תיקון: קבצי Microsoft Teams אינם גלויים

אם אתה עובד בסביבה משרדית, אתה בטח יודע עד כמה חשובה התקשורת. תוכלו לדון בנושאים עם חברי הצוות שלכם במהירות ובקלות יותר, ובהתאם לאילו כלים אתם משתמשים, ניתן להקל על משימות העבודה גם כן.

כלי נהדר אחד שמפשט מאוד את הדרך בה אנו מתקשרים בסביבה משרדית הוא צוותי מיקרוסופט.

היא חלק מחבילת Microsoft Office, אך ניתן להשתמש בה גם בנפרד ממנה, מכיוון שהיא אחד מהשירותים הבודדים שהם למעשה ללא תשלום.

עם זאת, הוא אינו נקי מבעיות ובעיות, כפי שמשתמשים דיווחו עליו פורומים רשמיים שהם מתקשים לראות קבצים עם צוותי מיקרוסופט:

[...] מה שנראה לי מוזר הוא שהקבצים לקבוצת O365 לא מופיעים באזור הקבצים Team. האם הם לא צריכים מאז קישרתי את שניהם? נראה שטותי ללכת לצוותים לשיחות אבל אז צריך לחזור לקבוצה שלך כדי לראות את קבצים
וכדי להפוך את זה למבלבל עוד יותר - אם אני בקבוצות - ואני בוחר קבצים מהתפריט השמאלי - אני יכול לראות את כל קבצי הקבוצה שאנחנו מוציאים שם. אבל אם אני בוחר צוותים מהתפריט השמאלי ונכנס לערוץ שיצרתי עבור הקבוצה - ואבחר קבצים מתוך הערוץ - אני לא רואה אף אחד [...].

לסיכום, משתמשים השייכים לערוץ ספציפי אינם יכולים לראות קבצים מסוימים. אמנם בעיה זו עשויה להיראות חמורה למדי, אך מדובר רק במיקום תיקיות.

בזה מדריך צעד אחר צעדאנו נראה לך כיצד תוכל להימנע מבעיות כאלה ולהפוך קבצים לגלויים שוב ב- Microsoft Teams.

כיצד אוכל לגרום לקבצים להופיע שוב ב- Microsoft Teams?

1. סדר מחדש את הקבצים והתיקיות ב- SharePoint

כאמור לעיל, פתרון בעיה זו הוא רק שאלה של הבנה כיצד פועלת Microsoft Teams וכיצד מיקום התיקיות יכול להשפיע עליה.

קודם כל, העברות קבצים של Microsoft Teams ושירותי אירוח נתמכים על ידי SharePoint. תוכלו להבחין גם ב TeamsFromLeftMenu תמונה שתצוגת הקובץ אומרת כללי על זה.

הסיבה לכך היא כי זה מייצג את תיקיית הקבצים עבור הערוץ הכללי שלך, וככל שאתה יוצר ערוצים, כך יותר תיקיות מופיעות ב- SharePoint.

אם תבדוק את SharePoint שלך, תבחין שיש תיקיות המייצגות את כל הערוצים שיש ל- Microsoft Teams. אתה יכול לראות את הקבצים שלך ב תצוגת קבצים מכיוון שאתה מוגדר לראות את כל הקבצים הזמינים, ולא רק את הקבצים עבור ערוץ ספציפי.

על מנת להימנע מבעיות כמו אלה שהוזכרו לעיל, העבר את הקבצים לתיקיית הערוץ. כעת כל חלק מאותו ערוץ או קבוצה יוכל לראות את הקבצים ששותפו.

2. המתן להרשאות ליישום עצמן

אנשים מחוץ לקבוצה אינם יכולים לראות את תוכן הערוץ מבלי להיות חלק ממנו תחילה. עם זאת, עובדה ידועה היא שלמתן למישהו אישור להצטרף לקבוצה לוקח קצת זמן להתחיל.

ככזו, האפשרות היחידה שלך היא פשוט לחכות עד ש- Microsoft Teams יעבדו את בקשתך.

על ידי ידיעת הדברים הבסיסיים האלה, אתה וחבריך לקבוצה אמורים להיות מסוגלים לראות את כל הקבצים ששותפו ב- Microsoft Teams.

האם מצאת מאמר זה שימושי? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.

• צור ספרייה ותן הרשאה לכל חברי הצוות והוסף את הספרייה ככרטיסייה.
• פתח את הקובץ ב- SharePoint ולחץ על כפתור השיתוף כדי ליצור את הקישור. עבור אל צוותי Microsoft, הוסף כרטיסייה חדשה ובחר אתר. כעת הדביקו את הקישור והוסיפו את הכרטיסייה החדשה לכל הצוותים שאיתם תרצו לשתף את הקובץ.