ניהול עובדים טוב מוביל להגברת התפוקה, אך כיצד? הדבר הראשון שצריך לבדוק בזמן ניהול עובדים הנוכחות שלהם. ככל שהם קבועים, כך טוב יותר לעסק שלך. אבל, נעלמו הימים של רישומים ידניים של הרישום או אפילו מעקב אחר גליונות אקסל. זה הזמן של ביומטריה ומערכות נוכחות עובדים.
עם זאת, לא תמיד פתרונות אלקטרוניים יתאימו לדרישותיך. יתכן שהם לא מסתנכרנים היטב עם הטלפונים הניידים או מערכות ה- IT, ואולי אפילו לא קלים לשימוש. זה עלול להוביל לתוהו ובוהו מוחלט הגורם לשגיאות בכניסות לחופשות, חופשות או חופשות מחלה. זה כאשר תוכנת ניהול נוכחות אמינה נחלצת לעזרתך.
בחרנו עבורך כמה מתוכנות ניהול הנוכחות הטובות ביותר בכדי לשמור יומנים מדויקים של שעות העבודה של העובד שלך.
Zoho People הוא פיתרון משאבי אנוש מלא הכולל גם פונקציית מעקב נוכחות. הוא מציע תובנה מפורטת של שעות העבודה וזמן היעדרותו, ועוזר לכם לתכנן את היום קדימה בהתאם.
תכונות:
- מאפשר לעובדים שלך לסמן נוכחות מכל מקום באמצעות תכונת מעקב גיאוגרפית מובנית.
- מאפשר לך גישה לעובדים להתחברות והחוצה הן ממכשירי האינטרנט והן מההתקנים הניידים.
- זה מאפשר לך לקבוע זמני הפסקה על בסיס משמרות, לסווג כמשתמש / לא לשלם, או להתאים אישית כידני / אוטומטי.
- מאפשר לך לקבוע משמרות עבור כל עובד ולהציג את נתוני הנוכחות עבור כל עובד.
- מאפשר לך לנהל היעדרות באמצעות מתזמן ההיעדרות.
- מייצר דוחות גרפיים עם סיכומי נוכחות מפורטים.
החשוב מכל, הוא משתלב בקלות במכשירים ביומטריים ובממשקי API אחרים שיעזרו לכם להקליט צ'ק-אין וצ'ק-אאוט של עובדים.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם למשך 15 יום; השדרוג מתחיל מ- $ 0.59.
Bitrix24 הינה אחת ממערכות HR הענן המובילות בחינם ובקוד פתוח המציעות פתרונות לשירות עצמי של עובדים, ניהול זמן, אינטראנט וכו '.
תכונות:
- מציע אפשרות להיכנס / לצאת, מייצר דוחות ימי עבודה, תרשימי היעדרות, ומאפשר לך לבקש פסק זמן.
- מספק הגדרות התאמה ליום העבודה, מציג תקופת מינימום של יום עבודה, עוקב אחר הגעה מאוחרת / יציאה מוקדמת, דוחות פרודוקטיביות ועוד.
- מצייד את מחלקת משאבי אנוש בתרשימי היעדרות וסוגים, בקשות לנסיעות עסקים, תהליך אישורים מותאמים אישית וכו '.
- מציע כלים למעורבות עובדים כמו פורטל השירות העצמי, אינטרא-נט, לוחות שנה משותפים, חדשות חברות ועוד.
תוכנה גמישה זו המושלמת עבור ארגונים קטנים עד בינוניים ועובדת גם עם Android ו- iOS.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 19 לחודש.
כשאני עובד הוא עוד תוכנה נהדרת לניהול נוכחות המאפשרת לך לתזמן במהירות, לשתף איתה הצוות שלך, איחד את לוח הזמנים עם שעון הזמן, צמצם את עלויות העבודה, פרסם משרות, עקוב אחר מועמדים ו יותר.
תכונות:
- זה מאפשר לך לתזמן ולעקוב אחר זמן כוח האדם.
- מציע גישה דרך אפליקציות לנייד ולשולחן העבודה.
- מלבד ניהול נוכחות ותזמון, זה גם משפר את התקשורת שלך, משפר את האופי האחראי, מצמצם תירוצים וכו '.
- בעזרת אפליקציות תזמון ניידים ושעונים, הוא מאפשר לך לנהל צוותים, להנחיל אחריות צוות, לשמור על הצוות שלך מודע ולאפשר לצוותים לנהל את הנוכחות שלהם.
- זמין כאפליקציה ניידת רספונסיבית, קלה לשימוש ומהירה להתקנה.
