כאשר אתה יודע כמה זמן אתה לוקח לעבודה מסוימת, זה כאשר אתה לומד כיצד לנהל זמן. בין אם אתה עובד על משימות אישיות או על משימות הקשורות לעסקים או פרויקטים, חשוב מאוד לעקוב אחר זמןך. ניהול זמן נכון עוזר לך להשלים יותר עבודה בפחות זמן, ובכך להגדיל את התפוקה הכוללת שלך.
אז איך משיגים את זה? זמן מעקב ידני יכול להיות די לא מדויק ולכן, תוכנת מעקב זמן היא מה שאתה צריך כדי לתעד את הזמן המושקע במשימות או פרויקטים ספציפיים. עם מגוון רחב של כלים ואפליקציות מסוג זה הזמינים באופן מקוון, מעקב אחר זמן העבודה שלך הפך להרבה יותר קל. יתר על כן, כלים אלה מספקים גם דוחות מלאים, חשבוניות אוטומטיות ועוד.
בין אם אתם מחפשים תוכנה בתקציב נמוך עבור צוות קטן, או משהו עם תכונות מתקדמות, יש לנו רשימה מקיפה לבחירתכם.
Monday.com מספק דרך חדשנית לעבודה על ידי הצעת פתרונות למעקב זמן, תכנון וארגון, והכל במרחב צוות אחד הניתן לצפייה. הוא מציע טווחי זמן מדויקים המאפשרים לך לעקוב אחר זמן בכל מקום ובכל זמן נתון.
תכונות:
- ספורט ממשק פשוט ומגיב.
- הוא מציע מגוון רחב של תבניות המיועדות לכל שימוש.
- התאם אישית באופן חופשי באמצעות עמודות, עקוב אחר זמן ומשימות, צפה מי בפיקוד, הוסף טקסטים, קישורים, מספרים וכו '.
- הזמן בקלות את הצוות שלך, או הקצה פרויקטים.
- נהל את הקבצים, התחתונים, הגיליונות, רשימות הביקורת והשיחות שלך על ידי ערימת כולם במקום אחד.
- צור סקירה כללית של הדרישות שלך כמו קבצים, לוחות שנה, לוחות זמנים וכו ', והגביר את התפוקה.
החשוב מכל, זה מאפשר לך לעבור בין המחשב לטלפון הנייד שלך, בצורה חלקה באמצעות האפליקציה שלו. זה עוזר לך לעקוב אחר עניבתך, גם בדרכים.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; השדרוג מתחיל מ- $ 17 לחודש.
יישום אטרקטיבי וכולל הכל, Avaza תוכנן במיוחד עבור העסק שלך. זו פלטפורמה ללא דופי ויעילה המושלמת עבור צוותים מכיוון שהיא מסייעת להם לצוות פרויקטים, מאפשר להם לעקוב אחר זמן, לשלוט בהוצאות, לתזמן את המשאבים ועוזר ליצור חשבוניות עבורן לקוחות.
תכונות:
- עוזר לך בשיתוף פעולה חזק באמצעות דיונים מבוססי דוא"ל, התראות, ערכי פעילויות.
- זה מאפשר לך לקבל מבט אווירי על מי שאחראי על הפרויקט ומתי.
- כל שעליך לעשות הוא להזמין מישהו להוסיף זמן, תעריפים למשתמש וגמישות לפרויקט לצורך חיוב ודיווח חלקים.
- זה עוזר לך לנהל את ההוצאות שלך על ידי לחיצה על תמונות של קבלות עליהם ולשתף עם Avaza, או להכניס אותן באמצעות דפדפן או אפליקציות.
- מאפשר לך ליצור במהירות חשבוניות מקצועיות עם סיוע לכל פריטי טופס חופשי, יחד עם חיוב ללא רבב של גיליונות זמנים והוצאות.
- הוא מציע מבט שאין דומה לו לעסק שלך באמצעות הדיווח התחרותי שלו.
- מריץ למעלה מ -50 דוחות חיים הניתנים להתאמה אישית שניתן גם לשמור, וגם לתזמן למסירה אוטומטית.
זו תוכנת הכל כלול המאפשרת לך להתאחד עם 500+ אפליקציות פופולריות לחוויה משופרת.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; השדרוג מתחיל מ- $ 9.95 לחודש.
