כיצד להגדיר כלל Outlook להורדת קבצים מצורפים לתיקיה

משתמשי Outlook צריכים לעתים קרובות להוריד קבצים המצורפים לדוא"ל שלהם. אז, זה יהיה שימושי אם הַשׁקָפָה הוריד אוטומטית את כל הקבצים המצורפים לדוא"ל של הודעות דוא"ל שהתקבלו לאחרונה. אתה יכול להגדיר את Outlook כך שיעשה בדיוק את זה בעזרת סקריפט VBA וכלל עבורו.

כיצד אוכל להגדיר כלל Outlook להורדת קבצים מצורפים?

1. הגדר את סקריפט ה- VBA

1. ראשית, הגדר סקריפט VBA שמוריד את הקבצים המצורפים לתיקיה מסוימת. לחץ על Alt + F11מקש חם, הפותח את חלון Microsoft Visual Basic.
2. נְקִישָׁה לְהַכנִיס ו מודול כדי לפתוח חלון מודול חדש.
3. העתק קוד VBA זה באמצעות ה- Ctrl + C מקש הקיצור: שמור משנה ציבורי AttachmentsToDisk (MItem כ- Outlook. MailItem)
   instagram story viewer
   
   עמום מצורף כמו Outlook. הִתקַשְׁרוּת
   עמום sSaveFolder כמחרוזת
   sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments"
   לכל קישור במוצר. קבצים מצורפים
   o מצורף. SaveAsFile sSaveFolder & o קובץ מצורף. הצג שם
   הַבָּא
   סיום משנה
4. הדבק קוד זה בחלון מודול VBA באמצעות ה- Ctrl + V. מקש חם.
5. שים לב שהנתיב 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' בסקריפט זה הוא דוגמה. החלף את 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' בנתיב המלא של התיקיה שאליה ניתן להוריד את הקבצים המצורפים.
6. לאחר מכן, שמור את הסקריפט החדש.
7. סגור את חלון מודול ה- VBA.

---

2. הגדר כלל Outlook עבור סקריפט ה- VBA

1. להגדרת כלל Outlook עבור סקריפט הקבצים המצורפים להורדה, לחץ על כללים לַחְצָן.
2. בחר נהל כללים והתראות כדי לפתוח את החלון כללים והתראות.
3. לחץ על חוק חדש לַחְצָן.
4. בחר את החל הכלל על ההודעה שאני מקבל אפשרות ולחץ הַבָּא כדי לפתוח את החלון שמוצג ישירות למטה. ייתכן שמשתמשים מסוימים יצטרכו לבחור בדוק הודעות כשהן מגיעות אפשרות ישנה יותר גרסאות Outlook.
5. בחר בתיבת הסימון הפעל סקריפט.
6. נְקִישָׁה תסריט כדי לפתוח את חלון בחר סקריפט.
7. בחר את סקריפט הקבצים המצורפים להורדה בחלון בחר סקריפט ולחץ על בסדר לַחְצָן.
8. בחר את הַבָּא אוֹפְּצִיָה.
9. הזן כותרת לכלל בתיבת הטקסט בתיבת הדו-שיח אשף הכללים האחרון.
10. בחר את הפעל כלל זה אוֹפְּצִיָה.
11. אתה יכול גם לבחור את הפעל כלל זה כעת בהודעות שכבר נמצאות ב'תיבת דואר נכנס ' אפשרות אם מעדיפים. תיבת תיאור הכלל צריכה להופיע כך: החל כלל זה לאחר שההודעה מגיעה למחשב זה, הפעל אותו בלבד .
12. לחץ על סיים לַחְצָן.

לאחר מכן, Outlook יוריד אוטומטית קבצים מצורפים לנתיב התיקיה הכלול בתסריט. אז לא תצטרך להוריד את הקבצים המצורפים באופן ידני. פתח את נתיב התיקיה שצוין במאקרו ב סייר קבצים להסתכל דרך הקבצים המצורפים.

לשאלות או הצעות נוספות, אל תהססו להגיע לסעיף ההערות למטה.

מאמרים קשורים לבדיקה:

• כיצד להמיר דואר של Outlook ל- Thunderbird או Yahoo
• כיצד להמיר קובץ PST של Microsoft Outlook ל- OST בקלות
• כיצד להוסיף מספר חשבונות ל- Outlook [מדריך מהיר]