- גישת האורחים של Microsoft Teams מופעלת כברירת מחדל כעת, לאחר השינויים האחרונים שביצעו המפתחים.
- לא רק להצטרף לפגישות צוותי מיקרוסופט כאורח קל יותר, אלא גם לשתף פעולה במסמכים משותפים.
- בעוד שמנהלי IT כבר לא צריכים להזמין אורח לצוות, הם יצטרכו לשלוט בהרשאותיו של האורח.
- כתוצאה מכך, מנהלי IT עדיין יכולים להחזיק בשליטה על פרטיות הצוותים שלהם.
מיקרוסופט עשתה צעד נוסף לקראת מה שהם מכנים חווית מפגש כוללת על ידי הפעלת גישה לאורח כברירת מחדל ב צוותי מיקרוסופט.
עד לפני מספר ימים אפשרות זו הושבתה וכל אורח נאלץ להמתין למנהל IT שיאפשר זאת ויאפשר למצטרפים חדשים להצטרף.
הסיבה מאחורי המהלך הזה, על פי מיקרוסופט, הוא ליישר את כל הגדרות הבקרה של הפלטפורמה, מכיוון שזו הייתה היחידה שנותרה ללא שינוי מאז תחילתה.
החל מה- 8 בפברואר אנו מפעילים את הגישה לאורח ב- Microsoft Teams כברירת מחדל עבור לקוחות שטרם הגדירו הגדרה זו. זה יביא את השליטה ביכולות האורחים של Teams ליישור עם שאר הסוויטה, שם ההגדרה כבר מופעלת כברירת מחדל.
לא רק הצטרפות מהלך זה להצטרף לפגישות צוותי מיקרוסופט כאורח, אלא גם לשתף פעולה במסמכים משותפים.
חששות ביטחוניים בגלל פרטיות
כמובן שמהלך זה עורר חששות בקרב המשתמשים מאבטחת המסמכים והקבצים המשותפים בתוך הצוותים הקיימים.
כתוצאה מכך, מיקרוסופט הסבירה עוד כי על ידי הפעלת תכונה זו, האורחים אכן יקבלו גישה לצוותים בודדים מסמכי SharePoint שלהם.
עם זאת, הצוות מנהל עוֹד צריך לשלוט בגישה שלהם למסמכים אלה, בהתאם לצרכים שלהם.
יתר על כן, השינוי אינו משפיע על משתמשים שכבר הוגדרה עליהם האפשרות עַל אוֹ כבוי. הוא פונה רק למשתמשים חדשים ולאלו שלא ביצעו שינויים באופציה וראו בכך ברירת מחדל לשירות.
אם נהפוך הוא, מנהלים רוצים להשבית גישה לאורחים, הם יכולים לבטל את השינוי על ידי מעבר אל הגדרות כלל ארגוניות> גישה לאורחים במרכז הניהול של Teams והתאם אותו בהתאם.
כיצד להתאים אישית את גישת האורחים במרכז הניהול של Teams?
כאמור, השינוי האחרון ישפיע רק על הגישה הכללית של האורח לקבוצה. בהמשך, מנהלים יצטרכו להגדיר גם את מה שהאורחים יכולים לראות או לעשות.
אז פנימה הגדרות כלל ארגוניות> גישה לאורחים מנהלי מערכת צריכים לשנות את כל האפשרויות תחת יִעוּד, פְּגִישָׁה, ו מסרים כרטיסיות.
כתוצאה מכך, האורח יקבל גישה רק לאפשרויות המופעלות.
כצפוי, השינוי האחרון מתייחס רק לאורחים בודדים, ולא לתחומים שלמים.
ברצוננו לשמוע את דעתך, אז שתף איתנו את עמדתך בשינוי זה. אל תהסס להשתמש בסעיף ההערות.