אם אתה משתמש במספר אפליקציות כדי לבצע את המשימה שלך ורוצה להיפטר מדשדשות ופיצול, Scoro עוזר לך להגביר את התפוקה של הצוות שלך בכך שהוא מאפשר לך לנהל את כל זה ועוד על יחיד פּלַטפוֹרמָה.
תכונות:
- זה עוזר לך ולצוות שלך לשתף פעולה בצורה חלקה ולקבל את ההחלטות הנכונות, תוך התמקדות במשימות בעלות השפעה רבה וללא פגישות עדכון המצב.
- מאפשר לך לקבץ דוחות על הכנסותיך, פריסת הצוות וכו '. עם תמיכה במידע בזמן אמת בלחיצה אחת בלבד.
- מאפשר לך לתכנן בקפידה את זמן ומשאבי הצוות שלך ולהגדיל את הרווחים ולייעל את ההכנסות הצפויות.
- מתקן תזמון ומעקב קל ומגיב.
- מסתנכרן בצורה חלקה עם המושגים הפופולאריים ביותר כמו תוכנת הנהלת חשבונות, אחסון בענן וכלים רבים אחרים.
משימוש בכלי ניהול הזמן המשולבים לניצול זמנם של הצוותים, אספקת עבודה איכותית בזמן ועד למעקב אחר הרכישה ו עלויות, או לפקוח עין על העסקאות, האפשרויות, יעדי המכירות וביצועי הקבוצה בשידור חי, Scoro הוא פתרון מלא לניהול זמן עסקים.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התוכניות מתחילות מ- $ 26 למשתמש.
Homebase היא אפליקציית מעקב לזמן חופשי המושלמת עבור מי שמחפש תוכנת מעקב בזמן בתקציב. זה עוזר לך להישאר מחובר לצוות שלך על ידי תזמון העובדים שלך, שמירה על לוח זמנים ושכירת כלים, והכל תחת קורת גג אחת.
תכונות:
- זה עוזר לך ליצור לוחות זמנים לעובדים שלך במהירות באמצעות תזמון צוות גרור ושחרר, ומאפשר לך לתזמן את הצוות שלך מכל הדפדפנים או הטלפונים הניידים, ועל ידי שימוש בתזמון האוטומטי אוֹפְּצִיָה.
- אתה רשאי גם לעקוב אחר זמן העובדים שלך מכל מכשיר המשתמש בשעון הזמן.
- זה מאפשר לך לעקוב אחר הפסקות (בתשלום / ללא תשלום) לצורך התאמה.
- מאפשר להציג את הוצאות העבודה שלך ואת האחוז בזמן אמת מכל המכשירים.
- תכונה שעון מבוסס GPS לכניסה לעובדים את זמן הגעתם לאתר העבודה.
- מתקן כניסה מבוסס PIN.
- כללים והתראות בזמן אמת להפחתת סיכונים הקשורים לציות, ובכך לחסוך זמן.
- אפליקציית שעון זמן מקוונת להכניסה ויציאה משמרות ממחשבים שולחניים או מחשבים ניידים.
- אפליקציית שעון זמן לנייד לשעון פנימה והחוצה ממכשירי טלפון נייד.
- אפליקציית שעון זמן לטאבלט לשעון פנימה והחוצה מטאבלטים.
אפשרות לשימוש בשעון זמן במצב לא מקוון ואפשרות למנהלים לערוך ישירות משעון הזמן של העובד הם בין המאפיינים המשמעותיים האחרים שלו.
מחיר: אפליקציה מקוונת בחינם למיקום אחד; התוכניות מתחילות מ- $ 16 לחודש.
Clockify היא תוכנית מעקב אחר זמן ופשוט לחלוטין ואפליקציית גיליונות זמנים המאפשרת לכם ולצוותכם לשמור על שעות העבודה של העובד על פני פרויקטים.
תכונות:
- גשש הזמן מאפשר לך להתחיל ולעצור את הזמן בזמן שאתה ממשיך לעבוד באמצעות שעון עצר או להוסיף שעות עבודה באופן ידני.
- זה מאפשר לך לעקוב אחר זמן בפרויקטים ואפילו לסמן זמן כשעות לחיוב.
- מאפשר לך ליצור דוח של שבוע במהירות.
- מאפשר לך לעקוב אחר התקדמות הצוות שלך ואיפה אתה מבלה זמן רב ביותר באמצעות תצוגת הנתונים הסטטיסטיים בלוח המחוונים.
