5 התוכנות הטובות ביותר לניהול סדר היום למחשב האישי [מדריך 2021]

לוח שנה יעיל הוא מתזמן משימות, מתכנן ותזכורת אשר זמין עבור Windows וגם עבור טלפונים חכמים. זהו יישום חוצה פלטפורמות שמשמעותו שאתה יכול לגשת למשימה שנוצרה במחשב האישי בסמארטפון שלך ולהיפך.

קל ליצור אירועי לוח שנה. זה מגיע גם עם משימות ומודולי אירועים שיעזרו לך לנהל את הזמן ביעילות. תצוגות לוח השנה המרובות מאפשרות לך לארגן ולעקוב אחר אירועים בצורה טובה יותר לפי תצוגת ימים, שבוע, חודש ושנה. את התזכורת למשימה ניתן להגדיר ולתזמן לתזכורת בזמן וביום המדויקים.

היישום הנייד זמין להורדה בחינם והוא מאפשר לך לתזמן ולנהל אירועים מכל מקום. הסנכרון עובד בזמן אמת תוך שמירה על כל מה שמסונכרן בכל מקום בו אתה זקוק לו.

יעיל לוח שנה משתמש בעקרון First Thing First המאפשר לך לתעדף משימות ואירועים על סמך חשיבות. ניתן להשתמש בעורך המסמכים המובנה לכתיבת הערות לאירועים ולמשימות.

במקרה שאחד מהאירועים נמחק בטעות, לוח יעיל שומר את האירועים בסל המיחזור שניתן לשחזר בלחיצה אחת. כדי לשתף את לוח השנה עם חברי צוות אחרים, יש לתוכנה פתרון שרת אך היא מצריכה גישה לתוכנית רשת יעילה של לוח השנה.

לוח שנה יעיל הוא כלי לוח שנה פשוט אך סולידי, המתאים ביותר לניהול לוח שנה ומשימות.

לוח שנה יעיל

מתזמן שימושי, מתכנן ותזכורת שתוכלו להשתמש בהם בכל המכשירים שלכם.

הורדה חינמיתבקר באתר

OrgScheduler היא תוכנת תזמון משימות ופגישות סדר יום אוניברסליות עבור אנשים פרטיים, משרדים, אירועים עסקיים עם תכונות גמישות. זוהי תוכנת פרימיום, אך אתה יכול להשתמש בניסיון בחינם לבדיקת התוכנה.

ממשק המשתמש של OrgScheduler דומה לממשק המשתמש של Microsoft Outlook מה שמעניק לו מראה מוכר.

ניתן לייבא אירועים ותזכורות מ- Outlook ולייצא אותם לפורמטים של Outlook, טקסט, HTML, XML ו- Excel. בניגוד ליומן יעיל, OrgScheduler מאפשר לך להחליף נתונים עם יישומים אחרים כולל Apple iCal, Microsoft Exchange Server ואפליקציות אנדרואיד וכו '.

תכונות אחרות באפליקציה כוללות למעלה מ- 149 צבעי אירועים בכדי לתעדף אירועים על פי חשיבות, תזכורת לזמן התחלה וסיום של אירוע, נושאים מרובים וכלי להישנות האירוע.

OrgScheduler מאפשר לך לשלוח פגישות, תזכורות והזמנות באמצעות דואר אלקטרוני ו- SMS לעמיתים וחברים. אתה יכול להגן על הנתונים באמצעות סיסמה מוצפנת ולהדפיס דוחות באמצעות מעצב ההדפסה בעיצוב אלגנטי.

⇒ קבל את OrgScheduler

MeetingBooster היא תוכנה לניהול פגישות המשמשת עסקים בגודל בינוני לטיפול בתזמון, עריכת סדר יום, מעקב אחר זמן וייעול הליכי פגישות.

MeetingBooster מציע ניסיון בחינם; עם זאת, אין תמחור ברור באתר הרשמי. המשתמשים המעוניינים יכולים להתחיל בניסיון בחינם או להזמין סמינר מקוון לקבלת פרטי תמחור.

זוהי מערכת ניהול פגישות מבוססת ענן שמפשטת את המשימות לפני הפגישה, הפגישה ואחרי הפגישה.

להכנת פגישות, הוא מציע תכונות תזמון, שילוב עם Outlook ויומן Google, א עורך סדר היום המקצועי לבצע שינויים ברגע האחרון וכן את היכולת להקצות למטלות הכנה לצוות חברים.

ניתן להשתמש בתוכנה בחדר הישיבות במשרד שלך או מרחוק לפגישה וירטואלית. באפשרותך ללכוד הערות במהירות, להקצות פריטי פעולה הכוללים שילוב של רשימת המשימות של Outlook, תגי פרויקט, לוח מחוונים למצב המשימות ותזכורות אוטומטיות על פריטי פעולה.

MeetingBooster הוא פתרון ארגוני שנועד לייעל את נהלי הפגישות ולהניע אחריות לצוות שלך מבלי שתצטרך לבצע מעקב עקבי.

