כיצד ליצור גיליון עדכון עצמי של Microsoft Excel

האם אתה משנה ברציפות את טווח נתוני הקלט של הגיליון האלקטרוני של Excel שלך כאשר נתונים חדשים הופכים זמינים? אם כן, אז עדכון עצמי של תרשימי Excel הם חיסכון עצום בזמן. תרשימים מסייעים לך לקבל החלטות על סמך עובדות באקסל. הם מהווים שינוי נעים מהבהייה בנתונים ובעמודות. הם גם מסייעים בתהליך קבלת ההחלטות בכך שהם מאפשרים לך לראות את התוצאות שלך כאשר ייתכן שיידרשו שיפורים. הקושי בטיפול בנתונים ותרשימים הוא שאתה כל הזמן צריך לחזור לתרשים ולעדכן אותו לנתונים חדשים. יצירת תרשימים ב-Microsoft Excel עשויה להיראות מרתיעה, אבל היא פשוטה לביצוע ואתה יכול אפילו ליצור אחד שמתעדכן אוטומטית.

במאמר זה נדריך אותך כיצד ליצור תרשים בגיליונות אלקטרוניים של Excel שיתעדכן אוטומטית כשתצטרך להוסיף נתונים חדשים.

שלבים הכרוכים ביצירת תרשימים מתעדכנים עצמיים

נשתמש בדוגמה כדי להראות כיצד ליצור גיליון אקסל המתעדכן בעצמו. לשם כך, אני יוצר גיליון אלקטרוני שיעקוב אחר מספר העותקים הנמכרים בחנות ספרים.

שלב 1: יצירת גיליון אלקטרוני של Excel

1. פתח את אקסל. לחץ על קובץ > חדש > חוברת עבודה ריקה או תבנית.

2. כעת, התחל להזין את הנתונים שלך וצור את הגיליון האלקטרוני. הגיליון האלקטרוני הסופי ייראה כמו למטה.

הערה: ודא שלכל עמודה יש ​​כותרת לאחר שתזין את הנתונים שלך. הכותרות של הטבלה והתרשים שלך הן חיוניות לתיוג נתונים.

שלב 2: יצירת טבלה.

כעת, עליך לעצב את נתוני המקור שלך לטבלה. לעשות את זה,

1. בחר תא בנתונים, עבור אל עיצוב כטבלה, ולחץ על הפורמט הרצוי.

2. מופיע חלון מוקפץ, השאר הכל ככזה ולחץ בסדר.

3. כעת, נתוני המקור מומרים לטבלה המוצגת להלן.

שלב 3: הכנס את התרשים

1. בחר את כל הטבלה, קדימה הוסף > תרשימים מומלצים.

2. בחר את הסוג הרצוי ולחץ עליו בסדר.

3. כעת, התרשים נוצר ומוצג לצד הטבלה שלך.

שלב 4: הזן את הנתונים החדשים

על ידי הוספת נתונים טריים לטבלה, אנו יכולים כעת לראות עד כמה התרשים שלנו מתפקד. למרבה המזל, זהו השלב הפשוט ביותר של ההליך.

פשוט הוסף עמודה נוספת מימין לתרשים הקיים שלך כדי להוסיף נתונים חדשים. מכיוון שהעיצוב של העמודות הקודמות נשמר בטבלת האקסל, התאריך שלך יתאים אוטומטית למה שהזנת עד כה.

ציר ה-X של התרשים שלך כבר אמור להיות מותאם כדי להתאים לערך החדש. כעת תוכל להזין את כל הנתונים החדשים שלך, והתרשים יתעדכן באופן מיידי עם הנתונים החדשים.

היכולת לבנות גיליונות שמתעדכנים אוטומטית וחוסכים לך זמן היא אחת התכונות החזקות ביותר של Microsoft Excel. זה עשוי להיות פשוט כמו יצירת תרשים עדכון עצמי בסיסי, כפי שמוצג כאן.

זה הכל.

מקווה שמאמר זה אינפורמטיבי. הגיבו למטה על החוויה שלכם.

תודה על הקריאה.