5 תוכנות חופש הטובה הטובות ביותר כדי לשמור על העובדים מרוצים

ReplicOn בזמן להשתתף

ReplicOn היא אפשרות תוכנה נהדרת המאפשרת לכם לנהל את כל היבטי הזמן והנוכחות של העובד שלכם בקלות. אתה יכול לעקוב אחר כוח האדם שלך מלוח מחוונים מרכזי, ומאפשר לך למנוע שגיאות שכר ברוטו, ואת הצורך לבדוק מחדש לאחר מכן.

תוכנה זו מאפשרת לך לעקוב אחר כל צרכי הציות לעבודה על ידי שימוש בספריית כלל השכר המשולבת שלה שיכולה גם להפוך את יישום המדיניות לאוטומטי. זה מאפשר לך לא לדאוג לבדוק כל הזמן את התאימות ולהתמקד במשימות החשובות יותר בחברה שלך.

באמצעות ReplicOn, אתה מקבל שליטה מלאה בימי חופש בעבודה וגם בלוחות זמנים של העובדים שלך, ותוכל להוסיף התאמות בזמן אמת, הערות, תמונות וכו '. תכונה זו תשמור על כל לוחות הזמנים שלך בסביבת עבודה אחת, ניתנת לחיפוש וקל להבנה.

חלק מהתכונות הטובות ביותר שנמצאות ב- ReplicOn כוללות:

• ניהול שכר לפי סוגי עובדים - משרה מלאה, משרה חלקית, לפי שעה, קבלנים, עובדים מרוחקים וכו '.
• ספריית תאימות גלובלית - מאפשרת לך לעמוד בקלות בכל הכללים והתקנות
instagram story viewer
• התאימו אישית את זמינות העובדים וצרו מגוון רחב של לוחות זמנים
• עדכון זמן עובד מיידי - מעדכן אוטומטית את זמני העובדים
• ניקוב פנימה והחוצה - תכונה המאפשרת לך לעקוב אחר עובדיך בתחילת ובסוף היום
• הפסקות ועיגול ארוחות - מחשבת את כל בלמי הארוחות ומעגלים את זמני אוטומטית
• אישורים חכמים - אישור בלמים אוטומטי הניתן להתאמה אישית בהתאם לצרכי החברה שלך
• מעקב אחר פעילויות - מאפשר לך לראות נתונים בזמן אמת לגבי הפעילות של העובדים שלך

תוכנה זו מכילה גם קבוצה נהדרת של תכונות שתוכננו במיוחד לניהול היעדרות של העובדים שלך: חופש בשירות עצמי, זמינות עובדים ואישורים חכמים.

ל- ReplicOn יש גם מגוון נהדר של תכונות תאימות ושכר שכדאי להזכיר:

• ספריית תאימות
• כללי תשלום
• קודי תשלום
• שולחן עבודה לשכר עבודה
• יצוא שכר

אתה יכול גם להשתמש בתוכנה זו כדי להקצות משמרות, עריכות המוניות, עמידה במשמרות ולתקשורת מיידית. מעבר לכך, תוכנה זו מאפשרת לכם גם עקוב אחר הוצאות החברה שלך ומציעה מאפייני ניתוח מתקדמים המאפשרים לך להיות מעודכן תמיד לגבי הפעולות הפנימיות של החברה שלך.

אם אתה רוצה לראות רשימה מלאה של תכונות עבור ReplicOn, אתה יכול לבקר האתר הרשמי שלהם.

ReplicOn Time Attend שוחרר בשלוש גרסאות שונות, שכל אחת מהן מתאימה לצרכי המשתמשים השונים:

ReplicOn התחלה מהירה

• עד 5 משתמשים ועם אפשרות להוסיף עוד במחיר
• לוח זמנים
• אגרוף / אאוט
• הפסקות ארוחות
• אישורים
• מעקב אחר פעילויות
• פסק זמן פשוט
• ספריית תאימות למיקום יחיד

ReplicOn Plus - מכיל את כל התכונות המצויות בגרסת ההתחלה המהירה, ומוסיף:

• שדות מותאמים אישית למעקב אחר זמן
• ספריית תאימות מיקום עם מספר אפשרויות
• שיתוף דוחות

ReplicOn Premier - מכיל את כל התכונות של גרסאות הפלוס, ומוסיף גם:

• הזמנות פסק זמן
• לוחות זמנים
• התאמה אישית של מעקב אחר זמן
• ספריית תאימות גלובלית
• התאמה אישית של שכר עבודה
• התאמה אישית של הארגון
• גישה מבוססת קבוצה
• דוחות והתאמה אישית

נסה להשתתף בזמן ReplicOn

PurelyHR

PurelyHR היא אפשרות תוכנה נהדרת נוספת שמאפשרת לך לנהל בקלות את חופש העובדים שלך. תוכנה זו משלבת תכונות של מאגרי מידע עובדים עם תוכנת ניהול חופשות.

