מהו Microsoft Access וכיצד להשתמש בו? [סקירה והורדה]

הסקירה שלנו

בדוק את גרסאות Microsoft Access ומחזורי המוצר, מערך התכונות והתכונות החדשות של הגרסה האחרונה. תוכל גם לברר פרטים נוספים אודות דרישות המערכת לכל גרסה הזמינה להורדה, כיצד להוריד ולהתקין, ממשק, השוואה קצרה עם SQL Server, פסק הדין שלנו, וכמה פתרונות לניהול מסדי נתונים חלופיים קלים באותה מידה להשתמש.

גרסאות Microsoft Access וסוף החיים

מיקרוסופט פרסמה את גרסת ה- Access 1.0 בשנת 1992, אך היא צברה פופולריות כשהיא משולבת עם Microsoft Office 95. מאז, חבילת Microsoft Office קיבלה עדכון גדול כל 3 שנים: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 ו- 2019.

כשמדובר במחזור חיי המוצר, עליך לדעת כי כל הגרסאות עד MS Access 2010 אינן נתמכות עוד. Access 2010 הרחיבה את התמיכה עד אוקטובר 2020, Access 2013 עד אפריל 2023 ו- Access 2016 ו- 2019 עד אוקטובר 2025. מיקרוסופט ממליצה בחום למשתמשים לשדרג לגרסה האחרונה.

תכונות Microsoft Access

הנה מה שאתה יכול לעשות עם מערכת ניהול מסדי נתונים נהדרת המסופקת על ידי מיקרוסופט:

• צור ונהל מסדי נתונים כדי לארגן במהירות כמויות עצומות של מידע
• צור תרשימים ודוחות, ייצא דוחות כקובצי PDF
• תכנן טבלאות, עבוד עם גליונות נתונים ושאילתות
• צור שדות מחושבים והשתמש בפונקציות מצטברות
• עדכן, מיון וסנן רשומות מסדי נתונים
• שמור על מסדי נתונים במצב לא מקוון או פרסם אותם באינטרנט באמצעות SharePoint
• חקור מערך מקיף של תבניות ותרשימים
• משתלב עם מוצרי Microsoft Office ויישומים שאינם של Office
• שפר את הפונקציונליות של Access על ידי הורדה והתקנה של תוספות רבות
• בנה תוספות משלך והשתמש בהן בפרויקטים של מסדי הנתונים שלך או שתף עם אחרים
• מפתחי תוכנה יכולים לבנות מוצרים ושירותים באמצעות קוד VBA
• פתרון מצוין לניהול מסדי נתונים למשתמשים מזדמנים ומקצועיים

הגרסה האחרונה של Microsoft Access

המהדורה החדשה ביותר היא Microsoft Access 2019, שמביאה מגוון רחב של תכונות, שיפורים ותיקונים חדשים:

• גלה 11 תרשימים חדשים: טבלאות קו, עמודות, עוגה, ומשלבים
• מוסיף תמיכה לסוג הנתונים של המספר הגדול (מספרים שלמים גדולים, גדולים מ -2⁵³-1)
• מחזיר תמיכה לקבצי dBASE (פורמט DBF) לייבוא ​​וייצוא נתונים
• מאפשר לך למיין את גיליון המאפיינים בטפסים ובדוחות של Microsoft Access
• מוסיף את המאפיין שם תווית לחיבור פקדי תוויות
• מנסה להתחבר מחדש אוטומטית למקורות נתונים של ODBC על כשל בחיבור
• שיפורי נגישות רבים בעת שימוש ב- Windows Narrator
• מקש חם חדש לעריכת פריטי רשימה (Ctrl + E בתצוגת הטופס)
• שיפורים עבור תיבת העזרה "ספר לי מה אתה רוצה לעשות"
• משפר את גודל גודל האובייקט בחלונות Query Design and Relationship
• משפר את גלילת חלונית הניווט במצב DPI גבוה

דרישות מערכת של Microsoft Access

לפני הורדת והגדרת כלי ניהול נתונים זה למחשב האישי שלך, בדוק אם אתה עומד בתנאים הבאים:

