מיקרוסופט נתנה את כל האפליקציות החינמיות של Windows 10 ב- Windows 11 בתוספת כמה חדשות. האפליקציה החדשה והמרגשת ביותר שמגיעה לתיבת הדואר הנכנס עם חלונות 11, היא אפליקציה בשם Power Automate Desktop. במאמר זה, אנו הולכים להסביר מה אפליקציה זו עושה וכיצד להשתמש באפליקציה ייחודית זו במכשיר Windows 11 החדש שלך.
Power Automate Desktop
שולחן העבודה של Power Automate, כפי שהשם מרמז, מבצע אוטומציה כמעט של כל משימה שתרצו ב- Windows 11 שלכם. כלי RPA זה (אוטומציה של תהליך רובוטי) מאפשר למשתמשים להקליט ולהשתמש במשימות חוזרות באמצעות ממשק משתמש גרפי מתקדם ופשוט יותר. ההשוואה הקרובה ביותר יכולה להיות תכונת 'מאקרו' ב- MS Excel, אך זו מתקדמת יותר מזו האחרונה.
זו הייתה אפליקציה בתשלום ב- Windows 10, שהפכה לשימוש חופשי מאוחר יותר. אבל, Windows 11 מגיע מובנה עם יישום זה.
כיצד להגדיר ולהשתמש בשולחן העבודה Power Automate
עקוב אחר המדריך הזה כדי להבין כיצד פועל שולחן העבודה Power Automate זה ולהשתמש בו במערכת שלך.
שלב 1 - הגדרת הכלי Power Automate
1. לחץ על מקש Windows + S מקשים יחד כדי לגשת לתיבת החיפוש.
2. לאחר מכן הקלד "כוח אוטומטי”בתיבת החיפוש.
3. לאחר מכן לחץ על "כוח אוטומטי”בתוצאות החיפוש.
4. בהתחלה, Power Automate תוריד את הגרסה האחרונה של האפליקציה.
לכן, המתן שתהליך ההורדה יושלם. לאחר הורדתו והתקנתו, עקוב אחר שאר השלבים.
5. תתבקש להיכנס באמצעות חשבון מיקרוסופט. לאחר מכן לחץ על “להתחבר"כדי להיכנס עם אישורי חשבונך.
6. הכנס את הדוא"ל שלך המשויך לחשבון מיקרוסופט בתיבה המסוימת.
7. לאחר מכן לחץ על “להתחבר”כדי להיכנס באמצעות חשבונך.
8. לאחר מכן, פשוט בחר את חשבון Microsoft מתוך רשימת החשבונות.
9. בהמשך, כתוב את סיסמת החשבון שלך ואז לחץ על “להתחבר“.
בדרך זו עליך להגדיר את Power Automate לפני שתוכל להשתמש בו.
שלב 2 - הגדר והשתמש ב- Power Automate
לאחר שתגדירו אותו, תוכלו ליצור זרימה חדשה ולהגדיר אותה בהתאם לדרישותיכם.
1. בהתחלה, לחץ על "זרימה חדשה“.
2. הגדר שם לאוטומציה כפי שאתה מעדיף.
3. לאחר מכן לחץ על "לִיצוֹרכפתור ”בפינה השמאלית התחתונה.
4. תראה שהזרימה נוצרת. מזער את חלון הפעלת האוטומציה אם עורך הזרימה כבר נפתח.
5. אם עורך הזרימה עדיין לא פתוח, פשוט לחץ לחיצה כפולה על שם הזרימה שיצרת.
זה יפתח את עורך הזרימה במחשב שלך.
בעורך זה תוכלו למצוא מספר כלים להקלטה / יצירת פריסת פעולה ידנית. תכונת הקלטת הפעולה היא הפשוטה ביותר ושימושית גם למתחילים.
שלב 4 - הקלט זרם באמצעות מקליט שולחן העבודה
יצרנו והראינו גישה מפורטת כיצד להקליט תהליך זרימה פשוט ואחריו דוגמה בנושא 'כיצד לנקות את סל המיחזור באופן אוטומטי‘.
1. בחלון Power Automate Desktop, לחץ על "מקליט שולחן עבודהסמל.
מסך שולחן העבודה של Power Automate ימוזער.
2. כאשר חלון מקליט שולחן העבודה נפתח, לחץ על "התחל להקליט“*.
עכשיו, פשוט בצע את הצעדים שאתה רוצה שתהליך זרימה זה צריך לבצע. Power Automate תחשב את השלבים הללו ויקליט אותם.
דוגמא –
יצרנו תהליך זרימת אוטומציה פשוט של ניקוי סל המיחזור.
אלה צעדים לביצוע מכיוון שה- Power Automate יתעד את הצעדים המדויקים.
א. מזער את מקליט שולחן העבודה אם הוא לא ממוזער.
ב. לאחר מכן, לחץ לחיצה כפולה על "סל מחזורעל שולחן העבודה.
ג. לאחר מכן לחץ על "סל מחזור ריק”כדי לנקות את תוכן הספריה.
ד. הודעה מהירה תופיע לאישור. פשוט לחץ על “כן“.
ה. לאחר שתסיים, מקסם את חלון 'מקליט שולחן העבודה'. לאחר מכן לחץ על “השהה את ההקלטה“.
הנה, פירטנו את התהליך הזה בזה -
3. לסיום, לחץ על “סיים”לסיום תהליך ההקלטה.
4. עכשיו פשוט לחץ על "להצילסמל בסרגל העליון כדי לשמור הקלטה זו.
פעולה זו תשמור את הקובץ במחשב שלך.
5. אם ברצונך לראות כיצד פועלת אוטומציה זו, לחץ על "לְשַׂחֵקכפתור ”כדי לבדוק זאת.
זה ינגן את הזרימה שהקלטת. זה יחקוק את אותם השלבים שהקלטת עם מקליט שולחן העבודה.
לפיכך, יצרת זה עתה אוטומציה אוטומטית של זרימה במחשב שלך.
[
*הערה –
1. לאחר שתתחיל בתהליך ההקלטה, תוכל להשהות את תהליך ההקלטה. לשם כך, פשוט לחץ על "השהה את ההקלטה“.
2. אם קורה משהו מוזר בתהליך ההקלטה או שאתה מקליט שלב שגוי, פשוט הקש על "אפס את ההקלטה“.
פעולה זו תנקה את כל השלבים שהוקלטו שרשמת זה עתה.
]
תהליך ההקלטה שהסברנו הוא הגישה הפשוטה ביותר. אפליקציה זו מציעה גם מגוון עצום של כלים לתהליך יצירת תרשימי זרימה מפורט יותר.
