מי שכבר השתמש ב- Google Forms יידע כמה קל ליצור טפסים לסקרים, שאלונים או מצגות. חברות רבות מתחילות להעסיק מועמדים בכך שהם מבקשים מהם למלא טופס של גוגל ובו סדרת שאלות, בעוד שאחרים משתמשים בו כדי לאמוד כמה אנשים משתמשים במוצר וכן הלאה.
עם זאת, מבחינת הפונקציונליות, גוגל טפסים לא חורג מהצפוי כמו לא להיות מסוגל לסגור את הטופס באופן אוטומטי לאחר מילוי הטופס, וגם לא מפרסם את הטופס. עם זאת, תוכל להרחיב את יכולותיה לעבודה חכמה ולהגברת הפרודוקטיביות באמצעות תוספות. רשמנו כמה מהתוספות הטובות ביותר ל- Google Forms המאפשרות לך לעשות יותר עם אפליקציית Google החינמית והמדהימה הזו.
לא היית רוצה לקבל הודעה כאשר אתה אמור למלא טופס או כשמילאת כבר? התוספת הזו עושה בדיוק את זה. זה מאפשר לך ליידע את עצמך, או כל מגיב שהטופס הוקצה אליו, באמצעות שליחת דוא"ל.
תכונות:
- זה גם מאפשר לך לקבוע כללים לכל תגובה חדשה ומודיע לך בדוא"ל ברגע שמישהו מגיש את הטופס.
- זה עוזר לך לכתוב מיילים בפורמט טקסט רגיל או בפורמט HTML עם תמונות.
החשוב מכל, התוסף הזה עובד עם כל הפלטפורמות והדפדפנים העיקריים.
מחיר: התוכניות מתחילות מ- $ 29 לשנה.
תוסף זה עוזר לך ליצור טפסים עם הגבלת זמן מוגדרת באמצעות טיימר מוטבע. בין אם אתה יוצר חידון, בחינה או מבחן מיומנות, זה מאפשר לך לסגור את הטופס באופן אוטומטי ברגע שהזמן שנקבע.
תכונות:
- תוכנן במיוחד עבור מערכים חינוכיים, בתי ספר, אוניברסיטאות וכו '.
- זה מאפשר לך להוסיף טיימר עם הזמן שנקבע בעצמך.
- מאפשר לך לעקוב אחר הזמן בו המשיב מתחיל את הבחינה וכשהם מסיימים אותה.
- הוא מציע אפשרות לצלם צילומי וידיאו של המשיבים שלך.
- מכבה את הטפסים באופן אוטומטי ברגע שהזמן חלף.
- זה מאפשר לך למתג את הטופס שלך ולהתאים אותו אישית על פי הדרישות שלך.
יתר על כן, הוא מאפשר לך לייצא את כל הפרטים לצורך הוספת ניתוח וסינכרון עם האפליקציה העסקית שבבעלותך, דרך הממשק.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 6.51 לחודש.
תוסף זה סוגר את הטופס באופן אוטומטי לאחר מילוי הטופס או שהתגובות מגיעות למגבלה המרבית, בתאריך ובשעה מוגדרים. זה מתאים במיוחד לפרויקטים המוגבלים בזמן, לרישומי עבודה עם מספר פתחים מסוים וכו '.
תכונות:
- ניתן להגדיר את זה בקלות. כל שעליך לעשות הוא להתחיל את התוסף, להגדיר את סוג המגבלה ולשמור.
- מנתח את מספר התגובות המקסימלי ומפסיק לקבל הגשות נוספות לאחר הגבלת המקסימום.
- נסגר על בסיס הטיימר (על השעה והתאריך הספציפיים).
יתר על כן, הוא גם מנתח אוטומטית את כיבוי הגיליון האלקטרוני כאשר תא מקבל ערך מסוים.
PDF הוא אחד הקריאות או פורמטי ההדפסה המועדפים ביותר בעולם הארגוני, ואפליקציה זו עוזרת לך בדיוק בזה. זה ממיר באופן אוטומטי את תגובות הטופס שלך לפורמטים של PDF, וגם למסמכים של גוגל או של מיקרוסופט. לאחר מכן תוכל לשתף אותם לאישור ולהחתמה באינטרנט.