- מייצר דוחות על מי עבד על איזה פרויקטים, סכום הכסף שנצבר ובדיקת זמן הצריכה של הצוות, יחד עם האפשרות לייצא נתונים.
- זה עוזר לך לעקוב אחר זמן בפרויקטים, התקדמות ותקציב.
- זה מאפשר לך להזמין את הצוות שלך לרשום את הנוכחות שלהם ולעקוב אחר הזמן המושקע בפעילויות.
החשוב מכל, זה עובד על כל המכשירים, ולכן זה עוזר לך להישאר במסלול, כל הזמן, באינטרנט.
מחיר: חינם.
Beebole היא תוכנת מעקב אחר זמן נהדרת ברשימה שלא רק עוזרת לך לעקוב אחר זמן בקלות, בכל מקום, אך מציע גם שליטה מלאה בעסק שלך באמצעות תזכורות אוטומטיות, תהליך אישור וגישה ל מנהלים. יתר על כן, היא מציעה גם טכנולוגיית גיליונות זמנים מאובטחת עם הצפנת 256 סיביות, גיבויים יומיים, שבילי ביקורת ועוד.
תכונות:
- מציע לוח זמנים המאפשר לך לבחור כיצד משתמשים בודדים צריכים להיכנס עם שמירה יומית, שבועית וחודשית.
- מצויד בטיימר מסודר בלחיצה אחת כדי להקליט זמן בזמן אמת, להשהות ולעצור.
- שילוב של לוח הזמנים עם Google Suite.
- זה מאפשר לך לעקוב אחר נוכחות והיעדרות עובדים.
- זרימות האישור מאפשרות למנהלי ומנהלי פרויקטים לעיין בדוחות בכמות גדולה ולאשר גיליונות זמנים.
- המתקן של שליחת הודעות אוטומטיות כתזכורות לצוות שלך.
- בדוק את סטטוס הפרויקט ואת ביצועי הצוות באמצעות סקירה כללית על מעקב אחר צוות.
- דוחות גיליון זמנים הניתנים להגדרה בקלות.
- לוח הזמנים מוכן לשכר שניתן לגשת אליו על ידי מנהלים וניתן לייצא אותו בפורמטים שונים.
אין צורך להתקין תוכנת מעקב זמן של Beebole, ללא דרישה לגיליונות אלקטרוניים וללא מימון פנימי יקר. החשוב מכל, ניתן לגשת לגליונות הזמנים במספר שפות בינלאומיות.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; תוכנית במחיר של 5.99 אירו.
מעקב אחר זמן מספיק, אך מעקב אחר זמן קל בכל המכשירים כדי לייעל את שכר העבודה אינו נפוץ כל כך. TSheets היא תוכנה כזו שלא רק עושה את כל זה, אלא גם עוזרת לך לדייק חשבוניות ולחסוך הרבה כסף בכל שנה.
תכונות:
- מאפשר לעובדים שלך להסתובב והחוצה בלחיצה אחת בלבד.
- מאפשר לך לקחת הפסקות, לשנות קודי תפקידים או להוסיף מידע על לוח הזמנים במהירות.
- זמין כאפליקציית טלפון סלולרי עבור iOS ו- Android כאחד כדי לעקוב אחר המהלך.
- זה עוזר לך ליצור לוחות זמנים של עובדים לפי משרות או משמרות, ואז לערוך במהירות, לפרסם ולשתף איתם את לוח הזמנים.
- משתלב בצורה חלקה עם תוכנת החשבונאות או השכר המועדפת עליך.
- קובע באופן אוטומטי כללי שעות נוספות, מגדיר שיעורי שכר וקובע חישובי שעות נוספות מסובכים, עבור שכר עבודה ללא מאמץ ונכון.
- מציע תובנות עסקיות שימושיות באמצעות דוחות אינטראקטיביים חיים.
מלבד היותה זמינה כאפליקציה לנייד, היא זמינה גם באופן מקוון. הוא מציע גם קיוסק של שעון זמן שיעזור לעובדים להיכנס במכשיר אחד.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התוכניות מתחילות מ- $ 8 למשתמש לחודש.
Freedcamp היא הדרך המושלמת להישאר מסודרת. פתרון מקוון זה לניהול פרויקטים ושיתוף פעולה מיועדים למשתמשים בודדים ומספר משתמשים המסייעים להם לארגן ולתקשר בצורה יעילה באמצעות הענן. זה מגיע עם מגוון רחב של כלים ותכונות והוא מושלם עבור מי שרוצה לנהל את הפרויקטים, המשאבים, התקציב והזמן שלהם תחת פלטפורמה אחת.
