תזמון ראיונות קל לשימוש, כרטיסי ניקוד, דפי קשר ועוד.

ניסיון חינםבקר באתר

JobDiva היא עוד אפשרות נהדרת לתוכנת גיוס אוטומטית המאפשרת לך לעקוב אחר המועמדים שלך, לנהל כישרונות, ליצור ולארגן הנתונים שלך באמצעות צינורות מועמדים, יכולים גם להשתמש בדוחות בינה עסקית (BI) כדי לנתח את החברה שלהם, ויכולים גם למפות את זרימת עבודה.

תוכנה זו מושלמת עבור חברות ארגוניות בינוניות או גדולות הזקוקות לעזרה בכל הנוגע לתהליך הגיוס שלהן. JobDiva יכולה לסרוק באופן אוטומטי אלפי קורות חיים, ולתת המלצות לגבי מועמדים המתאימים ביותר לדרישות התפקיד.

מכיוון ש-JobDiva מבוססת ענן לחלוטין, לעולם לא תצטרך לדאוג מאובדן הנתונים של המועמד שלך, והיא גם מאפשרת לך לקבל גישה מכל מקום בעולם, בכל זמן.

ב-JobDive תמצאו מגוון רחב של תכונות המאפשרות לכם לחפש מועמדים, באופן ידני או באמצעות AI. הוא מציע שירות מערכת מעקב אחר מועמדים (ATS), וגם ניהול קשרי לקוחות (CRM), ומערכת ניהול ספקים (VMS).

תכונות מפתח של JobDiva כוללות:

• המשך צבירה
• התאמת מועמדים לתפקיד בינה מלאכותית
• מחזור חיי גיוס
• שיווק במייל
• דיווח BI
• מעקב תקשורת אוטומטי
• תמיכה טכנית 24/7
• הדרכה חינם
• הגדרות פרמטרים מתאימים
• יכול לבצע חיפושים על סמך טקסט, תכונות של מועמדים, כישורים וכו'.
• הפחת עלויות וחסל את הזנת הנתונים
• סנכרן מסד נתונים אוטומטי עם כל מערכות ניהול הספקים
• נקה אוטומטית נתונים רגישים למען אבטחתך

⇒קבל את JobDiva

אידיאל היא עוד אפשרות תוכנה מצוינת שמסוגלת להפוך כמעט את כל התכונות של תהליך הגיוס לחברה שלך לאוטומטית. תוכנה זו מאפשרת לך לנתח במהירות סוגים שונים של מידע על מועמדים - קורות חיים, הערכות, ביצועים.

Ideal משתמשת בטכנולוגיית בינה מלאכותית (AI), כדי לאסוף, לנתח ולעבד מידע מועמד, ועל ידי שילוב אוטומציה עם עלייה באיכות הגיוס, אפליקציה זו בוודאי תעזור לעסק שלך ותפחית בזבוז זמן לנתונים כְּנִיסָה.

ניתן לגשת בקלות לכל מגוון הנתונים שאספתם ממסך אחד המציע עדכונים בזמן אמת ואוטומציה, ואתה יכול להשתמש בתכונות הבינה המלאכותית כדי לגלות אוטומטית את המועמדים הטובים ביותר לתפקיד פְּתִיחָה.

תכונות עיקריות לִכלוֹל:

• סנן מועמדים אוטומטית בזמן אמת
• יכול לשלב קורות חיים, נתוני ביצועים והערכות למקור נתונים אחד
• תמיכה בצ'אטבוט 24/7 - מעדכנת כל מועמד
• מסביב לשעון ניתוח בינה מלאכותית של מאגר מועמדים - אתה מקבל הודעה כאשר מתבצעת התאמה

⇒קבל אידיאל

ApplicantPro הוא כלי נהדר נוסף המאפשר לך לייעל את תהליך הגיוס של החברה שלך. אפליקציה זו מכילה תכונות מעקב אחר מועמדים ואפשרויות גיוס לעסקים בכל גודל ועם כל מספר עובדים.

כלי זה יכול לשמש בחינוך, ייצור, בריאות וכו', מוודא שהחברה שלך כן תואם להנחיות EEO/AA ו-OFFCCP, וניתן גם להשתלב בקלות עם כל צד שלישי תוֹכנָה.

תכונות עיקריות:

• פרסום דרושים - צור פוסטים של דרושים בקלות ופרסם אותם בכל אתר דרושים
• מעקב אחר מועמדים - עקוב אחר כל היבט בפרופיל של המועמד שלך
• ראיון וידאו - יכול לתזמן ולבצע ראיונות וידאו בכל שלב של הפעילות
• תהליך גיוס
• הערכות – הפק הערכות מקיפות על סמך הנתונים שאספתם
• אפשרויות כניסה למטוס
• בדיקות רקע – בצעו בדיקות רקע לכל עובד פוטנציאלי
• דיווח – צור דוחות מקצועיים על סמך הנתונים הדרושים לך
• תקשורת עם המועמדים - קל לשמור על קשר עם המועמדים שלך
• הודעת תודה מותאמת אישית למועמדים
• הודעות תודה אוטומטיות לאחר קבלת הבקשה

ApplicantPro שוחרר ב-3 גרסאות שונות, שכל אחת מהן נועדה להתאים לצרכים של סוגים שונים של משתמשים:

תשלום לפי עבודה - מיועד לעסקים קטנים

מספר משרות בלתי מוגבל בחודש
אתר קריירה ממותג
יישום מקוון
1000+ לוחות דרושים בחינם ובתשלום
כניסות למנהל משאבי אנוש
תיבת דואר אלקטרוני ותקשורת טקסט
העבר את הבקשה באמצעות דואר אלקטרוני
תמיכה בטלפון, דוא"ל וצ'אט

גרסא סטנדרטית - תוכנת גיוס מלאה - ניהול, מעקב ושיפור תהליך הגיוס בקלות - מכילה את כל התכונות של גרסת תשלום לפי עבודה, ומוסיפה:

• פרסומי דרושים ללא הגבלה
• יותר מ-1000 לוחות דרושים נוספים
• פורטל הפניות עובדים
• יישומים מרובים הניתנים להתאמה אישית
• פורטל דרושים פנימיים ויישום
• בדיקות רקע והערכות משולבות

גרסת פרימיום - מיועד לארגונים גדולים עם תהליכי גיוס מורכבים - מכיל את כל התכונות של הגרסה הסטנדרטית, ומוסיף:

• מעקב אחר דרישות מקוון
• פורטל מגייסים חיצוני
• מכתבי הצעה
• בדיקות אסמכתא בדוא"ל
• ציות להעדפה מתקנת
• דחף נתונים ל-HRIS/Payroll

⇒קבל את ApplicantPro

סיכום

תוכנת גיוס מועילה מאוד כאשר אתה צריך לטפל במספר גדול של משרות פנויות ויישומי עבודה.

תוכנה זו מאפשרת לך לייעל את תהליכי הניתוח ואיסוף הנתונים של החברה שלך, יכולה לארגן ראיונות וידאו, הפוך תזמון לאוטומטי, הציעו הצעות למועמדים וחפשו בכל מסד הנתונים של המועמדים עם כלי חיפוש משולבים.

על ידי שימוש באפשרויות התוכנה המוצגות במאמר זה, בוודאי תצליחו למלא משרות פתוחות בחברה שלכם מהר יותר, ויעילה יותר מאשר לעשות זאת בדרך הישנה.

השתמש בסעיף ההערות למטה כדי ליידע אותנו באיזו תוכנה בחרת להשתמש ומדוע.