תזמון לחיצה אחת, התראות מיידיות על החלפות וירידות, כלי עבודה ידידותיים למשתמש, שעות נוספות התראות, או אפשרות לייבא גיליונות זמנים לעיבוד מהיר של שכר העבודה, הן חלק מהעיקרים האחרים שלה תכונות.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 1.50 למשתמש לחודש.
פתרון הזמן והנוכחות של Replicon עוזר לעובד שלך לרשום זמן ומלאי עבודה מדויקים, לייעל דבקות בשכר ברוטו ולהציג מבט מוחלט על מדדי העובד.
תכונות:
- מפשט ומעדכן את תזרימי העבודה והזמן באמצעות גיליונות זמנים גמישים.
- מציע מתקן ללכידת זמן רספונסיבי לתיעוד סך שעות העבודה, אפשרות לקבלת גיליונות זמנים בפורמטים שונים, ניהול סוגים שונים של עובדים, ולעקוב אחר שעות קבועות / שעות נוספות.
- מעקב ניידים מאפשר שירות עצמי של העובדים, מציע סירת צ'אט מבוססת AI, Face ID, עדכונים חיים ועוד.
- גיליונות זמנים של GPS מסייעים במעקב אחר פרטי מיקום, מציעים תצוגה בזמן אמת של מיקום העובדים וגידור גיאוגרפי.
- נעילת זמן מתקדמת הופכת כל טאבלט לשעון לצורך לכידת זמן, הפסקות רשומות וכניסות מבטלת את האפשרות לגניבת זמן ולפקחים מסביב לשעון. גניבה, וצגים מסביב לשעון.
- אימות אוטומטי של רשומות זמן, מאפשר לך ליצור כללים משלך ולמזער שגיאות.
אפשרות לבחור מתוך ספריית האישורים המוגדרת מראש, ליצור אישורים מותאמים אישית, ניהול עזיבת עובדים ו היעדרויות, חישובי שכר אוטומטיים או אימות נתוני שכר קל לשליטה הם בין עיקריו האחרים תכונות.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 6 למשתמש לחודש.
סגן עושה תזמון עובדים מהיר וקל, מייעל את גיליונות הזמנים ומחבר את הצוותים שלך מכל מכשיר. תוכנת ניהול עובדים זו ידועה בכך שהיא חוסכת זמן רב שלך.
תכונות:
- מאפשר יצירת לוחות זמנים לעובדים.
- מאפשר לך לתפוס שעות עובדים מדויקות, לוודא מעקב אחר הפסקות נכונות ואפשרות לייצא גיליונות זמנים לשכר עבודה.
- אפשרות לשיתוף פרטי מפתח וקבצים בפיד החדשות.
- פונקציית החלפת משמרות כדי לחפש עובדים לכיסוי משמרות, תזמון אוטומטי מבוסס AI, ניהול יתרות חופשה והקצאת משימות לעובד / ים.
החשוב מכל, הוא זמין בצורה של אפליקציה לנייד המאפשרת לך לנהל לוחות זמנים, משימות וגליונות זמנים של הצוות בכל המכשירים.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התוכניות מתחילות מ -2.50 דולר.
מפרילנסרים ועד מהנדסי תוכנה, זה עוזר לך במעקב עובדים ותכונות נוספות בכל ניהול הפרויקטים. זה גם מייעל את עיבוד שכר בתוך המסוף.
תכונות:
- זה עוזר לך לעקוב אחר נוכחות, לעקוב אחר הפסקות ולהישאר ערני לכניסות מאוחרות.
- מאפשר לך לעקוב אחר צ'אטים.
- זה מאפשר לך לעקוב אחר פעילויות בעזרת צילומי מסך אוטומטיים.
- אפשרות למעקב אחר זמן ללקוחות ופרויקטים.
- הוא מציע דוחות מקיפים, לוחות זמנים ועוד.
- זה מאפשר לך להציג אילו אפליקציות ואתרים נמצאים בשימוש.
- מסתנכרן בצורה חלקה עם כל כלי ניהול הפרויקטים.
- עוקב אחר מיקומי עובדים באמצעות מעקב GPS דרך האפליקציות הניידות.
- מעבד אוטומטית שכר וחיוב.
בנוסף, מציע אפשרות להיכנס לפורטל תוויות לבן, להציג צילומי מצלמה סטנדרטיים של עובדים בזמן עבודה, תאימות לכל המכשירים בכל הפלטפורמות ועוד.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם למשך 14 יום; התוכניות מתחילות מ- $ 10 לחודש.
