כיצד להשאיר הודעה בחופשה ב- Outlook בקלות

יש מקרים בהם הַשׁקָפָה משתמשים לא תמיד יכולים להשיב להודעות דוא"ל באופן מיידי. לדוגמא, רוב משתמשי Outlook כנראה לא יוכלו להשיב להודעות הדוא"ל שלהם כשהם בחופשות.

לכן, זה יכול להיות רעיון טוב להגדיר תשובת דוא"ל בחופשה (או מחוץ למשרד) לפני שאתה יוצא לחופשה. ואז כל מי שישלח אליך הודעה כשאתה נעדר, יקבל תשובה אוטומטית בחופשה או מחוץ למשרד שיסביר לך שאתה לא זמין כרגע.

ישנן שתי דרכים בהן ניתן להגדיר הודעה אוטומטית בחופשה הַשׁקָפָה. משתמשים המשתמשים ב- Outlook 2019, 2016, 2013 ו- 2010 עם חשבונות חילופי יכול להגדיר הודעות מחוץ למשרד עם אפשרות תשובות אוטומטיות.

עם זאת, לא כל משתמשי Outlook יכולים לבחור באפשרות זו, ומי שלא יכול יהיה צורך להגדיר הודעה בחופשה עם כלל דוא"ל.

כיצד אוכל להשאיר הודעה מחוץ למשרד ב- Outlook?

1. הגדר תשובה מחוץ למשרד בעזרת האפשרות תשובות אוטומטיות

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ב- Outlook.
2. לחץ על תשובות אוטומטיות לַחְצָן.
3. בחר את שלח תשובות אוטומטיות כפתור רדיו.
4. לאחר מכן, הזן את הודעת הדוא"ל בתיבת הטקסט של הכרטיסייה בתוך הארגון שלי.
5. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את הדוא"ל מחוץ למשרד.

---

מעוניין להגדיר תשובות אוטומטיות ב- Outlook? עיין במדריך הפשוט הזה עבור כל המידע הדרוש לך.

---

2. הגדר תשובה מחוץ למשרד עם כלל

1. כדי להגדיר תשובה מחוץ למשרד עם כלל דוא"ל, פתח את עורך הטקסט להודעות של Outlook.
2. הזן את גוף ההודעה ונושא הדוא"ל מחוץ למשרד.
3. נְקִישָׁה קוֹבֶץ ו שמור כ.
4. הזן כותרת קובץ כדי לשמור את הדוא"ל בשם.
5. בחר בתבנית Outlook (* .odt) בתפריט הנפתח.
6. לחץ על להציל לַחְצָן.
7. לאחר מכן לחץ על הכרטיסיה קובץ.
8. לחץ על נהל כללים והתראות כפתור לפתיחת חלון כללים והתראות.
9. לחץ על חוק חדש כפתור, הפותח את אשף הכללים.
10. לחץ על החל הכלל על הודעות שאני מקבל לחץ ולחץ על הַבָּא לַחְצָן.
11. נְקִישָׁה הַבָּא שוב ובחר כן כדי לאשר כאשר תתבקש להחיל את הכלל על כל ההודעות.
12. בחר את התשובה באמצעות תיבת סימון ספציפית.
13. לחץ על קישור הנתיב בתיבה שלב 2.
14. בחר את תחת תבניות במערכת קבצים בתפריט הנפתח Look in.
15. בחר בתבנית הדוא"ל ששמרת לדוא"ל בחופשה.
16. לחץ על לִפְתוֹחַ לַחְצָן.
17. נְקִישָׁה הַבָּאואז תוכל לבחור כמה יוצאים מן הכלל.
18. לחץ על הַבָּא כפתור שוב. הזן כותרת לכלל.
19. לחץ על סיים כפתור ליציאה.

3. הגדר דוא"ל מחוץ למשרד ב- Outlook.com

1. להגדרת דוא"ל בחופשה באפליקציית האינטרנט של Outlook, לחץ על הגדרות כפתור בפינה השמאלית העליונה של חלון האפליקציה.
2. נְקִישָׁה הצג את כל Outlook הגדרות לפתיחת החלון המוצג ישירות למטה.
3. לחץ על הכרטיסייה תשובות אוטומטיות.
4. בחר את הפעל תשובות אוטומטיות אוֹפְּצִיָה.
5. בחר את שלח תשובות רק בפרק זמן הגדרה, והזן את תאריכי ההתחלה והסיום לתקופה זו.
6. הזן הודעת דואר אלקטרוני בתיבת הטקסט.
7. לחץ על להציל לַחְצָן.

אז, ככה תוכלו להגדיר את הדוא"ל לחופשה ב- Outlook. מי שישלח אליך דוא"ל יקבל תשובה אוטומטית שתיידע אותם שאתה נמצא כעת מחוץ לתקופה קצובה.

לשאלות והצעות נוספות, אל תהססו להגיע לסעיף ההערות למטה.

מאמרים קשורים לבדיקה:

• כיצד להוריד אנשי קשר של Outlook ואת רשימת ההפצה
• כיצד להוריד דוא"ל של Microsoft Outlook ל- Excel
• כיצד להמיר קובץ PST של Microsoft Outlook ל- OST בקלות