• Microsoft Access 2019
  • מעבד: מעבד כפול ליבה בנפח 1.6 ג'יגה הרץ ומעלה
  • זיכרון: מינימום של 2 ג'יגה בייט RAM
  • גרָפִיקָה: DirectX 9 ומעלה להאצת חומרה (עם WDDM 2.0 ואילך עבור Windows 10)
  • מקום פנוי בדיסק: בסביבות 4 ג'יגה-בתים
  • צג: 1280 x 768 ומעלה
  • מערכת הפעלה: Windows 10, Windows Server 2019
  • אַחֵר: .NET Framework 3.5 ואילך
• Microsoft Access 2016
  • מעבד: מעבד 1 GHz עם סט הוראות SSE2
  • זיכרון: לפחות זיכרון RAM אחד
  • גרָפִיקָה: DirectX 10 להאצת חומרה
  • מקום פנוי בדיסק: בערך 3 GB
  • צג: מינימום רזולוציה של 1024 x 576
  • מערכת הפעלה: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
  • אַחֵר: .NET Framework 3.5 ואילך
• Microsoft Access 2013
  • מעבד: מעבד 1 GHz עם סט הוראות SSE2
  • זיכרון: 1 GB או יותר זיכרון RAM
  • גרָפִיקָה: DirectX 10 להאצת חומרה
  • מקום פנוי בדיסק: 3.5 ג'יגה-בתים
  • צג: מינימום רזולוציה של 1024 x 576
  • מערכת הפעלה: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
  • אַחֵר: .NET Framework 3.5 ומעלה

כיצד להוריד ולהתקין את Microsoft Access

מכיוון שהיא חלק מחבילת Microsoft Office, עליך להוריד את Microsoft Office ולבחור את Microsoft Access להתקנה. לשם כך, יש צורך לבקר הדף הזההיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך והזן את מפתח המוצר שלך. לאחר מכן תוכל להוריד את Microsoft Office למחשב שלך ולבחור Access להגדרה.

אם אתה מעדיף להשתמש בגרסה המקוונת של Microsoft Access, שהיא חלק מ- מיקרוסופט 365, אתה זקוק לחשבון Microsoft 365 Premium.

עם זאת, אם אתה רק מעוניין בניסיון חינם של Microsoft Access ולא רוצה לסבך את עצמך עם בתהליך ההרשמה, אתה יכול להוריד את הגרסה העצמאית, זמן הריצה, הקמעונאי של Microsoft Access מ- WindowsReport זה עמוד. רשמנו קישורי הורדה ישירים לקבצי ה- IMG של Microsoft Access 2019, 2016 ו- 2013, אז בחר בבקשה והיה סבלני עד לסיום ההורדה (קבצי ההתקנה גדולים מאוד).

לאחר ההתקנה, תקבל תקופת ניסיון בחינם בה תוכל להעריך את מכלול האפשרויות והגדרות התצורה המסופקות על ידי MS Access. בתום הניסיון תוכלו להסיר את המוצר מהמחשב האישי או לקנות רישיון. אין חובה לרכוש רישיון לחבילה המלאה של Office 365 אלא רק עבור Access.

ממשק Microsoft Access

מבחינת ממשק המשתמש, Microsoft Access עטוף בחלון ברור עם מראה מתוחכם. הגרסה החדשה משתלבת בצורה מושלמת עם Windows 10, לאור הכפתורים השטוחים שלה וממשק המשתמש היעיל. תפריט קובץ מספק לך גישה מהירה למאפייני מסד הנתונים שניתן לערוך, וכן לכלי הגנה על סיסמה, אופטימיזציה ותיקון.

תבניות ה- MS Access זמינות כשמנסים ליצור קובץ חדש, ותוכלו לבחור בין סגנונות מרובים כגון עסקים, יומנים, רשימות ומלאי. לדוגמה, תוכלו להשתמש בתבניות לניהול משימות, ליצור אפליקציות אינטרנט מותאמות אישית, לעדכן את רשימת אנשי הקשר, לנהל אירועים או להרכיב מלאי מוצרים.