תוכנת מעקב זמן זו ידועה בתרומתה לשיפור ההכנסות העסקיות שלך. זה מאפשר לך למדוד וליצור כמה נתונים חיוביים על ביצועי הפרויקט שלך.
תכונות:
- עוקב בקלות אחר מחיר הפרויקט לפי שעות חיוב או תעריפים קבועים.
- זה מאפשר לך ליישם גיליונות זמנים בהצלחה באמצעות מעקב אחר זמן חזותי בלחיצה אחת.
- מייצר חשבוניות מקוונות מהירות למעקב אחר לקוחות שונים.
- מתקן לניטור עצמי לעובדים המסייעים בניהול זמן.
- נותן מבט מהיר על סך שעות העבודה עם חופשות.
התוכנה מושלמת לכל איש מקצוע, חברות שירותים, יועצים, סוכנויות וכל סוגי העובדים.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 7.50.
אם אתה מחפש גשש זמן אוטומטי, אז DeskTime יכול להיות בחירה מצוינת עבורך. הוא מציע תצוגה בזמן אמת של פעילויות הצוות שלך ושומר על הפרויקטים שלך בלוח הזמנים, ובכך מגביר את תפוקת הצוות.
תכונות:
- מתחיל לעקוב באופן אוטומטי אחר הזמן שלך כשאתה מתחיל לעבוד ומפסיק כשאתה עושה זאת.
- זה מאפשר לך להציג פעילויות ודפוסים של עובדים באמצעות מעקב אחר כתובות אתרים ואפליקציות.
- מעדכן אותך לגבי המשימות המטופלות כעת על ידי הצוות שלך, תוך רישום כותרות קבצים ומסמכים.
- פונקציית צילומי מסך אוטומטית מציעה יותר תובנות לגבי התפוקה של הצוות
- עוקב אחר זמן בילוי כאשר אתה נמצא מחוץ לתחנת העבודה.
- מתקן למעקב זמן למשימות ופרויקטים נפרדים.
מחשבת את עלויות הפרויקט, מאפשרת לעובדים לקחת הפסקות באמצעות טיימר Pomodoro, מציעה פונקציית זמן פרטית לגישה לאתרים, לוח השנה של היעדרות עובדים לניהול פסק זמן ועוד.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; מחיר השדרוג הוא 95 דולר לחודש.
Jibble מיישם מעקב מבוסס ענן בכל היישומים שלך הכוללים מכשירים ניידים ואפילו Slack. החל ממעקב אחר זמן והשתתפות בשכר עבודה ועד להגברת פרודוקטיביות העבודה שלך, התוכנה יוצרת סביבה חיובית בכל ארגון.
תכונות:
- מאפשר לעובדים לבצע צ'ק-אין בקלות לעבודה, לבדוק מתי הם מסיימים ולאמת נוכחות באמצעות תמונות סלפי באפליקציות לנייד.
- אפשרות לצפייה בגליונות זמנים יומיים, שבועיים או חודשיים באמצעות אפליקציית האינטרנט.
- מציע דוחות מותאמים אישית, להציג נתוני עובדים, להגדיר התראות, לבדוק נתונים סטטיסטיים ביומטריים ולהזין ידנית זמני צוות. https://calamari.io/
- משפר את הפרודוקטיביות עם גישה ישירה לנתוני הצוות לבדיקת ביצועים.
- אפשרות צ'ק-אין / אאוט מקיוסק האייפד.
מציעה מתקן Power-Ups לשדרוג התוכנה כך שתתאים לדרישות העסק שלך. החשוב מכל, זה תואם לכל הפלטפורמות הגדולות.
מחיר: התוכניות מתחילות מ- $ 1.50 למשתמש לחודש.
קלמרי היא תוכנה יעילה נוספת לניהול עובדים המסייעת במעקב אחר פסק זמן ובניהול נוכחות.
תכונות:
- אפשרות לשעון / יציאה לציון השעה והנוכחות.
- iBeacons מאפשרים לעובדים לבצע שעון אוטומטי ללא כל פעולה.
- מנהל גיליונות זמנים, עיבוד שכר, דיווח ועוד.
- מאפשר לך לנהל עלים בכוח העבודה על ידי תכנון עלים, עבודה מרחוק, חישוב זכויות אוטומטי וכן הלאה.
