- במאמר זה, נחקור את תוכנות ההטמעה הטובות ביותר להשלמת שלב האינדוקציה של עובדים חדשים
- כלים אלה יאפשרו לך להכשיר עובדים חדשים במהירות להגביר את התפוקה שלהם
- בחר את תוכנת ההטמעה המתאימה לחברה שלך כדי להגדיל את הזמן שעובדים חדשים יישארו מועסקים בחברה שלך
Onboarding, הידוע גם בשם אימון אינדוקציה, הוא דרך יעילה מאוד להשיג את האנשים החדשים שאתה מעסיק בחברה שלך מעודכן עם השינויים האחרונים בדרך בה החברה מציעה שירותים, הדרישות למשרה ספציפית, הטבות, וכו '
בעבר כל תהליך ההעלאה לקח שבועות ארוכים, בהתאם לגודל העסק שלך. תהליך זה כלל ארגון כיתות באופן ידני והקצאת מורים, בדיקת הנוכחות של עובדים חדשים שלך, ואז איסוף ידני של נתונים והעברתם למסד הנתונים שלך. זו הייתה דרך מאוד לא יעילה להתמודד עם הכשרת עובדים חדשים.
תהליך ההעלאה אינו נוגע רק לוודא שעובדיך מבינים את תרבות החברה שלך, אלא שהם גם להבין את התהליכים הבסיסיים של מעשיהם, ומדוע נבחר פיתרון במקום אחר. מידע זה מאפשר לעובד שלך לקבל החלטות מושכלות אשר, עם הזמן, ישפיעו לטובה על תוצאות החברה שלך.
תהליך זה יאפשר לעובדים החדשים שלך להרגיש מיושבים, ולאחר סיום האינדוקציה, להגדיל את העובדים שלהם פרודוקטיביות, מעורבותם, ואם כל המידע ברור, יכולים להגדיל את הזמן בו הם בוחרים להישאר מועסקים החברה שלך.
במאמר זה נחקור כמה מאפשרויות התוכנה האוטומטיות הטובות ביותר המאפשרות לך לייעל את תהליך ההטמעה שלך בכמה לחיצות בלבד.
נסה את חמש אפשרויות התוכנה האלה כדי לייעל את תהליך האינדוקציה של החברה שלך
כישרון LMS (מומלץ)
Talent LMS הינה מערכת לניהול למידה המאפשרת לכם להציע לעובדים החדשים שלכם הדרכה מלאה. באפשרותך להשתמש בתוכנה זו כדי להפוך את תהליך ההטמעה של החברה שלך למהיר יותר, יעיל יותר ובהתאם לסוג החברה שבבעלותך להתאים לצרכים שלך.
תוכנה זו קלה לשימוש, ומכיוון שמדובר בפלטפורמה מקוונת, כל משתמש יכול ליצור אימני אינדוקציה נהדרים, לנהל אותם, וגם לאסוף בקלות נתונים הנדרשים בדרכים.
בגלל המנוע החזק שלה, Talent LMS משחרר את העובדים שלך ממשימת הפעלות הוראה ארוכות ומאפשר להם להתמקד בהיבטים חשובים יותר בתפקידם.
באמצעות מסד הנתונים המקוון שלה, Talent LMS מציע לך מגוון גדול של תכונות, ומאפשר לך לאחסן באופן מאובטח את כל הנתונים המתקבלים מפגישות האימון. זה מציע לך שקט נפשי בידיעה שכל פיסת נתונים וכל פרטי העובדים החדשים שלך מאוחסנים בבטחה בענן עם הצפנה.
באמצעות Talent LMS, אתה יכול להכין את העובדים החדשים שלך לגבי תפקידם ואחריותם, המכסה מגוון רחב של סוגי הדרכות.
אפליקציה זו מאפשרת לכם להכשיר את עובדיכם בקודי הבריאות והבטיחות האחרונים, להציע הדרכה בעבודה (ספציפית הכשרה לתפקידם), מסלולי קידום אפשריים, ויכולים גם ליידע את העובדים על אתיקה מקצועית, הטרדה, וכו '
חלק מהתכונות הבולטות ביותר של Talent LMS כוללות:
- עורך תוכן רב עוצמה - צור קורסים בקלות
- תכונה קבוצתית המוגדרת כברירת מחדל - מאפשרת לייעל את האינדוקציה על ידי בחירת מספר קורסים ולהקצותם לכל העובדים החדשים
- ניתן לשלב את האינדוקציה עם מבחנים מקוונים, סקרים, quizzez וכו '.
