התוכנה הטובה ביותר לניהול מדפסות עבור Windows [מדריך 2021]

משרד Equitrac

Equitrac היא אחת מתוכנות ניהול ההדפסה המובילות המסייעות בהפחתת עלויות, ובמקביל מאפשרת ניהול יעיל של זרימת העבודה בהדפסה. התוכנה, שפותחה על ידי Nuance, היא הבחירה המומלצת של יצרני מדפסות מובילים כמו Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh ואחרים. מלבד יצרנים אלה, Equitrac תואמת גם למותגי מדפסות בולטים כמו קָנוֹן, HP ו- Sharp.

בנוסף, Equitrac מארחת מערכת מעקב להדפסה, המשתמשת במכלול של תכונות אוטומטיות למעקב וניטור אחר כל משימת הדפסה. כמו כן, התוכנה ממזערת את צריכת "הטונר" עד כמה שניתן יהיה סביר במהלך תהליך ההדפסה. ניתן גם להגדיר פקודות כמו "הגבלת כמות ההדפסה הצבעונית" או "הדפסה בשחור-לבן בלבד".

• קרא גם: כיצד לפשט דפי אינטרנט להדפסה ב- Windows 10

יתר על כן, התוכנה יכולה גם לנהל את תהליך ההדפסה הכולל שלך. למשל, הוא מבצע אוטומציה של פונקציות הדפסה והדפסות ישירות / להפניה מחדש, על בסיס מדפסות זמינות, כמו גם יכולותיהן בהתאמה. זה, ללא ספק, חוסך זמן ועלות.

עם זאת, Equitrac היא תוכנה יעילה לניהול הדפסה, אשר אם תיושם כראוי, תנהל ביעילות את זרימת העבודה שלך בהדפסה ותחסוך לך זמן וכסף יקר. כדי להשיג את התוכנה, פשוט פנה לשירות הלקוחות שלהם כדי לקבל הצעת מחיר לעסק שלך.

הורד משרד Equitrac

חתך נייר

PaperCut היא אחת מתוכנות ניהול המדפסות המוכרות ביותר, עם קהל לקוחות מגוון ברחבי העולם. אחת הפונקציונליות הייחודית של תוכנה זו היא הניתוחים המפורטים שלה, שמבוצעים על השימוש של הצוות שלך או של העובדים בתוכנה. PaperCut תומך במותגי מדפסות מובילים כמו Samsung, Dell, אפסון, קוניקה מינולטה, פוג'י זירוקס ועוד.

תוכנת ניהול מדפסות זו היא גם הבחירה המומלצת של מותגי מדפסות בולטים כמו Oki, Ricoh ו- Toshiba. זה הופך אותה לאחת מתוכנות הניהול ההדפסים המגוונות ביותר בשוק, מבחינת תאימות הספקים. לפיכך, PaperCut הוא אידיאלי עבור סוגים שונים של עסקים, החל מחינוך וכלכלה ובנייה.

יתר על כן, PaperCut עוקב אחר השימוש במדפסות ומתריע באופן מיידי כאשר הפרוטוקול / מדיניות ההדפסה מופרים. לדוגמא, לך, כראש צוות, ניתנת האפשרות להקצות מכסות הדפסה לחברי הצוות שלך, כדי לזרז את זרימת העבודה ולחסוך בעלויות.

במקרה זה, ברגע שממלאת מכסת צוות או עובד, הוא / היא לא יוכלו לבצע הדפסה נוספת, עד שתקצה לו מכסה נוספת. בעזרת זה אתה יכול להישאר בראש כל תהליך הדפסה בתוך היחידה העסקית שלך.

PaperCut מציע גרסה חינמית (עם תכונות בסיסיות) לעד 5 משתמשים, האידיאלית עבור עסקים קטנים. עבור עסקים בקנה מידה בינוני וגדול, התוכנה זמינה במחיר של $ 10 למשתמש ($ 250 עבור 25 משתמשים).

הורד חתך נייר

• קָשׁוּר: 5 הכלים הטובים ביותר להדפסת תלת מימד לבתי ספר ולתלמידים ללמוד דוגמנות תלת מימד

UniFLOW

UniFLOW הוא מוצר של Canon (מותג מדפסות מוביל), והוא נועד לארגן את זרימת העבודה של מספר מדפסות. המטרה העיקרית של התוכנה שפותחה על ידי Canon היא להפחית את עלויות ההדפסה, והיא מצוידת בכל כלי רלוונטי, הדרוש להשגת מטרה זו.

ניתן להתאים את תוכנת ניהול המדפסת הזו, בהתאם למודל התפעולי של העסק שלך. מנהלי עסקים יכולים לייצר רווח מהשימוש במדפסות שלהם, והשימוש בכל מדפסת מוצג בדוח גרפי מפורט היטב.

כמו כן, הפונקציונליות של UniFlow אינה חלה על מדפסות בלבד, אלא גם עובדת בצורה מושלמת עם מכונות פקס, סורקים ומכונות צילום. היא מציעה גם פתרונות מבוססי ענן, כמו גם פתרונות בסיס מקומיים.

המגוון הרחב של מכשירים משרדיים הנתמכים על ידי UniFLOW גורם לו להתבלט בקרב חבריו. ניתן לפתוח פרופילים עבור משתמשים שונים, עם מכסת הדפסה ספציפית לכל משתמש. כשממצה את המכסה, ההדפסה נעצרת באופן אוטומטי.

