על ידי TechieWriter
כיצד להשתמש בתכונות שחזור אוטומטי של Excel ותכנות גיבוי אוטומטי לאבטחת נתונים: - יש לך דוח חשוב להגיש למחרת ואתה, במאמץ רב, הצלחת להביא אותו לסוף בשלמות. אתה עוצר שנייה לפני שאתה שומר את הקובץ כדי להתפעל מהעבודה שלך לְהִצטַיֵן בוגד בך על ידי סגירת פתאום. אתה נבהל ומשוב מחדש לְהִצטַיֵן רק כדי לגלות שכל העבודה הקשה שלך חלפה מזמן. האם עלי להסביר כיצד זה יגרום להרגיש? המשך לקרוא, כדי לא לתת לזה לקרות אי פעם!
ראה גם: 12 כלים לשחזור מסמכי מילים בחינם
תכונת שחזור אוטומטי היא אחת התכונות החזקות ביותר של Microsoft Excel השומר את המסמך במיקום זמני לאחר פרק זמן קבוע. תכונת שחזור אוטומטי מופעלת כברירת מחדל.
שלב 1
- כדי להציג או לשנות את ההגדרות הקשורות לשחזור אוטומטי, לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה בחלק העליון. לאחר מכן לחץ על אפשרויות.
שלב 2
- חלון חדש בשם אפשרויות Excel נפתח. מחלונית החלון השמאלית, מצא ולחץ על הלשונית שאומרת להציל. בחלונית החלון הימנית, חפש תיבת סימון שאומרת שמור אפשרות שחזור אוטומטי כל דקה. כאן באמצעות החצים למעלה ולמטה, אתה יכול להגדיר מרווח זמן מועדף. אם תבחר בשתי דקות, המסמכים שלך יישמרו באופן אוטומטי במיקום הקובץ 'שחזור אוטומטי' שמופיע ממש מתחת להגדרות משך כל 2 דקות. עליכם לציין שכדי שתכונת AutoRecover תפעל, לְהִצטַיֵן צריך להיות סרק לפחות 30 שניות.
שלב 3
- כדי לראות כיצד ניתן להשתמש בתכונה זו, בואו ניקח דוגמא לגיליון Excel. הוסיפו אליו כמה נתונים והמתינו 2 דקות, משך הזמן שקבענו, לתכונת שחזור אוטומטי שתופיע.
שלב 4
- כעת הוסף כמה נתונים אחרים לגיליון.
שלב 5
- בואו נראה האם ניתן להשיב מידע זה במקרה של כישלון בלתי צפוי מצד ה- Excel. לשם כך, פשוט פתח את מנהל המשימות והרוג את המשימה כפי שמוצג בצילום המסך.
שלב 6
- לְהַשִׁיק לְהִצטַיֵן שוב. כעת בצד ימין של החלון, תוכל להציג קטע בשם קבצים זמינים. לחץ על האחרונה.
שלב 7
- הנה אתה! שום דבר לא אבוד. כל הנתונים שלך בטוחים ומוכנים לשינוי חוזר או לעריכה.
- מידע על שחזור אוטומטי יימחק על ידי לְהִצטַיֵן את עצמה במצבים מסוימים; אם הקובץ נשמר באופן ידני, אם לְהִצטַיֵן הוא נסגר או נסגר או אם אתה מכבה את האפשרות שחזור אוטומטי.
תכונת הגיבוי האוטומטי של Excel
יש עוד שימושי ביותר לְהִצטַיֵן תכונה שאנשים רבים לא מכירים. זו תכונת הגיבוי האוטומטי.
שלב 1
- ראשית, לחץ על קוֹבֶץ ולאחר מכן לחץ על שמור כ כפי שמוצג בצילום המסך.
שלב 2
- לחץ על כלים לחץ על הלחצן הבא ומהרשימה הנפתחת בחר אפשרויות כלליות.
שלב 3
- סמן את תיבת הסימון המתאימה צור תמיד גיבוי.
שלב 4
- בדוק את המיקום שבו בחרת לשמור את קובץ ה- Excel שלך. באותו מיקום מדויק תוכלו לראות את קובץ הגיבוי עם הסיומת .xlk. בקובץ הגיבוי לא יופיעו בו השינויים האחרונים. כלומר, אם אתה מבצע שינויים בקובץ ושומר אותו, הגיבוי לא ישתנה. אם אתה שומר אותו שוב עם שינויים חדשים, השינויים הישנים מתרחשים בקובץ הגיבוי. כלומר, קובץ הגיבוי תמיד יהיה גרסה אחת מאחורי הגרסה הנוכחית.
עכשיו אתה יכול להשתמש לְהִצטַיֵן בלי שיהיה לך מוח מודאג. להירגע ולעשות את עבודתך; הכל בטוח! מקווה שמצאת את המאמר שימושי.
