מעוניין להקטין את גודל מסמך ה-Word שלך? ברוב המקרים, גודל הקובץ אינו מהווה בעיה מכיוון שהם אינם תופסים הרבה מהזיכרון שלך בהשוואה למשחקים, סרטונים וקבצים גדולים אחרים. עם זאת, אם אתה מעלה מסמך וורד באינטרנט, שולח אותו באימייל, עליך להקטין את גודלו.
מאמר זה מלמד אותך כיצד להקטין את הגודל של מסמך Microsoft Word. ישנן טכניקות שונות כדי למזער את גודל המסמך. דחיסת תמונות היא הדרך הפופולרית ביותר למזער את הגודל של קבצי word. אתה יכול גם להתמודד עם מסמכים ענקיים בדרכים אחרות, כגון שמירת קבצי מדיה ו-Word בפורמטים אחרים, מחיקת גרסאות שחזור אוטומטיות והגבלת השימוש בתכונות ספציפיות.
תוכן העניינים
1. המרת המסמך לפורמט.docx
הגרסאות החדשות יותר של מסמכי Word נשמרות בפורמטים של DOCX במקום בפורמט DOC מכיוון שסוג הקובץ DOCX דוחס את תוכן המסמך כמו קובץ ZIP, מה שהופך את המסמך שלך לקטן יותר. הסיבה האחת והיחידה שאנו צריכים להשתמש ב-DOC היא אם אתה דורש תאימות לאחור עם תוכניות עיבוד ישנות יותר. לכן, בזמן שמירת המסמך שלך, וודא שאתה בוחר ב-
.docx פורמט כדי לשמור אותו.2. דחוס תמונות/תמונות
1. בחר את התמונה שברצונך לדחוס במסמך שלך. הכרטיסייה 'פורמט תמונה' הופכת לזמינה לאחר בחירתה.
2. בתוך ה פורמט תמונה לשונית, בחר דחוס תמונות.
3. לאחר שהכרטיסייה דחיסה מופיעה, בצע את השלבים שלהלן ולבסוף לחץ בסדר.
- סמן את התיבה נגד מחק אזורים חתוכים בתמונה.
- סמן את כפתור הבחירה נגד השתמש ברזולוציית ברירת המחדל.
על ידי הגדרת ערכים אלה, הרווח הנוסף מוסר והרזולוציה קבועה עבור כל התמונות המשמשות במסמך.
3. שמירת תמונות ברזולוציה נמוכה יותר
1. לחץ על קובץ > אפשרויות.
2. לחץ על מתקדם > גודל ואיכות תמונה.
תחת סעיף זה, סמן את התיבה נגד מחק נתוני עריכה והגדר את רזולוציית ברירת המחדל ל 150ppi.
4. אין להטמיע גופנים
גופנים משובצים יאפשרו לאנשים לקרוא או להדפיס את המסמך שלך עם הגופנים שנהגתם לכתוב, גם כשהמערכת שלהם לא תומכת בהם. זה יגדיל גם את גודל המסמך שלך.
1. פתח קובץ > אפשרויות > שמור.
2. גלול למטה כדי לבחור שמור על נאמנות בעת שמירת מסמך זה. תחת סעיף זה, אל תסמן את התיבה מול גופני Embed בקובץ.
5. הוסף תמונות במקום העתקה והדבקה
הכנסת התמונה למסמך במקום העתקה מסייעת בהקטנת גודל המסמך. בעת העתקה, התמונה עלולה לאבד את הדחיסה, עשויה להביא גם נתונים אחרים ועשויה לשנות את סוג הקובץ. להכנסת התמונה בצע
1. לחץ על הוסף > תמונות.
2. בחר את התמונה שברצונך להוסיף ולחצו עליה לְהַכנִיס או שאתה יכול פשוט לחץ לחיצה כפולה על התמונה כדי להכניס אותה.
הערה: אתה יכול פשוט לערוך את התמונות שלך בעורך אחר לפני שמירתן במערכת שלך ולהשתמש בהן בעבודתך בהתאם. זה גם עוזר להקטין את גודל המסמך.
6. גרסאות שחזור אוטומטי
1. לחץ על קובץ > אפשרויות.
2. לחץ על שמור > שמור מסמכים
- אם ברצונך למחוק את פרטי השחזור האוטומטי בטל את הסימון הקופסה שלצידה. על ידי פעולה זו, לא נוכל לשחזר את המסמך בכל פעם שצריך.
- אז, אתה יכול פשוט להגדיל את הזמן במקום. אתה יכול לשנות את זה מ-10 דקות ל-20 דקות.
7. כיבוי תמונות ממוזערות
1. לחץ קובץ > מידע > מאפיינים (מתקדם)
2. תחת סיכום לשונית, בטל את הסימון תיבת שמור תמונות ממוזערות ולחץ בסדר.
8. עצירה/המרה של הטבעת אובייקטים
אם תכלול אובייקטים כגון גליונות עבודה של Excel במסמכים שלך, הגודל יגדל. הפסק מקסימום את ההטמעה הזו אם ברצונך להקטין את הגודל.
אם נדרשת הטבעה, עליך להמיר אותה לתמונה. לשם כך, בחר פריט מוטבע ולחץ Ctrl+ Shift + F9.
9. הסרת מידע מוסתר מהמסמך
1. נְקִישָׁה קובץ > מידע > בדוק אם יש בעיות.
2. לחץ על לִבדוֹק.
3. לחץ על להסיר את כל ו סגור.
10. במקום עיצוב ידני החל סגנונות
במסמך Word, ככל שתחיל עיצוב ידני או ישיר יותר, כך הוא יגדל. זו בעיה עצומה כאשר עוסקים בניירות גדולים. כדי להקטין את גודל הקובץ ולהפוך את העיצוב לאוטומטי, השתמש בסגנונות ככל האפשר.
לדוגמה, שקול להשתמש בסגנון במקום 14 נקודות, מודגש וכחול כדי ליצור כותרת.
כדי להשתמש בסגנון פשוט בחר את הטקסט והחל כל סגנון שתרצה ממנו סגנונות קבוצה נוכחת על בית לשונית.
כדי לשנות את הסגנון שבו אתה משתמש, פשוט לחץ לחיצה ימנית על סגנונות
11. שמור עותק של המסמך
לבסוף, אתה יכול לשמור עותק של מסמך ה-Word ב-RTF (פורמט טקסט עשיר) או בפורמט PDF ואתה יכול גם להעתיק את הטקסט כולו ולהדביק אותו במסמך חדש לגמרי.
כל זה נוגע להקטנת הגודל של מסמך Microsoft Word.
מקווה שמאמר זה מועיל.
תודה על הקריאה.