תכונות:
- מסונכרן בצורה חלקה עם טפסים של Google, שלח התראות הרשאה באופן אוטומטי לסוקרים ולשתף מסמכים כברירת מחדל עם מספר רב של משתמשים או סוקרים.
- מאפשר לסוקרים לחתום ולהסמיך מסמכים באופן מקוון.
- מקל על שמירה, טיפול ושיוך באמצעות כל המסמכים שלך מ- Google Drive.
- בין אם זה קשור להגשת טפסים או למיקומי קבצים, הוא מתעד את כל הפרטים מכל המקורות הללו יחד עם פרטי ההרשאות.
- אפליקציה ידידותית למשתמש שאינה מצריכה ניסיון קודם בקידוד.
יתר על כן, זה מאפשר לך ליצור תבניות מותאמות אישית ואפשרות לשמור את הטפסים כקובצי PDF, Word, Sheets ועוד.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; גרסת הפרימיום מתחילה מ- $ 50 לשנה.
תוסף זה ידוע כממלא באופן אוטומטי את השדות שצוינו בטופס עם הערכים הקשורים, בהתבסס על מקורות הנתונים. למשל, כל נתונים שנשמרים בגיליונות האלקטרוניים או ברשימת אנשי הקשר מתעדכנים אוטומטית בתיבות הסימון, ברשתות או בתפריטים הנפתחים של שאלה בטפסים.
תכונות:
- ממלא אוטומטית את השדות שצוינו בטפסים ונפטר מתחזוקה ידנית של התוכן.
- מבטיח שהתוכן מעודכן כברירת מחדל ובזמן.
- זה עוזר לך לשמור על נתוני לקוחות שונים או ספקים בפלטפורמה אחת ולהשתמש בהם כברירת מחדל בטפסים.
- מסנכרן נתונים עם אפליקציות של צד שלישי וניתן להעביר אותם לתוסף באמצעות שירות מקוון.
אפשרות לשימוש בתכונות משתמש כמו מרכז עלויות, שימוש במידע מההגדרה הארגונית, והאפשרות לשימוש במספר רב של צורות הן בין המאפיינים העיקריים האחרים שלה.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 16.52 / משתמש לשנה.
זהו תוסף נהדר נוסף לאלו מכם שרוצים להסיר אפשרויות מהטופס לאחר שנבחרו. לכן, זה בעצם עוזר לך להימנע משימוש באותה בחירה שוב, או כאשר לתקן את השאלה למספר מוגבל של תגובות.
תכונות:
- גרסת ה- lite מוגבלת לשימוש קבוצות קטנות.
- מציע אפשרות להגדיר את מספר הפעמים שתוכל לבחור תשובה לפני שנמחק מהטופס.
זכור לסמן את התיבה "בטל אפשרויות" לבחירה אוטומטית של תשובה אחת לכל פריט. כדי לשנות את המגבלות, לארגן את התגובות וכו '. אתה יכול לבקר בסמל ההגדרות שליד תיבת הסימון.
מחיר: חינם
הזמנות פגישות ופגישות כבר לא כל כך מאתגרות עם התוספת הזו לשירותכם. התוסף בעצם מקשר את הטפסים עם לוח השנה של הבעלים ומשם תוכלו להזמין את הפגישות שלכם ללא מאמץ.
תכונות:
- לאחר שבעל הטופס מגדיר את הכללים, האפליקציה יוצרת אוטומטית לוח זמנים לאירוע ביומן הטפסים שלך.
- כולל את המשיב כמי שמשתתף באירוע על סמך החריץ שהוזמן על ידו.
יתר על כן, אתה יכול לשתף את הטופס עם הלקוחות שלך, לגשת ולערוך את האירועים שלך בלוח השנה מכל מכשיר, ואת השאר מטפל התוסף.
