אנחנו מסתמכים על מיקרוסופט וורד כבר שנים, ועכשיו גוגל דוקס זוכה לאט לאט. למה? מכיוון שאתה יכול לשמור את הקבצים באופן מקוון (באחסון הענן של גוגל) ולא רק לשמור אותם על שולחן העבודה, אתה יכול לאפשר למשתמשים אחרים לערוך את המסמכים, ואפילו לשנות את ההרשאות על סמך דרישות.
בעוד MS Word עם מגוון רחב של כלים או תוספות מובנים עדיין יש קסם משלו, יש הרבה תוספות עם מאות כלים תחתיהם גם עבור Google Docs. כלים אלה לא רק עוזרים לך לסיים מסמך מהר יותר, אלא הם גם עוזרים לך לשפר את המסמכים שלך באמצעות גרפיקה, חתימות ואפילו הגהות של התוכן שלך ועוד.
הנה רשימה מהירה של כמה מהתוספות הטובות ביותר של Google Slide שלדעתנו הן החשובות ביותר ליצירת Google Doc מושלם.
תוספת זו מסייעת לך לשנות את הערעור החזותי של האפליקציה שלך בהתאם לדרישות שלך. החל מהגדרת הנושא המועדף עליכם ועד יצירת דפוסים מותאמים אישית או בחירה ממגוון היישומונים, תוכלו לעשות הרבה עם התוסף.
תכונות:
- זה עוזר לך לבנות מבט אחר הכלים באפליקציה שלך באמצעות בורר העיצוב (מציע "עיצוב חומרים" ו"ערכת נושא רגיל ").
- מציע אפשרות לעצב את הכלים לפי בחירתך על ידי כתיבת CSS משלך.
- משפר את החוויה שלך כשאתה ניגש לאפליקציה מסוגים שונים של מכשירים על ידי הוספת עיצוב אינטואיטיבי שמשנה את הפורמט בהתבסס על גודל התצוגה.
- זה מאפשר לך לשנות את גודל הקנבס באופן ידני או ליישם רזולוציית מסך מסוימת ואפילו לנהל אותו.
- זה עוזר לך לעצב יישומון באמצעות בורר ערכות נושא, להתאים את הסגנון של יישומון מסוים ועוד.
יתר על כן, זה גם מאפשר לך ליצור את סוגי הסגנונות שלך ולהכניס סגנונות לכלים ממקורות חיצוניים.
מחיר: חינם
תוספת דו-תכליתית זו, לא רק מאפשרת להוסיף קטעי טקסטים הנפוצים ביותר למסמכים שלך, אלא גם מאפשרת להוסיף סגנון משלך ולשמור אותו באמצעות גיליונות אלקטרוניים.
תכונות:
- חוסך את זמן ההקלדה שלך בעת כתיבת דוחות כלשהם, יצירת מסמכים משפטיים וכו '.
- זה מספק את האפשרות להוסיף קטעי טקסט חכמים לסרגל הצד, לקבצי פורמטים אוטומטיים וליצור תיקיות עבור קטעי הטקסט הנפוצים ביותר שלך.
יתר על כן, זה גם מאפשר לך ליצור סגנונות מסמך משלך באמצעות האפשרות החל עיצוב.
מחיר: חינם
אם אתה מעוניין לעצב את הערות השוליים של תוכן Google Docs שלך, זה יכול לעזור לך מאוד. ל- Google Docs אין אפשרות לעצב את הערות השוליים שלך, והאפליקציה הזו מייעלת את כל זה.
תכונות:
- זה מאפשר לך לעצב הערת שוליים אחת בהתחלה בסגנון המועדף עליך.
- לאחר מכן עליך ללחוץ על האפשרות - עדכן את סגנון הערת השוליים כך שתתאים מרשימת התוספות תוך בחירת הערת השוליים בו זמנית.
לחיצה על "רענן הערות שוליים" לאחר שתסיים להכניס את כל הערות השוליים תואמת את הערות השוליים שלך.
מחיר: חינם
אפליקציה זו מקלה עליך לכתוב קודים בנושא מעוצב ב- Google Docs. מ- C או HTML ל- JavaScript או ל- Python, הוא תומך במגוון שפות קידוד עבור כותבי הקוד.