תכונות:
- זה עוזר להישאר בראש רשימות המשימות שלך ועם המתרחש.
- מציע לוח Kanban שיעזור לך לנהל משימות בצורה יעילה, ואת תרשים Gantt המציע תצוגה ברורה של המשימות שלך עם אפשרות לצבוט אותן במידת הצורך.
- זה מאפשר לך לחלק משימות גדולות למשימות משנה קטנות יותר.
- שומר על המשימות האישיות שלך פרטיות.
- מציע כלים שונים בהצלחה השלמת פרויקטים כמו לוח שנה המציג את המשימות הראויות שלך, אפשרות לדון ברעיונות, מתקן לקבוצה רשימות של משימות ותיקון יעד לפי תאריך, Wiki לשמירת מסמכים, חומות תקשורת חברתית, מעקב אחר נושאים למעקב אחר בעיות, מעקב אחר זמן ו יותר.
Freedcamp מלאה בתכונות אחרות כמו שיתוף קל של חשבונות שונים, חיוב לקוחות עם הזמן מעקב אחר ערכים, תבניות פרויקטים רבות, מתקן גיבוי, לוח משימות, לוח יישומונים, וכל כך הרבה יותר.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 5.99 לחודש.
אם אתם מחפשים טיימרים קלים ומגיבים למעקב זמן חלק, אז קציר יכול להיות בחירה מצוינת. זה עוזר לך לעקוב אחר היכן מושקע הזמן שלך, עלות הפרויקט שלך וההכנסות שנצברו מפרויקטים אלה.
תכונות:
- מעקב אחר זמן מאפשר לך לחשוף פרטים מרכזיים אודות העסק שלך ולעקוב בקלות אחר זמן והוצאות.
- הוא מציע מידע רב באמצעות גיליונות זמנים המסייעים לך לשלוט בצוות שלך בצורה יעילה יותר.
- מייצר דוחות חזותיים רספונסיביים כדי לשמור על הפרויקטים שלך על המסלול.
- זה מאפשר לך להפוך את הזמן וההוצאות שלך לחיוב לחשבוניות מקצועיות.
הוא מצויד בתחזית אפליקציות אחות המאפשרת לתזמן את זמן הצוות שלך לעתיד.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; גרסת Pro זמינה במחיר של $ 12 לאדם לחודש.
הפחתת עלויות ושמירה על תקציב זה מה שכל עסק דורש. ClickTime היא תוכנת מעקב זמן כזו שעוזרת לך להפחית עלויות תוך הגברת נראות הפרויקט שלך.
תכונות:
- זה הופך את לוחות הזמנים לקלים לשימוש ומאפשר לך לעקוב אחר הזמן בטלפון או במחשב הנייד בדרכים.
- מאשר שעות עבודה של עובדים במהירות ומאפשר לך לקבל תובנה על לוחות המחוונים והדוחות. זה מקל עליך בניהול תקציבים ומתכנן זמן לעובדים.
- זה מגיע בצורת אפליקציה לנייד המאפשרת לעובד לערוך, להוסיף, להעתיק שעות בקלות, ואפילו לכלול יעדים או שדות מותאמים אישית.
- זה מקל על רישום שעות הצוות שלך למרות היכן שהם נמצאים ומה שהם עושים.
- מאפשר לך לאמוד את הוצאות הפרויקט, לבחון הופעות קודמות, לבדוק מי סיים את לוחות הזמנים.
יתר על כן, זה עוזר לך להבין מגמות, דפוסים וסטיות, וכן להעריך את ביצועי הצוותים, הפרויקטים והעובדים.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התוכניות מתחילות מ- $ 9 לחודש.
סיכום
הרשימה שלעיל היא שילוב של תוכנת מעקב זמן פנוי ומשולמת העונה על צרכיך השונים. בעוד שחלק מהן מצוידות בתכונות מתקדמות כמו מעקב GPS או דחיפה, החינמיות מגיעות עם תכונות בסיסיות ובינוניות כמו תמיכה בצ'אטים ובדואר אלקטרוני, הודעות צוות ועוד. מה שתבחר תלוי לחלוטין בדרישות שלך, גודל הצוות והתקציב. אז בחרו אחת מהבחירות שלכם ולעולם לא תאבדו את זמנכם.
