מיקרוסופט מוסיפה תכונות חדשות למפקח המסמכים ב- Excel, PowerPoint ו- Word

 Microsoft Office 2010 ו- 2013 נהנים כעת מסדרה של תכונות מפקח מסמכים חדשות. המכונה גם "כלי בדיקת הבעיות", מפקח המסמכים בודק את מסמכי Office שלך ​​לפריטים שעשויים להכיל מידע אישי או נסתר.

מידע רגיש זה חשוב מכיוון שהוא יכול לחשוף פרטים על המצגת או שלך חברה שאתה לא רוצה לחלוק עם אנשים אחרים כאשר אתה משתף את Excel, PowerPoint או Word שלך מסמכים. זו הסיבה שעליך לבדוק את המסמכים או את המטא-נתונים (מאפייני המסמכים) לפני שתשתף אותם בפומבי.

כך עובד מפקח המסמכים. ראשית, הוא מנסה להסיר אוטומטית את התוכן הפרטי או הנסתר מהמסמך, ואם הוא נכשל, אז תקבל התראה.

הנה רשימת הבדיקות החדשות:

PowerPoint ו- Word:

1. מסמכים משובצים
2. פקודות מאקרו, טפסים או פקדי ActiveX

לְהִצטַיֵן:

1. מסמכים משובצים
2. פקודות מאקרו, טפסים או פקדי ActiveX
3. קישורים לקבצים אחרים
4. טבלאות ציר, תרשימי ציר, נוסחאות קוביות, חותכי לוחות זמנים *
5. פונקציות נתונים בזמן אמת
6. סקרי אקסל *
7. תרחישים מוגדרים
8. מסננים פעילים
9. מאפייני גליון עבודה מותאמים אישית
10. שמות נסתרים

קווי זמן וסקרים אינם נתמכים ב- Excel 2010, ולכן מפקח המסמכים מגלה אותם רק ב- Excel 2013. וגם ה הבלוג הרשמי של מיקרוסופט מודיע לנו:

"ייתכן שחלק מהפקחים החדשים לא יופיעו ב- Excel 2010 עם עדכוני נובמבר ודצמבר עבור Office 2010. הם יופיעו בעדכון בתחילת 2015. "

למרות שהתכונות החדשות משפרות את גלאי המסמכים, אם אתה עובד עם מידע רגיש, המשך שימו לב שחלק מהפריטים אינם ניתנים לזיהוי פשוט מכיוון שגלאי המסמכים לא תוכנן לזיהוי אוֹתָם.

"לדוגמה, ב- Excel אתה יכול לשים נתונים בשורה רחוקה או בעמודה שאולי לא תראה כאשר הם כלאחר יד בסקירת הגיליון האלקטרוני, או ב- Word או PowerPoint, תוכל לכסות כמה נתונים בתמונה ולשכוח שהם שם."

כפי שהבלוג הרשמי של מיקרוסופט מציין זאת שוב, זכור שגלאי המסמכים אינו מחליף את הביקורת המשפטית. במקרה שאתה מסתבך בחשיפת מידע סודי מכיוון שחשבת שגלאי המסמכים דאג גם לעניין זה, זכור כי מיקרוסופט לא תישא באחריות לכך.

למידע נוסף על מפקח המסמכים, עיין בדף התמיכה של מיקרוסופט עבור לְהִצטַיֵן, מִלָה ו פאוור פויינט.

קרא גם: אין מזל למחשב Windows: Rise of the Tomb Rider שישוחרר ב- Xbox