ל- PurelyHR יש ממשק משתמש קל להבנה, והוא יכול להסתגל לגודל העסק שלך ולא משנה כמה מהר הוא גדל. אתה יכול להשתמש בנתוני החופשה המרכזיים הכלולים שאספת כדי לקבל החלטה מושכלת לגבי לוח הזמנים של חופשת העובדים שלך. אתה יכול גם לחלוק את לוח השנה לחופשות עם העובדים שלך, והוא אפשרות מאובטחת לחלוטין.

בואו לחקור כמה מהתכונות הטובות ביותר של PurelyHR:

• עובדים יכולים לגשת לדף הפרופיל שלהם מהחברה מכל מקום בעולם
• רשימת בקרת הגדרת חשבון - להתקנה קלה של התוכנה 
• תמיכה מעולה בשירות לקוחות
• מיועד לעסקים קטנים עד בינוניים
• מספר רב של תצורות פסק זמן - תוכלו להגדיר את החופשות בתשלום של החברה שלכם
• מגבלות - יכול לקבוע כללים לגבי מספר העובדים שיכולים להזמין חופש ביום אחד
• עובדים יכולים לבקש חופשה נוספת בהתאם לכמות השעות הנוספות שעבדו
• ניתן לייצא דוחות לקובצי PDF או CSV
• ייצוא נתוני XML באמצעות API

אתה יכול גם ליצור סוגי חופשות מותאמים אישית, להתאים תוספות לספירה מדויקת, יכול לעקוב אחר FMLA וכן יש מגוון רחב של יכולות אוטומציה.

אתה יכול להגדיר את PurelyHR כך שהוא יגדיל באופן אוטומטי את הצבירה של העובדים שלך ברגע שהם הגיעו למספר מסוים של חודשים או שנים עם החברה שלך. השימוש בתוכנה זו מאפשר לך גם הגדר תזכורות שיעזרו לכם להיות מוכנים עם לוחות זמנים מדויקים לחגים בתשלום, בקשות ממתינות וכו '.

נסה PurelyHR

זמן דוקטור

Time Doctor הוא עוד אפשרות תוכנה נהדרת המאפשרת לך לנהל את כל ההיבטים של נוכחות העובדים, את כמות השעות שהם עבדו, את הזמן שהם בילו בהפסקות וכו '.

תוכנה זו עוקבת אחר הזמן שעובד כל עובד ומייצרת דוח מקיף שניתן לפרק לפי לקוח, פרויקט ומשימות. תכונה זו מאפשרת לך לראות את כל הזמן המבוזבז ומאפשרת לך לזהות בעיות בלוח הזמנים על מנת לתקן אותן.

אחת התכונות הטובות ביותר של Time Doctor היא שזה יכול לקחת צילומי מסך של מסכי המחשב של העובדים שלך, באופן אקראי, או לאחר שחלף מספר ספציפי של שעות. שימוש בתכונה זו מאפשר לך לבחון עד כמה העובדים שלך יעילים, ואם הם מבזבזים זמן. ניתן להפעיל את תכונת צילום המסך על ידי המעסיק רק ברגע שמצב העובד נמצא במצב "עבודה", כדי להימנע מבעיות פרטיות.

Time Doctor גם נותן לך את הכוח לראות סקירה כללית של נתוני העובדים לגבי זמן הבילוי בפגישות ושיחות, עם מי הם התקשרו ולמשך כמה זמן. איתור ותיקון של בעיות במחלקה זו באמצעות לוח מחוונים זה קל בהרבה מאשר ניסיון ידני לאסוף נתונים על חוסר יעילות.

כמה תכונות נהדרות אחרות שכדאי להזכיר כוללות:

• דוחות יומיים ושבועיים למנהלים המכילים נתונים בעלי ערך אודות שעות, שימוש באתר ויישומים, פירוט משימות וכו '.
• אתה יכול להעניק גישה ללקוחות שלך בתחום הדומיין של החברה שלך כדי להציג צילומי מסך ודיווחים על משימות מתבצעות / הושלמו מול החברה שלהם.
• יכול לעקוב אחר שימוש בתוכניות / אפליקציות ספציפיות, ואפילו זמן בילוי באתרים ספציפיים - אם העובדים שלך מבלים יותר מדי זמן בפייסבוק, תקבל הודעה
• יכול להסתנכרן עם כל כלי ניהול הפרויקטים והנהלת החשבונות הידועים - Salesforce, Zoho, QuickBooks וכו '.
• מציג התראות קופצות לעובדים שלך אם הם בטלו זמן רב מדי
• מעקב GPS אחר העובדים שלך
• לקוחות יכולים להיכנס לפורטל עם תוויות לבנות

נסה את דוקטור הזמן

Absence.io

Absence.io היא אפשרות תוכנה נהדרת נוספת שנותנת לך את הכלים שאתה צריך כדי לנהל בקלות והתאם אישית את כל ההיבטים שלך בהתמודדות עם לוחות הזמנים של עובדיך, נתוני העובדים וחופשת העבודה.

