כיצד להסתיר פרטי לוח שנה מאחרים ב- Outlook

אלה המשתמשים הַשׁקָפָה בארגונים חולקים את לוח השנה של היישום עם משתמשים אחרים. עם זאת, אולי תעדיף להסתיר חלק מהפרטים במשותף לוח שנה של Outlook ממשתמשים אחרים.

לדוגמה, ייתכן שיהיה צורך לשמור על סודיות בפרטי פגישות בלוח השנה. אתה יכול להסתיר את פרטי הפגישה באמצעות פְּרָטִי אפשרות או על ידי התאמת ההרשאות של לוח השנה.

כיצד אוכל להסתיר את פרטי לוח השנה של Outlook?

1. בחר באפשרות פרטית לפגישות

1. באפשרותך להסתיר פרטי פגישות, אירועים ומשימות לוח שנה ממשתמשים אחרים באמצעות ה- פְּרָטִי אוֹפְּצִיָה. לשם כך, פתח את תצוגת לוח השנה של Outlook.
2. בחר את פגישת הפגישה בלוח השנה.
3. לחץ על פְּרָטִי בלחצן פגישה. לאחר מכן משתמשים שאיתם אתה משתף את היומן (ללא הרשאות קריאה) אינם יכולים לראות את הפרטים לפגישה הנעילה.
instagram story viewer
4. לחץ על פְּרָטִי לחץ שוב על כדי להסיר את המנעול מהפגישה.

---

2. התאם את ההרשאות ליומנים משותפים

1. אם עליך להסתיר את כל פרטי הפגישה ביומן Outlook, עדיף לשנות את ההרשאות עבורו. לשם כך, לחץ על Outlook לוּחַ שָׁנָה לַחְצָן.
2. בחר לוח שנה תחת היומנים שלי.
3. לחץ על שנה הרשאות כפתור כדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה.
4. בחר משתמש שאיתו אתה משתף את היומן כדי להתאים עבורו את ההרשאות.
5. בחר את סוקר בתפריט הנפתח רמת הרשאה.
6. בחר את חינם / עסוקזְמַן אוֹפְּצִיָה.
7. לחץ על להגיש מועמדות אוֹפְּצִיָה.
8. לחץ על בסדר כפתור כדי לצאת מהחלון.

---

3. הסתר פגישות ביומנים המשותפים באמצעות דוא"ל

1. ייתכן שמשתמשי Outlook מסוימים יצטרכו לשתף יומנים באמצעות דוא"ל. כדי להסיר את פרטי הפגישה מיומנים המשותפים באמצעות דוא"ל, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על היומן לשיתוף (תחת היומנים שלי) ובחר לַחֲלוֹק.
2. ואז בחר את שתף את היומן אוֹפְּצִיָה. אפשרות זו תפתח את הכרטיסייה שתף.
3. לחץ על פרטים מוגבלים בתפריט הנפתח פרטים.
4. בחר את כן אוֹפְּצִיָה.

לכן, כך תוכלו להבטיח שפרטי פגישות, אירועים ומשימות אינם גלויים למשתמשים אחרים ביומני Outlook משותפים. פעולה זו תשמור על פגישות היומן שלך בסודיות יותר.

אם יש לך שאלות או הצעות נוספות, השאיר אותן בקטע התגובות למטה ואנחנו בטוח נבדוק אותן.

מאמרים קשורים לבדיקה:

• כיצד להמיר דואר של Outlook ל- Thunderbird או Yahoo
• כיצד להמיר קובץ PST של Microsoft Outlook ל- OST בקלות
• כיצד למנוע העברת דוא"ל ב- Outlook