⇒ קבל את MeetingBooster

---

אם השתמשת בטרלו ובאסאנה לניהול משימות, נסה את nTask. זוהי תוכנת ניהול משימות וניהול פגישות מבוססת ענן בחינם, המאפשרת ליצור רשימות צ'ק וגם לשתף פעולה עם צוותי פרויקטים, שיתוף קבצים ועוד.

התוכנית החינמית מציעה לחמישה מקומות עבודה, עד 10 חברים לגישה לכל סביבת עבודה, עד קובץ 5MB קבצים מצורפים, אחסון בנפח 200 מגהבייט, משימות ופגישות ללא הגבלה, לוחות זמנים של צוות, עד 5 יצירת פרויקטים, ועוד.

אם אתה משדרג לתוכנית המקצוענים, כל התכונות משודרגות לתוכנית הבלתי מוגבלת בזמן שגודל הקובץ המצורף לקבצים גדל ל 200 מגהבייט.

nTask מציע לוח משימות פשוט המאפשר לך צור אירועי לוח שנה, להקצות משימות לחברי הצוות, ליצור דוחות קלים, להגדיר עדיפות משימה, ליצור פעם אחת ולחזור על משימות חוזרות ומשימות קוד צבע לצורך סיווג קל יותר.

אתה יכול לשתף את רשימת המשימות עם אנשים אחרים עם קישור ציבורי. רשימת הבדיקה השימושית מאפשרת לך לרשום פריטים שיש להשלים עם תאריך היעד.

באפשרותך לבדוק את מצב המשימות, להוסיף הערות לקבלת משוב, ליצור בעיות משימות ולהקצות סיכון ולהוסיף תזכורות למשימה להשלמת הפרויקט לפני המועד האחרון.

nTask היא תוכנת ניהול פגישות פשוטה אך עוצמתית, והעובדה שהיא מציעה חשבון חינם עם כולם התכונות של תוכנית הפרימיום (למרות שהיא מוגבלת במידה מסוימת) הופכת אותה לבחירה אידיאלית עבור צוותים קטנים סטארט-אפים. אתה תמיד יכול לשדרג לתוכנית המקצוענים כאשר הצוות שלך יתחיל לצמוח בעתיד.

⇒קבל nTask

החל מתזמון וארגון פגישות ועד ניהול חומרי פגישות, סדר יום ונקודות פעולה, Meeting.gs הוא כנראה המועדף על המשתמש בתכונות של פגישות סדר יום ואינטגרציה של אפליקציות של צד שלישי.

לוח המשימות מאפשר לחברי הצוות שלך לקבוע פגישה איתך. ניתן לשתף את עמוד התזמון האישי באמצעות דואר אלקטרוני או באתר. עם שילוב היומן, כל המשימות החדשות ולוחות הזמנים לפגישה מסונכרנים עם אפליקציית היומן שלך.

להיות פיתרון אינטרנטי ניתן להגיע ל- Meeting.gs מהמחשב שלך, כמו גם מסמארטפונים, טאבלט ומכשיר אחר עם דפדפן אינטרנט מודרני וקישוריות לאינטרנט. חברי הצוות יכולים לקבל התראות על עדכוני פגישות ולהגיב לבקשות פגישה תוך כדי תנועה.

Meeting.gs תומך בשילוב של צד שלישי כולל אפליקציות Google Docs כגון לוח שנה של גוגל, אנשי קשר של גוגל ו- Google Drive ו- Microsoft Office 365 הכוללים את Outlook, Live People, ו- Microsoft OneDrive.

לתקשורת מרחוק, ניתן להשתמש ב- Meeting.gs בכלי תקשורת חיים כגון Skype עבור שיחות ועידה, שיחות Microsoft Lync, Google Hangouts וכלים אחרים לפגישות מקוונות עם ציבורי קישורים.

כל הפגישה מאורגנת ומחולקת בין הכרטיסיות הקרובות לעבר. באפשרותך לעקוב אחר פגישות ולנהל אותן על ציר הזמן, להציג משימה הקשורה לפגישה וכן להציג תצוגה מקדימה ולהגיב לבקשות פגישה.

ניתן לערוך את סדר היום של הפגישות כדי להוסיף הערות ולהעלות קבצים מצורפים על ידי החברים. מנהלים יכולים גם להציג את המשתמשים הפעילים כעת ופרופיל החברים שביקרתם בעבר בדף.

Meeting.gs אמור להיות הפיתרון הטוב ביותר לתזמון הפגישות. עם זאת, הוא מציע יותר מסתם תכונות תזמון פגישות וניהול משימות. קח את התוכנה לסיבוב באמצעות הניסיון בחינם כדי לראות אם זה יכול לסיים את הציד שלך אחר תוכנת סדר יום לפגישות.

⇒קבל את Meeting.gs

ניסינו לשמור על הרשימה קצרה ולא לבלבל אתכם עם יותר מדי אפשרויות, אך הקפדנו לכלול את רמת הארגון וכן את תוכנת ניהול הפגישות ברמת ההפעלה על סמך השימוש בהן.

איזו בעיה אתה מנסה לפתור באמצעות תוכנת ניהול משימות ופגישות? אנא יידע אותנו בתגובות למטה.