תוכנה זו מאפשרת לך לעקוב בקלות אחר זמני החופשה של העובדים שלך, ולבחור תחליפים במידת הצורך, והכל ממרכז מרכזי אחד המאפשר לך סקירה מלאה על הנתונים.

כשמדובר בניהול העובדים הנעדרים, אתה יכול להשתמש ב- Absence.io כדי לקבל חזותית נהדרת סקירה כללית על תזמון לוח השנה של החברה שלך, ויכולה גם ליצור הרשאות חופשה מותאמות אישית הצרכים שלך.

ל- Absence.io סט מצוין של תכונות המאפשרות לך לעקוב בקלות אחר שעות העבודה ושעות העבודה שלך, ויש לו יכולות דיווח ומנהל. תוכנה זו מאפשרת לך גם לנהל את כל קבצי העובדים הדיגיטליים ממסך אחד, מה שמקל על תהליך חיפוש הנתונים.

תכונות בולטות אחרות כוללות:

• הצפנת SSL - מאפשרת לכם שקט נפשי באשר לאבטחת נתוני החברה שלכם
• שרתים מוסמכים ISO הממוקמים בגרמניה
• גיבוי אוטומטי יומי של הנתונים שלך

נסה את Absence.io

פלנדיי

Planday היא תוכנה חזקה מאוד המאפשרת לך לנהל לוחות זמנים לעובדים בקלות, על ידי התחשבות חופשת צוות, זמינות, עלויות שכר וכו '.

בתוך כרטיסיית לוח הזמנים של פלנדיי תוכלו למצוא מידע בנוגע למספר שעות העבודה, הכנסות, כמה מההכנסות משולמות במשכורות, עלויות שכר וכו '.

מידע זה עומד לרשותך בכל עת שתזדקק לו מאפשר לך להגדיל את פרודוקטיביות של החברה שלך, ניהול טוב יותר של קשרי לקוחות ועובדים ויצירת יותר לוחות זמנים מדויקים.

השימוש בתכונות החזקות של תוכנה זו אומר שלא תצטרך להקדיש זמן להתמודדות עם לוחות הזמנים של העובדים שלך. פלנדיי מציעה לך מגוון רחב של תבניות שהוכנו מראש, ומאפשרת לך אפילו ליצור בעצמך.

האפשרות ליצור תבניות משלך מפשטת את התהליך וזה יכול להגדיל את התפוקה של החברה שלך. אתה יכול גם לשתף תבניות עם העובדים והקולגות שלך.

אחת התכונות הטובות ביותר שנמצאות בפלנדיי היא שעובדיך יכולים ליצור קשר עם המנהל שלהם ולהודיע ​​לו / ה על העדפת ימי העבודה שלהם. תכונה זו הופכת את העובדים שלכם למאושרים יותר, ובתורם, יוצרת יותר רווח.

פלנדיי שוחרר בשתי גרסאות שונות, שכל אחת מהן מסוגלת לכסות את צרכי המשתמשים השונים.

מהדורת Starter של Planday 

• יכול ליצור לוחות זמנים לעובדים ברמה בסיסית
• יכול לארגן לוחות זמנים לפי תפקיד עבודה
• תזמון תבניות לתכנון מהיר
• צ'אט אישי וקבוצתי
• יכול לנהל חילופי משמרות בין העובדים שלך
• מאפשר התראות דחיפה והתראות דוא"ל
• דיווח שכר
• מעקב שעות נוספות לצורך התאמה

מהדורת פלנדיי פלוס

• אפשרויות ניהול משאבי אנוש
• יכול לעקוב אחר הזמן שבילה לאורך שעות העבודה
• רווחים ומעקב אחר עלויות עבודה
• ניהול חגים
• סטטיסטיקה מתקדמת ודיווח על לוח הזמנים
• ניהול תיקי עובדים
• חתימה אלקטרונית לחוזים

נסה את פלנדיי

סיכום

התמודדות עם כל היבט של העובדים שלך פסק זמן לתזמון הוא עבודה קשה, וטעות אחת יכולה לגרום למגוון רחב של נושאים שעלולים בסופו של דבר להשפיע על פרודוקטיביות של החברה שלך, והתדמית שלך בשוק.

פתרונות התוכנה שהצגנו ברשימה זו נבחרו בגלל מגוון היכולות הרחב שהם כוללים. תוכניות אלה יכולות להבטיח לך כי כל נתוני העובדים והלקוחות שלך מאוחסנים בצורה בטוחה, גישה קלה למידע על העובדים, מציעה סקירה מצוינת של הזמן שעובדים שלך בזבזו בעבודה, ואתה יכול אפילו לצלם צילומי מסך כדי לאמת את פעילותם ב- לוח זמנים.

נשמח לדעת אם יש לך הצעות תוכנה בנוגע לתוכנת פסק זמן. אל תהסס ליידע אותנו בסעיף ההערות למטה, באיזה תוכנה השתמשת ברשימה זו ועד כמה היא הייתה יעילה.