- דוחות מקיפים נהדרים בנוגע לתהליך האינדוקציה
- יכולת להתאים אישית את יצירת האינדוקציה שלך לפי מתקן, מחלקה וכו '.
- שילוב כניסה יחידה
- מאפייני REST API - הופכים את תהליך הניהול לידידותי יותר למשתמש
- מסלולי למידה - ניהול הדרך בה ניתן להשלים או להציג קורסים
- יכול להוסיף CSS או JavaScript משלו בנושאים חזותיים
- תכונות דיווח מתקדמות על תוצאות הבדיקה
Talent LMS שוחרר בחמש גרסאות, שכל אחת מהן מכילה תכונות המותאמות לצרכים של משתמשים שונים:
- כישרון LMS חינם - עד 5 משתמשים ועד 10 קורסים
- כישרון LMS קטן - עד 25 משתמשים + קורסים ללא הגבלה
- כישרון LMS בסיסי - 100 משתמשים, קורסים ללא הגבלה, תמיכה בכניסה יחידה
-
כישרון LMS פלוס - מכיל את כל התכונות שנמצאו בגרסאות הקודמות ומוסיף:
- עד 500 משתמשים
- דוחות מותאמים אישית
- אוטומציה
- מנהל הצלחה
- SSL לדומיין המותאם אישית שלך
כישרון LMS Premium - הכל מ- Plus ומוסיף עד 1000 משתמשים.
הבחירה שלנו
- קבע אימונים עקביים
- אין צורך בכישורים טכניים
- דוחות מותאמים אישית
BambooHR
BambooHR הוא מרכז משאבי אנוש מבוסס ענן המציע מגוון רחב של תכונות המכסות את תהליך הגיוס, תהליך המשולב, ניהול נתונים ודיווח וכו '.
כלי המשולב הקיימים ב- BambooHR מאפשרים לך להגדיר את תהליך ההשקה של החברה שלך באופן שמעקב אחר מועמדים, גיוס עובדים ומעברים עובדים יכוסו. אתה יכול להשתמש בתכונות ניהול פרפורמנס, כלי דיווח, חתימות אלקטרוניות ואפשרויות רבות אחרות.
אתה יכול גם להשתמש ב- BambooHR כדי להפוך תהליכים שונים לאוטומטיים. בין אפשרויות רבות נוספות לאוטומציה, ניתן לבצע אוטומטיות בקלות את כלי ההעלאה המצויים בתוכנה זו, ומאפשרים לך לחסוך זמן וכסף יקרים.
תמיד תוכל להתאים אישית את גרסת ה- BambooHR שלך על ידי יצירת מושבי מנהל נוספים, להציע למשתמשים כפתור תמיכה וכו '. המנהלים יכולים לנהל את מספר האנשים שיכולים לקבל גישה לנתונים ואנשים שלא.
כמה מהתכונות הטובות ביותר של BambooHR כוללות:
- העלאה עצמית של עובדים - מאפשרת לעובדים חדשים לעבור את תהליך ההעלאה בעצמם
- ניהול נתונים של עובדים ורשומות
- נהל ביקורות על ביצועים באמצעות אלגוריתם חדש
- משאבי אנוש מדווחים באופן מיידי
- בעל יכולת לעקוב אחר מועמדים - מאפשר לסנן עובדים אפשריים מהר יותר
- eNPS - מאפשר לך לשמור על קשר עם שביעות הרצון של העובד
נסה את BambooHR
- קשורים: 5 תוכנות ניטור העובדים הטובות ביותר לשימוש
HROnboard
HROnboard היא פלטפורמה נהדרת נוספת מבוססת ענן המאפשרת לך לבצע אוטומציה ולנהל כל היבט במחלקת משאבי אנוש של החברה שלך.
לתוכנה זו טופסי חקיקה מובנים ממגוון מדינות. זה מאפשר לך להתמודד בקלות עם כל הכללים שהחברה שלך צריכה לעקוב אחריהם, וגם להשתלב בצורה מושלמת עם מערכות משאבי אנוש.
באמצעות תוכנה מבוססת ענן זו תוכלו ליצור חוזים, למלא טפסים אוטומטית, להקצות ספציפיים משימות לעובדים, ותוכלו גם להתאים אישית את זרימת העבודה שלכם על מנת למטב טוב יותר את המשולב תהליך.
HROnboard יעיל מאוד גם מנקודת מבטו של העובד, מכיוון שהוא מציע דרך מהירה וקלה ללמוד את כל מה שהם צריכים על מנת לבצע את עבודתם. באופן מושלם, הם יכולים להתחבר דרך LinkedIn ופייסבוק כדי לשוחח עם עמיתיהם החדשים, והם יכולים גם להשתמש במערכת הצ'אט המובנית כדי לשמור על קשר עם מנהל.