תכונות:
- הוא מציע תמיכה בהדגשת תחביר כלומר אפשרות לסמן טקסט שברצונך להמיר לחסימת קוד ולהגדיר אותו.
- זה מאפשר לך לבחור מתוך מגוון רחב של נושאים בהתאם לצרכים שלך.
החשוב מכל, לאחר ההתקנה והוספה לרשימת התוספות, האפליקציה מזהה את הקוד באופן אוטומטי, מאפשרת לך להציג את השינויים לפני שאתה מעצב את הטקסט, ומאפשר לך גם לנהל את האפליקציה באמצעות "ניהול תוספות" אוֹפְּצִיָה.
מחיר: חינם
Google Docs מציע אפשרות "נקה עיצוב" שמסירה את כל העיצוב ושומרת על מודגש, איטי או מדגיש אם תרצה. יישום זה תוכנן בדיוק למטרה זו.
תכונות:
- זה לא רק מוחק את העיצוב מאזור מסוים אלא גם מסיר רווחים או מעברי קווים.
- זה גם מאפשר לך להוסיף הצעות מחיר חכמות.
יתר על כן, זה גם מאפשר לך לבנות את הכלי המותאם אישית שלך כדי לנקות את העיצוב. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על האפשרות "הגדר", והיא בוחרת את העיצוב שברצונך לשמור או למחוק.
מחיר: חינם
זהו תוסף נוסף מאוד שימושי המציע מגוון של שלושה-עשר כלים בלחיצה אחת, לכל פעילות יום-יומית שמאתגרת לבצע באופן ידני. באמצעות אפליקציה זו תוכלו לשנות בקלות מספרים למילים ולהיפך, להוסיף הדגשות בטקסט ולמחוק, לסווג את הטקסט ועוד.
תכונות:
- זה מאפשר לך לשנות את הטקסט לאותיות קטנות או קטנות, לשנות את המילה הראשונה במשפט לבירות וכו '.
- מספק אפשרות לסמן את הטקסט באמצעות אחד מתוך 5 הצבעים או לבחור אזור מסוים בטקסט למחיקת החלק המודגש.
- אפשרות להגדלה או הקטנת גודל הגופן של החלק שנבחר בטקסט.
- מריץ סריקה מהירה של הטקסט לכל המקרים בהם המספרים הוקלדו באמצעות דמויות וממיר אותם למילים.
בין המאפיינים החשובים האחרים שלו הם: מסמכים אלפביתיים מ- A ועד Z והפוך, והאפשרות ל- חפש כלי עזר כלשהם בסרגל הצד של התוסף, או השתמש בכלים הנפוצים ביותר ישירות מתפריט Google Docs רשימה.
מחיר: חינם
כשמדובר בעיצוב הטבלאות, אין הרבה אפשרויות שמציעה Google Docs. תוספת זו משרתת את אותה מטרה כמו עיצובי הטבלאות הרגילים ב- Microsoft Word.
תכונות:
- הוא מציע מגוון רחב של פורמטים בסגנון שניתן להשתמש בהם לשולחנות שלך מייד.
- זה מספק את האפשרות ליצור סגנונות משלך עבור הגיליונות האלקטרוניים.
- זה מאפשר לך לבחור ולשנות אותה במהירות לרשת מעוצבת.
- אפשרות ליצור פורמטים משלך ולהטמיע אותם בכל הגיליונות.
בנוסף, זה מאפשר לך להגדיר את כל העיצוב הבסיסי כמו צבעים, גופנים וכו ', ומאפשר לך לערוך את רעיונות הצבע שנוצרו על ידך, ומאפשר לך גם להסיר תבניות מיושנות (שיוצרו על ידך) מה- תַפרִיט.
מחיר: חינם
הוספת ביבליוגרפיה למאמרי מחקר אינה משימה קלה ומכאן, תוסף זה ממכן את התהליך כולו והופך אותו לפשוט עבורך. החשוב מכל, הוא מספק גם הצעות לגבי מהימנות מקור האתר שאתה מציין.