החלון הראשי של Microsoft Access מציג את כל אפשרויות המפתח בסרגל הכלים, המפוזרות בכרטיסיות דף הבית, יצירה, נתונים חיצוניים, כלי מסד נתונים, שדות וטבלה.

Microsoft Access לעומת שרת SQL

למרות שגם Microsoft Access וגם שרת SQL נועדו לטפל במאגרי מידע, הם שונים לגמרי. MS Access אמנם נהדר עבור משתמשים מזדמנים ואנשי מקצוע שצריכים לארגן מאגרי מידע במהירות, אך היא לא נועדה להתמודד עם אינספור פעולות בסיס נתונים בעסקים גדולים. במקרה זה, שרת SQL של ​​מיקרוסופט טוב יותר.

מצד שני, קל יותר ללמוד גישה מאפס מאשר SQL Server מכיוון שאינך צריך לדעת קוד ניהול מסד נתונים. אתה יכול להשתמש באשפים פשוטים ופונקציונליות גרור ושחרר כדי לעצב טבלאות וליצור טפסים. שרת SQL מציע אפשרויות רבות יותר אך צריך לומר לו בדיוק מה לעשות באמצעות קוד.

מהו Microsoft Access?

אם ניקח בחשבון הכל, אנו יכולים לומר בבטחה כי Microsoft Access חייבת להיות שייכת לערכת הכלים שלך אם אתה מפעיל עסק קטן וזקוק לנהל מאגרי מידע ללא מיומנויות קידוד. הוא ארוז בממשק ידידותי למשתמש, מכיל תבניות רבות ומציע לעזור לכם בכל דרך דרך ה- Tell Me עוזר.

לדוגמה, תוכל להשתמש בתבניות מלאי ביתיות של Microsoft Access וניהול פרויקטים כדי להתחיל במהירות. ותודה ל מנוע מסד הנתונים של Microsoft Access, MS Access משתלב בקלות עם מוצרי Office ומוצרי Office כדי להקל על יכולת פעולה הדדית.

חלופות Microsoft Access

אין הרבה כלים לניהול מסדי נתונים קלים לשימוש כמו Access. אם אתם מחפשים חלופה של Microsoft Access, תוכלו לבדוק את Navicat. זה כלי נהדר לניהול מסדי נתונים לשיתוף פעולה בצוותים, שניתן להשתמש בו עם כלי עזר של DBMS כמו MySQL או PostgreSQL.

תחליף נהדר נוסף ל- Microsoft Access הוא LibreOffice Base, שהוא קוד פתוח וחינמי. זהו פתרון לניהול מסדי נתונים עשיר בתכונות עם אפשרויות מגוונות, המציע תמיכה ב- MS Access, MySQL, MariaDB ו- PostgreSQL. וכמו MS Office, Base משתלב עם מוצרים אחרים מהסוויטה שלה, כמו LibreOffice Writer.

שאלות נפוצות: למידע נוסף על כלי ניהול מסד הנתונים של Microsoft Access

• האם Microsoft Access חופשי?

לא, Microsoft Access אינו תוכנה חופשית, אך תוכל לבדוק זאת ללא עלות במהלך תקופת ניסיון בחינם. מיקרוסופט מספקת תקופת ניסיון בחינם עבור Office 365 וכן עבור גרסאות עצמאיות, זמן ריצה וקמעונאיות של Microsoft Access. אינך צריך להירשם לשום דבר כדי להפעיל את המשפט.

• מה המקבילה של גוגל ל- Microsoft Access?

המקבילה של Google ל- Microsoft Access יכולה להיחשב מסדי נתונים של Google Cloud. זהו פתרון עסקי לניהול והגירה של מסדי נתונים, שניתן להשתמש בו באמצעות פלטפורמת הענן של גוגל. זה מכוון בעיקר למפתחי אפליקציות, אתרים ושירותים.

• כיצד אוכל להכין גיליון אלקטרוני למסד נתונים?

פתח את מסד הנתונים שלך ב- Microsoft Access, עבור לכרטיסייה נתונים חיצוניים, לחץ על Excel ובחר את הגיליון האלקטרוני של Excel שברצונך לייבא למסד הנתונים שלך כדי להפוך אותו למקור נתונים באמצעות האשף.