UniFLOW גם חוסך כסף למשתמשים על ידי ניתוב הדפסות שונות למדפסות שונות, ביחס לקיבולת של כל מדפסת. בדרך כלל, עבודות הדפסה קטנות ורגישות נשלחות למדפסות לייזר, ואילו עבודות הדפסה גדולות נשלחות למדפסת המרכזית. באותו אופן, תוכלו להגדיר את תבניות ההדפסה שלכם; כהדפסים צבעוניים, הדפסים בשחור לבן או שניהם.

לבסוף, UniFLOW היא תוכנת ניהול מדפסות איכותית המתמקדת יותר במיטוב זרימת העבודה של ההדפסה, במטרה העיקרית להפחית את עלות ההדפסה לנמוכה ככל האפשר.

הורד UniFLOW

• קָשׁוּר: 5 התוכנות הטובות ביותר להדפסת תלת מימד להפיכת תמונות לחיים

SafeCom

SafeCom היא תוכנת ניהול מדפסות מהאורווה של Nuance, והיא נועדה לפשט את זרימת העבודה ולנהל הדפסת מסמכים. התוכנה מייעלת ושולטת בכל פעילויות ההדפסה של משרד ממיקום מרכזי. כטענת Nuance, התוכנה מפחיתה את עלות ההדפסה בכ- 30% בכל מדפסת.

יתר על כן, ניתן לשלב בתוכנה תכונות אבטחה מסוימות של צד שלישי. בעזרת זאת ניתן לשלב בתוכנה תכונות כמו מערכת אימות משתמשים, המודיעה למשתמשים למסור פרטים לפני ההדפסה. למרות ש- SafeCom לא יכול להיות מקיף כמו PaperCut ו- Equitrac, הוא מספק גישה יעילה יותר לניהול ההדפסה.

עם זאת, SafeCom עובד בצורה מושלמת עם מותגים שונים של מדפסות, וזהו הדפס אידיאלי פיתרון ניהול למגוון עסקים (גודל וסוג), החל מקטן ועד בינוני עד גדול חברות.

הורד SafeCom

• הערת העורך: אם אתה מעוניין בתוכנות מדפסת ואביזרים אחרים, בדוק זאת אוסף המדריכים הרחב שלנו.

PrintFleet

PrintFleet היא תוכנת ניהול מדפסות מונחית נתונים שפותחה על ידי ECI פתרונות תוכנה, והיא קיימת בשוק כבר למעלה מעשר שנים. בהשראת הניסיון העשיר שלה, Print Fleet מסייע לחברות בניהול פונקציות ההדפסה ותהליך העבודה שלהן.

ניתן לפרוס את התוכנה דרך מקום מקומי או מתארח בענן. זה מאפשר לך לשלוט בתהליך ההדפסה שלך מכל מקום.

בנוסף, תוכנת ניהול מדפסות זו מנתחת את תדירות פעילויות ההדפסה על ידי עובדים וצוותים בודדים. לפיכך, אתה מסוגל לקבוע את העלות שנגרמת לכל צוות ועובד בהדפסה.

כמו כן, PrintFleet בולטת כאחת מתוכנות ניהול ההדפסה העמידות ביותר, מבחינת בולטות ומוניטין. היא זכתה בכמה פרסים, כהוקרה על איכות אספקת השירות ושביעות רצונם של הלקוחות.

מלבד זאת, PrintFleet הוא פתרון רב-תכליתי לניהול מדפסות, שניתן לאמץ כדי לייעל את תהליך ההדפסה ולשפר את זרימת העבודה הכוללת. תוכל לגשת למידע נוסף על התוכנה באתר הרשמי שלהם.

הורד PrintFleet

• קרא גם: תיקון מלא: המדפסת איטית להתחיל בהדפסה ב- Windows 10, 8.1, 7

OM פלוס FM

OM Plus FM מארחת פלטפורמה נרחבת המסייעת למגוון רחב של עסקים בארגון וניהול של זרימת העבודה שלהם. הוא נועד לנתח פרמטרים חשובים כמו שימוש במכשירים, זמן עבודה, עלות הדפסה וכן הלאה, על מנת לספק לכם פתרון מיטבי לניהול מדפסות.

מלבד זאת, תוכנת ניהול מדפסות זו כוללת ממשק תצוגה אינטואיטיבי, המאפשר ניווט ברחבי הפלטפורמה הנרחבת של התוכנה. מוצעות גם אפשרויות הניתנות להתאמה אישית, ותוכלו להגביל את מספר ההדפסות המותרות במדפסת מחוברת.

יתר על כן, OM Plus FM ניתן לפרוס באתר או כפתרון המתארח בענן. זה גם מייצר דוחות על נתונים שהגיעו מהמדפסות. ככאלה, מערכות נתונים על רמות הטונר, שגיאות התקן ואחרות מנותחות כראוי ונוצרות בדוחות מקיפים.

לבסוף, התוכנה מציעה תמיכת לקוחות אמינה ללקוח שלה. צוות התמיכה הטכנית שלהם עונה בדרך כלל על כל השאלות והפניות תוך מספר דקות. תוכל לקבל מידע נוסף על התוכנה (כולל תמחור שלה) באתר הרשמי של OM Plus FM.

הורד OM פלוס FM

האם ידוע לך על תוכנת ניהול מדפסת כלשהי שלא הזכרנו בהודעה זו? ספר לנו על ידי תגובה למטה.

סיפורים קשורים שאתה צריך לבדוק:

• מדפסות AIO הטובות ביותר לעסקים קטנים
• האקרים יכולים להשתלט על המדפסת שלכם: כך תוכלו לעצור אותם