יתר על כן, הוא זמין במספר שפות כולל אנגלית, גרמנית וצרפתית בין היתר. מטפל בעובדים ממספר מדינות באמצעות חשבון אחד תואם את חקיקת העבודה של 70+ מדינות והוא מבוסס ענן מה שהופך אותו ללא תשתית.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התוכניות מתחילות מ- $ 40 לחודש.
iClassPro, תוכנת ניהול הכיתה מבוססת הענן, עוזרת לך לנהל את העסק שלך כמו איש מקצוע. אם אתה עוסק בעסק מבוסס כיתה, זה עוזר לך לנהל את כל התלמידים, הכיתות, החונכים והתשלומים שלך ביעילות. הוא מציע גם מתקן מתקדם לתמיכה בלקוחות.
תכונות:
- זה מספק לך אפליקציה ממותגת לנייד שמעודדת אינטראקציה.
- מציע רישום יישומים ניידים ייעודי משלו ב- iOS וב- Android.
- זה מאפשר לך לשלוח התראות דחיפה, מציע אפשרות לעצב אפליקציה משלך, לתזמן הודעות שיווקיות ועוד.
- מציעה פלטפורמת מכירה לדברים הקשורים לסטודנטים.
- ממשק נקודת מכירה פשוט ומגיב בו תוכלו לנהל את כל המוצרים שלכם במקום אחד.
- זה מאפשר לך לסווג מוצרים, להוסיף וריאציות ועוד.
- אפשרות להירשם לשיעורים בדרכים, לשלוח הודעות דחיפה ללקוחות, להציג נוכחות סטודנטים, מציע מבט על נוכחות סטודנטים וכו '.
- זה מאפשר לך להתאים אישית את לוח השנה, להציג פרטים חשובים באמצעות ProCal, תצוגה קלה שנערמה, להציג לוחות זמנים לשיעורים וכן הלאה.
אפשרות לצפייה בהערכה ברשימת פעילות המיומנות, מתעדת ומנהלת זמן עובדים באמצעות שעון זמן, מסלול תלמיד נוכחות, מהפכה במרכז השליטה לפיקוח על מדדים עסקיים חשובים או איפור אוטומטי, הם חלק אחר מהשניים תכונות משמעותיות.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; תוכנית במחיר של $ 129 לחודש / מיקום.
הגדלת העסק שלך והמשימות שלך הקשורות למשאבי אנוש נעשו קלות יותר עם Cake HR. פיתרון משאבי אנוש מלא זה עוזר לך להיות פרודוקטיביים מיד בכמה צעדים ספורים.
תכונות:
- מאפשר לך לצוות צוות בספרייה המקוונת החדשה בכמה לחיצות בלבד.
- אוטומציה של מעקב אחר בקשות להחלפה, הפסקות או משמרות אקראיות.
- אפשרות להשתמש במסננים ליצירת דוחות וגרפים משלך מלאים בנתונים.
מתזמון משמרות, שירות עצמי, ניהול חופשות או עלייה לדיווח וניהול הוצאות, הוא מכסה את כולם.
מחיר: תמחור על בסיס מספר העובדים.
קוויניקס טוען כי הוא העתיד של ניהול העובדים בכך שהוא עוזר לך לחסוך זמן ולקצץ בעלויות, בזמן שאתה נהנה מהעבודה. פתרון מבוסס ענן זה הוא גם ידידותי לנייד, מה שמקל על העובדים ברחבי הארגון.
תכונות:
- עקוב אחר הביצועים העסקיים שלך על ידי גישה ל- KPI החשובים.
- הוא מציע מחשבון ROI כדי לבדוק כמה אתה יכול לחסוך.
- זה מאפשר לך לתכנן בקלות את משימות העובדים היומיומיות.
- זה עוזר לך לאזן את העלויות המתוכננות שלך לעומת התוצאות כדי ליצור תוכנית משאבים רווחית.
- מאפשר לך לתקשר במהירות ובקלות עם הצוות.
דיווחי זמן מאוחדים לחלוטין המציעים סקירה מהירה של סך שעות העבודה, ואפשרות ליצור מערכות ניהול צוות מהימנות וחכמות, הן בין התכונות העיקריות האחרות שלה.
מחיר: הדגמה בחינם זמינה; פנה לספק לקבלת מחיר שדרוג.
סיכום
תוכנת ניהול נוכחות טובה לא רק חוסכת לך זמן וכסף, אלא גם מונעת מהעסק שלך אובדן זמן והפחתה בתפוקה. יתר על כן, זה נותן למנהלים מבט ברור על מה עובדים העובדים שלהם ואם המשימות מסתיימות בזמן. לכן, בחרו מתוך הרשימה המקיפה לעיל של תוכנות ניהול הנוכחות הטובות ביותר להגברת הפרודוקטיביות של החברה.