כמה מהתכונות הטובות ביותר של HROnboard, שכדאי להזכיר כוללות:
- תקשורת יעילה עם עובדים חדשים
- יכול ליצור הפעלות על פי דרישה מותאמות אישית בהתאם לתחום הפעילות של העובד והחברה שלך
- מגוון טוב של תבניות אינדוקציה
- תמיכה נהדרת בקהילה
- יכול להוסיף פריטים שונים לתהליך ההעלאה - משימות, תוכן, סקרי דופק, הזמנות וכו '.
- שלח אוטומטית הזמנות ליומן
- יכולת להקצות משימות אוטומטיות ספציפיות
- מדדי מעורבות - מאפשרים לך לשמור על קשר עם מעורבות העובד שלך
HROnboard מציעה 3 סוגי רישוי. הגרסה הפופולרית ביותר היא הצעות + עלייה למטוס חבילה, המאפשרת לך ליצור 100 הצעות, ויש לו גם יכולות העלייה נהדרות עם אפשרויות ראשונות לנייד.
חבילת חבילות נוספת שמציעה HROnboard נקראת הפיתרון השלם. כפי שהשם מרמז, חבילה זו מציעה את כל המגוון של ניהול מחזור החיים של העובדים, החל מהעלייה שלהם ועד לסיום ההתקשרות עם החברה שלך.
ניתן גם לבחור בתכונות ספציפיות הדרושות לכם כרגע, ואז לשדרג לגרסה אחרת, לפי הצורך. אתה יכול לקנות בנפרד מבצעים, תכונות עלייה למים, תכונות מעבר, וגם יכולות לעלות.
נסה HROboard
- קשורים: 5 תוכנות CRM אוטומטיות שכל עסק צריך להשתמש בהן
Zenefits
Zenefits היא עוד מערכת מידע מבוססת ענן נהדרת (HRIS) המאפשרת לך לנהל בקלות את העובדים שלך, צור תהליכי הקמה מותאמים אישית, תכונות ניהול וגם עובד תזמון.
Zenefits תוכנן כך שיהיה קל להבנה ויש לו ממשק משתמש ידידותי למשתמש המאפשר התחננות בתהליך משלחת מקוון משלך על ידי השלמת 5 שדות מקוונים בלבד. עובדים יכולים לחתום על כל החוזים וההסכמים באופן מקוון, ותוכנה זו יכולה לעבד באופן אוטומטי את כל מערך המידע המתקבל מתהליך האינדוקציה ולארגן אותו ביעילות.
ניתן לשלב בקלות את Zenefits עם שכר עבודה, ביטוח בריאות ומערכות דומות אחרות. אתה יכול לנהל כל היבט של ייצור משאבי אנוש ממסך אחד.
אחת התכונות הטובות ביותר של Zenefits, היא העובדה שצוות הפיתוח של החברה משפר ללא הרף את האפליקציה על סמך משוב משתמשים. זה מאפשר פיתרון בזמן לכל באג שעלול להתרחש, מה שהופך את החברה שלך ליעילה יותר בתהליך. לצוות Zenefits יש גם אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש, ביטוח ושכר שיכולים לעזור לך לפתור את כל הבעיות שאתה נתקל בהן.
התכונות העיקריות כוללות:
- העלאה עצמית של עובדים
- בודק באופן אוטומטי את כל ההטבות החלות על מועמדים
- שלח מכתבי הצעה והפעל בדיקות רקע
- יוצר הודעות דואר אלקטרוני לתזכורת
- אין צורך להזין נתונים ידנית
- מאחסן בצורה מאובטחת את מסמכי משאבי אנוש ויכול לאסוף חתימות אלקטרוניות
- תבנית בונה - מאפשר ליצור ולהתאים אישית אותיות הצעה חדשות
- אוטומציה של תהליך אישור הזכאות לעבודה, איסוף מידע, שליחת הודעות וכו '.
ניתן לרכוש Zenefits בחוזה שנתי שחוסך לך כסף, או כחוזה חודשי.