תכונות:
- זה מאפשר לך להוסיף ציטוט חדש או להתמודד עם המשימות השוטפות שלך.
- זה מספק אפשרות לבדוק פלגיאט וכל שגיאות דקדוקיות במאמר המחקר שלך.
- מאפשר לך גישה מאוסף של 7000 סגנונות ציטוט הכוללים APA.
- זה מאפשר לך לצטט כל מספר מקורות שאתה רוצה ליצור ביבליוגרפיה מלאה עם עיצוב, בסדר אלפביתי ותואם מעבד תמלילים.
כל שעליך לעשות הוא למצוא את הספר, התוכן או האתר שאתה רוצה לצטט, לבחור מתוך סגנון הציטוטים ולהכניס אותו לביבליוגרפיה.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; מחיר השדרוג הוא 9.95 $ לחודש.
למרות ש- Google Docs מציע מתרגם משולב משלה, הוא מוגבל רק לאנגלית, צרפתית, גרמנית, יפנית וספרדית. למעשה, הוא מספק הגדרות רק למילים בשפת המקור. אך שימוש בתוספת זו מאפשר לך לתרגם בכל שפה שהיא.
תכונות:
- זה מפרש את הגדרות המילה עבורך באמצעות המתרגם המקורי.
- מקל על פרשנות מהירה של הטקסט מכל שפה או לכל שפה שתרצו.
- זה מאפשר לך להוסיף את התרגום למסמך שלך.
הוא מציע אפשרויות שפות רבות יותר מהמתרגם המובנה הרגיל שלו.
מחיר: חינם
תוסף זה עוזר לך לגלוש לפי טקסט, טבלאות, תמונות או כותרות. זה בעצם עוזר לך לסדר את המסמכים שלך בכמה כרטיסיות ואז לדפדף בתוכן באמצעות פונקציות חיפוש מתוחכמות.
תכונות:
- זה מאפשר לך לפתוח את טבלת התוכן המלאה בצד ימין של המסמך ולהשתמש בכל פיסקה בכל זמן נוח.
- מציע אפשרות להציג, לגלוש ולמצוא ברשימת הטבלאות והתמונות בתוך המסמכים שלך.
- מאפשר לך לגשת לכרטיסייה סימניות כדי לעבור לכל קטע במסמך.
מחיפוש טקסט וצפייה בכל הקשר בכרטיסיות מרובות וכלה בהפעלת הכלי באופן אוטומטי למי שניגש לתכניות Google Docs לעתים קרובות, זה אכן תוסף שימושי לקבל.
מחיר: חינם
כפי שהשם מרמז, הוא עושה את העבודה להגן על המסמכים שלך על ידי הצפנת נתונים סודיים הכלולים בו, למשל, סיסמאות, נתונים רגישים וכו '. הוא מצפין את כל הנתונים הסודיים באמצעות הצפנת AES ומבטיח שהנתונים שלך לא יישמרו בשום מקום.
תכונות:
- זה מאפשר לך להוסיף מידע חסוי בצורה המודגשת.
- מציע אפשרות להסתיר את הבחירה הקיימת, מאפשר לך לערוך את הנתונים הסודיים, לחשוף את הנתונים הסודיים ולפרום את הסודות שנבחרו.
- עוקב אחר הנווט דרך סרגל הצד, שם הוא גם מראה את הסוד האמיתי.
- זה עוזר לך למחוק סודות על ידי מחיקתם מהמסמך.
- אפשרות להעתיק סודות באמצעות גזירה והדבקה ומנקה את סרגל הצד אם אין פעילות למשך 5 דקות.
יתר על כן, זה מאפשר לך לשתף מסמכים ולשתף פעולה עם צוותים, מאפשר הצפנת AES מקצה הלקוח ושומר את כל הנתונים המוצפנים בתוך המסמך.
מחיר: חינם
זוהי תוספת נוספת בחינם ל- Google Docs שעוזרת יותר כאשר אתה פשוט רוצה שמישהו יקריא לך את המסמך שלך. בדרך זו, זה חוסך זמן בזמן שאתה מקשיב לנוחות למסמכים שלך ברקע.