מחיר: חינם
אם אתה מתכנן לעצב בחינה מקוונת בה ברצונך לאשר את הנשאלים שמפנים את הבחינה בהצלחה, תוספת זו היא בדיוק מה שאתה צריך. זה מאפשר לך לבדוק את רמת הידע של התלמידים, העובדים או אפילו הלקוחות שלך על ידי יצירת מבחנים עבורם ואז לאשר אותם אם הם עוברים את המבחנים.
תכונות:
- זה עוזר לך למדוד את רמת ההבנה של הנשאלים לגבי נושא מסוים או לגבי המוצרים / שירותים שלך.
- כל שעליך לעשות הוא להמיר את הטפסים לבחינות מקוונות או למבחני הסמכה מקוונים.
- הוא מציע פקדים ידידותיים למשתמש והתקנה סמלית המסייעים לך ליצור אישורים בפורמטי PDF וניתן להתאמה אישית בקלות.
- יוצר אוטומטית גיליון אלקטרוני של רשומות מי עבר ומי לא.
החשוב מכל, מי שזוכה בתעודות יקבל אותו כקובץ מצורף ל- PDF בדוא"ל עם מספר סידורי ייחודי.
מחיר: חינם
תוספת זו מסייעת לך להימנע מכניסה ידנית של ערכי תאים אלא להעביר את נתוני התא ממקורות אחרים לטפסים. למשל, הוא אוסף נתונים ממסמכים או מגיליונות אלקטרוניים וממלא אוטומטית את האפשרויות בתפריטים הנפתחים או בשאלות רב-ברירה בטפסים.
זה מושלם עבור בסיס הנתונים הנוכחי של רשומות המכילות נתוני סטודנטים, פריטי מלאי, פרטי סדנה וכו '. לאחר מכן ניתן להשתמש במידע זה כדי להתאים נוסחאות, למשל התאמה, ספירה ועוד.
אם אתה עובד על הזמנות שממלאות את הגיליון האלקטרוני שלך או על פידבקים ואירועים, יישום זה יכול לעזור לך על ידי צמצום רשימת הבחירות, למשל, על סמך הזמינות של מניות. זה יכול גם להגדיל את רשימת הבחירות שלך על ידי הוספת תשובות נוספות לסקר כברירת מחדל.
מחיר: חינם
כן, אתה יכול גם לפתוח טפסים באמצעות קוד QR ותוסף זה עוזר לך בדיוק בזה. כל מה שהוא צריך הוא כתובת האתר של הטופס שלך והוא מייצר במהירות קוד QR באמצעות אותו.
ברגע שיש לך את קוד ה- QR, תוכל להכניס אותו לטופס כתמונה. קוד ה- QR שימושי אם המשיבים רוצים לפתוח את הטפסים שלהם במכשירים הניידים שלהם. כל שעליהם לעשות הוא לסרוק את קוד ה- QR והטופס פתוח במכשיר הנייד שלכם.
מחיר: חינם
תוספת זו שימושית במיוחד כאשר ברצונך לקבל משוב על תלמידים או עובדים על מורים, פרופסורים או הנהלה. זה מוסיף את הפרטים מטופס Google למסמך שצוין בכונן אליו, על סמך הקלטים והמידע מתמלא אוטומטית.
למשל, עליך ליצור תחילה טופס של Google, ואז לבחור את המסמך שצוין (עם שמות המורים עליהם תרצה לקבל משוב) כונן, ואז בחר את הפריטים בטופס שברצונך להוסיף למסמכים, בחר אפשרות עיצוב, והנתונים ימולאו אוטומטית מסמכים.
מחיר: חינם
אמנם הטופס הרגיל של גוגל יכול ליצור תרשימים וגרפים אטרקטיביים כבר בעזרת כרטיסיית התגובות, אך אם ברצונך תקציר הנתונים, אתה זקוק לתוסף זה. זה ידוע לסנן את הנתונים ולהתאים אישית את הגרפים או התרשימים כדי להפוך אותם לצורה צבעונית נוספת.
