Microsoft Excel הוא ככל הנראה כלי הגיליונות האלקטרוניים הנפוץ ביותר בעולם.
המדריך שלהלן יראה לך כיצד לטפל בבעיות פורמט וקובץ סיומות ב- Excel.
לקריאה נוספת על הכלי המדהים הזה, בקרו באתר שלנו רכזת אקסל.
להדרכות נוספות הקשורות ל- MS Office, עיין ב דף כיצד לבצע Microsoft Office.
תוכנה זו תשמור על מנהלי ההתקנים שלך, ובכך תשמור עליך מפני שגיאות מחשב נפוצות ותקלות חומרה. בדוק את כל הנהגים שלך כעת בשלושה שלבים פשוטים:
- הורד את DriverFix (קובץ הורדה מאומת).
- נְקִישָׁה התחל סריקה למצוא את כל הנהגים הבעייתיים.
- נְקִישָׁה עדכן מנהלי התקנים כדי לקבל גרסאות חדשות ולהימנע מתקלות במערכת.
- DriverFix הורד על ידי 0 קוראים החודש.
אם אתה משנה שם סיומת קובץ מתבנית Excel אחת לאחרת (למשל, מ-. Xlsx ל-. Xls), תקבל את הודעת השגיאה הבאה:
פורמט הקובץ והסיומת של .xls אינם תואמים. הקובץ עלול להיות פגום או לא בטוח. אלא אם כן אתה סומך על המקור שלו, אל תפתח אותו. האם אתה רוצה לפתוח אותו בכל זאת?
Microsoft Excel פותח קבצים בפורמטים שונים, כגון .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xml, ורבים אחרים. גם שגיאה זו מחמירה. אם תלחץ כן, הקובץ נפתח בכל מקרה, אך עם כל התוכן שלו חסר.
כמובן, כמו כל הודעות השגיאה, הפורמט והסיומת אינם תואמים שגיאה יכולה להיות כתוצאה מבעיות בסיסיות אחרות, הנפוצה שבהן היא שהמסמך נחשב לפגום.
הנה מה לעשות כשאתם מתמודדים עם אתגר זה.
כיצד ניתן לתקן את שגיאת ההתאמה של פורמט הקובץ והסיומת?
1. בטל את חסימת הגישה לקבצים בטוחים
- עבור לתיקייה המכילה את קובץ ה- Excel.
- לחץ לחיצה ימנית על המסמך שאתה מנסה לפתוח.
- מהאפשרויות בחר נכסים.
- לאחר מכן, על כללי פגע בכרטיסייה בטל חסימה.
- לבסוף, לחץ על בסדר.
2. הוסף את חוברת העבודה למיקום מהימן
- הפעל את MS Excel.
- נְקִישָׁה קוֹבֶץ בסרגל הכלים ואז בחר אפשרויות.
- לאחר מכן, במסך המתקבל, לחץ מרכז אמון.
- לבסוף, לחץ על הגדרות מרכז האמון ובחר מיקומים מהימנים בסרגל הצד השמאלי.
ב- Microsoft Excel 2010, 2013 ו- 2016, שמירת קובץ ל- מיקום מהימן מאפשר לתוכנית לראות את זה כבטוח. Excel מגיע עם מיקומי אמון ברירת מחדל, ותוכל להוסיף אחרים על ידי לחיצה על הוסף מיקום חדש לַחְצָן.
שמור את גליון העבודה הבעייתי במיקום אמון ונסה לפתוח אותו שוב. עם זאת, עליכם לשים לב שאם אדם זדוני ממקם קובץ במיקום מהימן, אקסל תעלם גם ממסמך זה.
3. תיקון חוברת העבודה לתיקון פורמט הקובץ והסיומת אינם תואמים לשגיאה
- הפעל את Microsoft Excel.
- לחץ על קוֹבֶץ בתפריט בסרגל הכלים ולחץ לִפְתוֹחַ.
- פעולה זו תפתח את תיבת הדו-שיח לחיפוש הקובץ.
- בתיבת הדו-שיח, לחץ לְדַפדֵף ומצא את חוברת העבודה שנותנת את פורמט הקובץ והסיומת אינם תואמים.
- לאחר מכן, במקום לפתוח את הקובץ מיד, לחץ על החץ הקטן שליד לִפְתוֹחַ לחץ על הלחצן ובחר את פתח ותקן אפשרות מהתפריט הנפתח.
- לבסוף, לחץ לְתַקֵן. כעת אמור לשחזר את התוכן של חוברת העבודה הבעייתית.
- אם ה לְתַקֵן הפעולה נכשלת בשחזור כל הנוסחאות והערכים מחוברת העבודה, נסה שוב באמצעות ה- חלץ נתונים
פתרונות אלה לעיל צריכים לנקות את פורמט הקובץ והסיומת אינם תואמים שְׁגִיאָה. עם זאת, אם כולם נכשלים, גיבוי חוברת העבודה או יצירת קובץ שחזור יכול להציל את הנתונים שלך.
בחלק הבא נבדוק כיצד לשחזר נתונים מהקובץ הבעייתי, וכן כיצד לגבות את חוברת העבודה.
4. שנה את הגדרת החישוב ל ידנית מאוטומטית
- הפעל את Microsoft Excel.
- הקלק על ה קוֹבֶץ בתפריט בסרגל הכלים ולחץ חָדָשׁ.
- לאחר מכן לחץ על חוברת עבודה ריקה. פעולה זו תפתח חוברת עבודה חדשה ללא ערכים.
- כעת לחץ על קוֹבֶץ שוב, אך הפעם בחר אפשרויות.
- נווט אל נוסחאות, ומתחת אפשרויות חישוב, בחר מדריך ל.
- מכה בסדר.
כעת פתח את חוברת העבודה וודא שהקובץ כבר אינו נותן את פורמט הקובץ והסיומת אינם צועדים שגיאה או פותח גיליונות ריקים.
לסיכום, ה פורמט הקובץ והסיומת אינם צועדים השגיאה מגיעה, במיוחד כאשר אתה משנה שם קובץ Excel לתוסף אחר.
בדקנו לפתור את הבעיה על ידי ביטול חסימת קבצים, שמירה ופתיחה של חוברת העבודה ממיקום מהימן ותיקון הקובץ.
כמו כן, עברנו על אמצעי מניעה לביצוע גליון העבודה שלך, כדי לא לאבד נתונים. האם אתה נתקל בבעיה זו או שקיבלת אותה בעבר? איך פתרת את זה?
אנו מעריכים את הערותיך ונגיע לכמה שיותר אנשים.
שאלות נפוצות
Microsoft Excel היא תוכנית הגיליונות האלקטרוניים של חבילת Microsoft Office.
אם אינך יכול להרשות לעצמך מנוי ל- Excel, עליך לנסות את Google Sheets או חשבון LibreOffice.
למרות תפיסות מוטעות נפוצות, Excel יכול לפתוח פורמטים רבים יותר של קבצים, לא רק .xls ו- .xlsx.