תכונות:
- צליל רובוטי מקריא לכם את המסמך ברקע.
- הוא מציע הבנה מעמיקה של זמן הקריאה.
- זה עוזר לך לכוונן את כישורי הדיבור שלך.
החשוב מכל, אפליקציית טקסט לדיבור זו שימושית במיוחד עבור מאותגרי ראייה. עם זאת, יכול להיות שימושי באותה מידה למי שרוצה להרחיק את הלחץ מהעיניים למשך זמן מה.
מחיר: חינם
גרפיקה, תרשימים ודיאגרמות הם דרישה למסמכים חשובים רבים ותוסף זה עוזר לכם בדיוק בזה. יישום זה זמין גם כתוסף Goggle Doc, והופך את ביצוע התרשימים ללא מאמץ.
תכונות:
- לאחר שסיימת לצייר את התרשים ממסמך, Google Doc שולח אותו לאפליקציה כדי להשלים את התרשים.
- זה מאפשר לך להוסיף את הגרפיקה מסרגל הצד של האפליקציה.
- הרבה יותר קל בהשוואה לתוספות דומות אחרות.
בסך הכל, זה עוזר לך להפוך את המסמך שלך למקצועי תוך שימוש במומחיות שלו ביצירת דיאגרמות ותהליכי עבודה, בצורה חלקה.
מחיר: חינם
תוסף זה מציע דרך מושלמת ליצור, לערוך ולשתף את המושגים שלך באינטרנט. הידוע יותר בתור יישום למיפוי מחשבות, והוא ממיר כל פריט רשימת תבליטים במסמך למפה של סיעור מוחות בלחיצה אחת בלבד. לאחר מכן הוא מוכנס אוטומטית למסמך.
תכונות:
- מפת הקונספט שנוצרה תכלול את כל הפרטים הכלולים ברשימה.
- זה הופך את הנקודה הראשונה לנושא העיקרי של מפת סיעור המוחות.
- הנקודות הנותרות ברמה הראשונית הופכות לנושאים השונים מנקודת האמצע.
- שאר הנקודות הופכות לנושא המשנה שמתפשט מנושאיו המקוריים.
בסך הכל, הוא מציע דרך מהירה יותר להציג את הרשימות ולהכניס סיכום גרפי לקבצים ולמידע שלך.
מחיר: חינם
כלי פריסת עמודים
זהו תוספת נהדרת נוספת ל- Google Docs שעוזרת לך להגדיר את פריסת הדף. באמצעות אפליקציה זו תוכלו להגדיר את גודל הדף ושוליו ומאפשרים לכם להתאים אישית את גודל העמוד.
תכונות:
- זה מאפשר לך לבחור גודל מותאם אישית עבור הדף.
- מציע קבוצה של אפשרויות שהוגדרו מראש, למשל, גודל עמודים ושוליים שונים, עמודים, הצהרות, אותיות וכו '.
- שומר על גודל העמוד החדש כאשר פורמט המסמך מומר ל- PDF.
- זה מאפשר לך לקבל הדפסה של המסמך באמצעות הגדרות.
למסמכים גדולים יותר, ייתכן שייקח יותר זמן לשינוי גודל הדפים שלך. עם זאת, ברגע שנעשה שינוי גודל, כל השינויים מטופלים בצורה מושלמת.
מחיר: חינם.
סיכום
לפני שתשימו את היד לאפליקציות העל-שימושיות הללו, תחילה עליכם לתת את התוספות המצוינות שכבר מלוות את Google Docs או נמצאות מוסתרות בתוך התפריט. מהקלדה קולית ועד יצירת מסמכים מהערות, יש לו כבר כמה אפשרויות שימושיות מובנות. עם זאת, עבור דרישות מתקדמות כמו ציטוט הפניה לתכני מחקר או משימות אוטומטיות כמו הכנסת נתונים וגרפים באופן אוטומטי, ייתכן שתוכל למצוא את התוספות המפורטות לעיל באופן מיוחד מוֹעִיל. כל שעליך לעשות הוא לבחור מתוך הרשימה על פי הצרכים שלך ולערוך בקלות את שקופיות Google שלך.