הסטנדרט הגרסה של Zenefits מציעה מגוון טוב של תכונות המכסות את כל הכלים החיוניים הדרושים לעובדים ולניהול משאבי אנוש:
- ספריית עובדים - כל העובדים שלך מבוצעים בחלון אחד, עם גישה מהירה לשינוי נתונים
- רשומות משאבי אנוש - נתונים המאוחסנים מהעובדים שלך בצורה מאובטחת
- תרשים ארגוני של החברה
- יכול להתאים אישית את העלאת העובדים
- יוצר דוחות משאבי אנוש, הטבות ודוחות שכר
- מאפשר לדמיין את הנתונים שלך
- יוצר דוחות מותאמים אישית
- יכול לעקוב אחר מסמכים וטפסים מועמדים
המתקדמים הגרסה של Zenefits מציעה מגוון רחב יותר של תאימות ו- HR לחברות. גרסה זו כוללת את כל הקפיטציות של גרסת Stadard ומוסיפה:
- זמן מעקב - יכול ליצור ולהקצות מדיניות, אך גם לנהל בקשות ואישורים
- תאימות ACA - קבע אם דרישות ACA מתקיימות, יכול לעקוב אחר תאימות באמצעות טפסים ACA של קובץ אלקטרוני
- עוזר ציות - עוזר לך לנהל מעקב אחר הנחיות פדרליות
- ספריית משאבי אנוש כוללת
יש לך גם אפשרות להוסיף יישומים שונים המאפשרים לך להרחיב את יכולות Zenefits עוד יותר:
- אפליקציית שכר - מסייעת לכם בניהול רווחים, ניכויים, מיסים וכו '.
- אפליקציית הטבות - מאפשרת לכם למצוא את ההתאמה הטובה ביותר לגבי הטבות
- אפליקציית Time and Attenadance - מנהלת את כוח האדם שלך על ידי בדיקת זמנים
- יועץ משאבי אנוש - עזרה בנושאי משאבי אנוש
- יועץ שכר - עזרה בנושאי שכר
- יועץ אולטימטיבי - משלב תכונות של יועץ משאבי אנוש ותכונות שכר
- חבילת ניהול ביצועים
נסה את Zenefits
- קשורים: 5 תוכנות האיוש הרפואי הטובות ביותר לניהול טוב יותר של עסק הבריאות שלך
Paycor
Paycor היא עוד חבילת תוכנה נהדרת המבוססת על ענן, המציעה לך מגוון רחב של ערוצים. אתה יכול להשתמש ב- Paycor לניהול שכר עבודה, גיוס עובדים ועובדים חדשים, עמידה במס וכו '.
תוכנה זו יכולה להפוך את פעולות הגיוס לאוטומטיות על ידי מעקב אחר מועמדים, תקשורת, מספר סבבי הראיונות, ייזום עלייה וכו '.
מכיוון ש- Paycor יכול לעקוב אחר זמן ותשומת לבם של העובדים שלך, אתה מקבל סקירה ויזואלית פשוטה להבנה של מאגר העובדים / מועמדים כולו.
ניתן לחלק את התכונות שנמצאות ב- Paycor לשתי קטגוריות.
1. גיוס
- פרסם בלוחות דרושים בחינם ותגמול את העובדים שלך עבור הפניות מחדש
- יכול ליצור אתר קריירה ממותג מלא לאתר שלך
- אוטומציה של מכתב ותגובה
- יכול לשמור אוטומטית משוב לאחר הראיון לצורך ניקוד קל
- יוצר פרופילי מועמדים חכמים - מסיר את הצורך בהזנת נתונים חוזרת
2. עלייה למטוס
- מקל על העובדים החדשים שלך ללמוד על החברה באמצעות פלטפורמה מקוונת
- צמצם את משך הזמן לניהול הגיוס באמצעות אוטומציה
- תיעוד תאימות מקוון מלא - טפסים I-9 ו- W-4
- יכול להציג ולחתום על מסמכי חברה באופן מקוון
- משלב זיכוי מס - מאפשר לחסוך כסף באמצעות קבלת זיכוי מס בהזדמנות עבודה
נסה את Paycor
סיכום
בגלל משך הזמן הנדרש בכדי להכין את העובד החדש שלך לתפקיד, מומלץ להשתמש בתוכנת אוטומציה למטוס. תוכנה מסוג זה תייעל את תהליכי הגיוס של החברה שלך, מבלי שתצטרך לבזבז את הזמן היקר שלך.
במאמר זה בחנו כמה מאפשרויות התוכנה הטובות ביותר בשוק המאפשרות לכם לעשות זאת, ומציעות גם מגוון רחב של תכונות אחרות - שכר עבודה, מיסים, איסוף נתונים חכם וכו '.
נשמח לדעת איזו תוכנה בחרת מרשימה זו. כמו כן, אל תהסס ליידע אותנו אם יש לך תוכנת העלייה מועדפת כלשהי, בסעיף ההערות למטה.