זה עוזר לך לקבל הצצה מהירה או סיכום של תגובות הטופס, למשל, מצגות עסקיות. יתר על כן, ניתן גם לבחור את המוצרים שיראו בסיכום, וניתוח מפורט ומדויק נוצר באופן אוטומטי.
מחיר: חינם
זוהי אפליקציה מובילה ליצירת סקרים המסייעת לך לאמוד ולהבין בקלות תגובות כדי לגרום לצמיחה והתפתחות.
תכונות:
- החל מפשט תהליכי העבודה לצוותים או הצעת תוכנית למספר משתמשים שונים ועד לקשר עם אחרים לסקר המלא, הוא מציע סיוע לכל צוות, פרויקט או חברה.
- מציע תצפיות מהירות באמצעות תרשימים ותקצירים המוגדרים כברירת מחדל, מעריך פידבקים של טקסטים, מחפש את הנתונים שלך ומנתח תגובות בניגוד לסטנדרטים בתעשייה.
- מספק תבניות סקר, שאלות לדוגמה שנכתבו על ידי אנשי מקצוע, אפשרות לדרג את הסקרים שלך ועוד.
- מאפשר לך לשתף את הסקרים ולהציג תוצאות בפריסות אטרקטיביות באמצעות גרפים, תרשימים וכו '.
יתר על כן, הוא מציע מגוון רחב של ערכות נושא לסקר, אפשרויות לשינוי גופנים וצבעים, אפשרות להוסיף לוגואים ועוד.
מחיר: התוכניות מתחילות מ -21.76 דולר.
תוכנן במיוחד עבור מחסנים או ספריות, תוסף זה מושלם לבדיקת פריטים בכניסה וביציאה. זה עוזר להעביר פריטים מרשימה אחת לאחרת, תלוי אם הם עברו צ'ק-אין או צ'ק-אאוט.
תכונות:
- זה עוזר לך ליצור שאלון או קבוצה של מספר שאלות.
- מגדיר שאלה למוצרים שהם IN ואחרת למוצרים שהם OUT.
- מציע שאלות מבוססות אפשרויות מרובות, רשימה או תיבות סימון.
- מוצרים נבחרים עוברים בין שתי שאלות כשאתה ממלא את הטופס.
אתה רשאי להוסיף שאלות נוספות לשאלון כדי לעזור לך לתעד את כל הפרטים שאתה רוצה.
מחיר: חינם
האם אתה חושב שתשתמש שוב בשאלון בטפסים שלך בקרוב מאוד? ואז התוספת הזו היא מה שאתה צריך. אם כבר יצרת טופס ומטרתך מושגת לעת עתה, אך ברצונך להשתמש בה שוב בעתיד, תוספת זו מאפשרת לך למחזר את הפרטים מאותה טופס.
תכונות:
- זה מאפשר לך לשלב כמה טפסים עם כל השאלות לטופס הקיים בלחיצה אחת בלבד.
- מציע אפשרות לבחור ולהעתיק שאלה בודדת / מספר שאלות מטופס שנשמר בכונן שלך ואז להדביק אותו / אותם לטופס הנוכחי.
היתרון העיקרי בשימוש בתוסף זה הוא בכך שהוא מאפשר לכם להציג את כל הנתונים בשאלות לפני שנבחרו, בניגוד לגוגל שם תוכלו לראות רק חלק מהפרטים. יתר על כן, יש לו את היכולת למחזר כמעט כל שאלה ומשוב מהטופס בפועל.
מחיר: חינם.
סיכום
כל אחד מהתוספות ברשימה הוא ייחודי מבחינת הפונקציות וכל אחד מהם יכול לשפר את הפונקציונליות של הטופס של גוגל ולהעלות אותו לשלב הבא. בין אם ברצונך להוסיף טיימר לטופס שלך, להציע הסמכה מקוונת למי שעובר מבחן, או שלח הודעות דוא"ל לאחר שהמשתמש מסיים למלא את הטופס, התוספות מאפשרות לך לעשות הרבה יותר עם צורות. לכן, פשוט צור את הטופס שלך, בחר את התוסף המועדף עליך, חסוך זמן ושפר את הפרודוקטיביות.