כיצד לשלוח קובץ גדול דרך Outlook?

הַשׁקָפָה נמצא בשימוש בכל העולם על ידי מיליוני משתמשים וזה לקוח דוא"ל נהדר עם כמה תכונות מדהימות.

יש לה אמנם כמה חסרונות, כמו מגבלת הגודל של 20 מגהבייט כשמדובר בכמה גדול יכול להיות קובץ בעת שליחתו דרך Outlook.

אם ניסית לשלוח קובץ החורג ממגבלה זו, סביר להניח שתקבל את הודעת השגיאה הקובץ שאתה מצרף גדול ממגבלת השרת.

למרבה הצער, הודעת שגיאה זו מופיעה גם אם אתה שולח קבצים בודדים שאינם עולים על 20 מגהבייט.

מגבלת הגודל היא מצטברת, לכן אם מתווסף קובץ נוסף לדוא"ל, זה יכול לגרום ל- שְׁגִיאָה.

ישנם מספר דרכים לעקיפת הבעיה שיאפשרו לך לשלוח קבצים החורגים מגודל הגבול המוטל ונציג אותם בפניך במאמר זה, אז המשך לקרוא.

כיצד אוכל לשלוח קבצים הגדולים מ- 25 מגה-בתים דרך Outlook?

צמצום גודל הקבצים המצורפים או הקבצים שאתה צריך לשלוח הוא אפשרות שתאפשר לך לשלוח אותם באמצעות Microsoft Outlook.

כלי נהדר שאנו ממליצים עליו בחום בשל תכונותיו המדהימות הוא WinZip. במיוחד אם יש לך מספר קבצים, שליחתם בדוא"ל אחד עשויה להיות מטרידה, אך בעזרת הכלי הזה תוכל להוסיף אותם ולדחוס אותם בקלות.

אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהקבצים שלך יישארו שלמים ולא תהיה אובדן איכות בתהליך.

יתר על כן, WinZip יכולה לשלב את עצמה ב- Dropbox, OneDrive, גוגל דרייב. זה יקל על העבודה שלך על כל המסמכים ישירות בתיקיה.

ניתן לפתוח את קבצי ה- WinZip בקלות בכל מכשיר, כל עוד התוכנית מותקנת גם שם, כך שלא תצטרך לדאוג להיבט זה.

לא לוקח הרבה זמן לדחוס את הקבצים שלך, אבל זה תלוי כמובן בכמה גדולים הקבצים. לאחר התקנת WinZip במכשיר שלך, אתר את הקבצים שאתה צריך לדחוס ופשוט לחץ עליהם באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר WinZip מהתפריט.

להלן כמה מהתכונות העיקריות שלו:

• דחיסת ZIP מתקדמת.
• פיצול קבצים ומנהל קבצים.
• תיקון קבצי ZIP.
• כלי ניקוי יעיל לזיהוי ומחיקת קבצים שאינם בשימוש.
• הגנה על מסמכים באמצעות סיסמה.
• תומך בפורמטי דחיסה מרובים: Zip, Zipx, RAR, 7z, TAR, GZIP, VHD, XZ, ועוד.

WinZip

שלח את כל הקבצים המצורפים והדוא"ל הגדולים שלך בבטחה ומבלי להתפשר על הנתונים, בעזרת הכלי המדהים הזה. נסה זאת עכשיו!

חינם
קבל את זה עכשיו

2. השתמש באפשרות שינוי גודל אוטומטית

על מנת להשתמש בתכונה זו, כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הכרטיסיה קובץ ולבחור את שינוי גודל התמונות הגדולות כשאני שולח הודעה זו.

חשוב להזכיר שהתמונות או הקבצים ישונו רק כאשר תלחץ על כפתור השליחה. לכן, לא תוכל להקטין את גודל הקובץ בשיטה זו.

מה שאופציית הגודל האוטומטי עושה, היא שהיא מקטינה את גודל התמונות שאתה שולח, מה שיגדיל את הסבירות להתקבל על ידי מערכת הדוא"ל של הנמען.

---

3. השתמש ב- Microsoft OneDrive

אפשרות נהדרת נוספת לשליחת קבצים גדולים היא העלאתם לשירות ענן ואז שיתוף הקישור. שירות ענן שיתופי כזה הוא Microsoft OneDrive.

זה מובנה ב- Windows, אם יש לך חשבון Microsoft אז אתה יכול לאחסן עד 15 בחינם בחשבון OneDrive שלך.

תראה ש- OneDrive יכול להיות בסייר הקבצים של Windows. כאן תוכלו ליצור כמה תיקיות שתצטרכו ותוכלו לארגן ולנהל אותן כראות עיניכם.

על מנת לשתף את התיקיות דרך OneDrive, כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר אותן בתיקיה הרצויה. לאחר השלמת שלב זה, באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית על שם התיקיה ולבחור עוד אפשרויות שיתוף OneDrive.

העתק את הקישור שיעלה בתיבה שתף כדי לשתף את הקובץ דרך Microsoft Outlook.

כעת תוכל פשוט לפתוח חלון הודעות חדש ולהעתיק / להדביק את הקישור שקיבלת בשלב הקודם. כל שנותר לעשות הוא ללחוץ על כפתור השליחה.

אלה מספר דרכים לעקיפת הבעיה שיכולות לעזור לך לשלוח קובץ גדול יותר דרך Outlook.

אם יש לך הצעות או המלצות נוספות, אנא יידע אותנו בסעיף ההערות למטה.