אתה קורא להם תוספות או הרחבות דפדפן; יישומי צד ג 'אלה משפרים את הביצועים הכוללים של הגיליונות האלקטרוניים של Google. היתרון של Sheets טמון ביכולתו לבצע הרבה מעבר ליכולתו, בעיקר בעזרת התוספות.
מה אם ניתן לתרגם את נתוני הגיליונות שלך באופן אוטומטי, לדרג שאלות לבחירה מרובות בטופס חידון או ליצור דוחות מהנתונים בפני עצמם? גיליונות יכולים לעשות את כל זה ועוד בעזרת תוספות אלה וזה מה שהופך אותו לפופולרי יותר.
רשמנו בפוסט זה כמה מהתוספות של Google Sheets שיכולים לעזור לך להפיק יותר מהנתונים שלך.
בין אם ברצונך לפתוח הרשמות לאירוע שלך, ליצור שאלון למשוב עובדים או ליצור מבחן מקוון, תוספת זו מסייעת לך לקבל תגובות בצורה המהירה ביותר.
תכונות:
- זה עוזר לך ליצור טופס מותאם אישית משלך באמצעות תמונות או לוגו משלך.
- זה מאפשר לך לבחור מתוך מגוון רחב של שאלות (נפילות, אפשרויות מרובות וכו ').
- קל ליצור, לערוך ולאשר טפסים בכל מכשיר, בדרכים.
- כל תגובות הסקר נאספות ומסודרות כראוי בטפסים, תוך שימוש בנתוני תגובה בשידור חי ובתרשימים.
החשוב מכל, זה מאפשר לאנשים לשתף פעולה עם חברים, קולגות או כל אחד אחר ליצור סקר בשיתוף פעולה איתך.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
רוצה להפוך את הגיליונות האלקטרוניים שלך לפרודוקטיביים יותר? שים את ידך על התוספת הזו שמלאה באוסף כלים שימושיים. מעזרה לך למזג או לחלק תאים, או לחפש ולהחליף נתונים / נוסחאות בתאים ועד למחיקת נתונים זהים או השוואה בין נתונים, אתה חושב על זה ויש כלי.
תכונות:
- זה גם מאפשר לך לשנות אותיות רישיות, להוסיף או למחוק מחרוזות ועוד באמצעות ערכת כלים לטקסט.
- שומר על ההיסטוריה של הפונקציות שבוצעו לאחרונה כדי לעזור לך ליישם במהירות את הפעולות.
- קבל גישה לתכונות הנפוצות ביותר בכל עת, או שמור את כל האפשרויות לחפש ערכים זהים או שלב שני טבלאות באופן מיידי.
חיפוש בתאים מיוחדים או זהים, שינוי נוסחאות למספרים, יצירת ערכים אקראיים, דשדוש ערכים, שינוי תאריכים ומספרים מבוססי טקסט לתבנית מספרים ועוד הם בין עיקריו האחרים תכונות.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
אם אתה מורה שמתקשה לנהל את התקדמות התלמידים, התוספת הזו היא בדיוק מה שאתה צריך. זה מציע לך את היכולת להעתיק בכמויות גדולות מתבנית לדוגמה, לשתף להפיץ את הקבצים שלך סעו לקבוצת תלמידים ספציפית, עקבו אחר התקדמותם ודאגו לדירוגם ול מָשׁוֹב.
תכונות:
- ממכן את תהליך שיתוף הפרויקטים עם התלמידים ומעקב אחר התקדמותם.
- יש לו את היכולת לבטל או לשנות את זכויות העריכה של התלמידים בסמוך למועדי ההגשה.
- זה יוצר מסגרת תיקיות אחידה לשיעורים שלך.
- זה מאפשר לך לטפל בפרויקט יחיד עבור הכיתה שלך מגיליון יחיד.
יוצר ומטפל בעותקים שהופצו מראש של המסמך הראשי, מאפשר רק להציג או להגיב על אפשרויות ה- בכיתה, קבע מראש מטלות בתיקיה המועדפת עליך, העתק ושתף תיקיות מלאות מלאות במסמכים, וכן הרבה יותר.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
אם אתה רוצה לחסוך בעומס העבודה שלך כדי לחשב את התוצאות לתהליך גדול יותר, תוסף זה מגיע לסופר שימושי. זה עוזר לך להוסיף נוסחאות כדי ליצור תגובות. אתה פשוט צריך להוסיף את הנוסחאות בשורה 2 כברירת מחדל של גיליון ההגשה, בחר את התוספת ואז לעבור להגדרות שלה.
כל שעליך לעשות הוא להפעיל את התוסף, לבחור את הנוסחאות שאתה צריך להעתיק בשורות הבאות ולבחור להזין את התוצאות כערכים במקום נוסחאות. שמור את ההגדרות וצא. הגדרה זו כברירת מחדל תאכלס אוטומטית את התוצאות בצורה החדשה של שורות הגשה.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
תוספת זו מפשטת את עבודתך על ידי חילוץ כתובות דוא"ל ושמות אנשי קשר מהודעות הדוא"ל שלך על סמך הפרמטרים שלך ומוסיפה אותם לגיליון אלקטרוני.
תכונות:
- יכולת לאסוף כתובות דוא"ל מכל השדות כמו אל, מאת, CC, BCC, תשובה ואפילו מגוף הדוא"ל או משורת הנושא.
- כמו כן, אתה יכול פשוט לאסוף את שמות אנשי הקשר מהשולח ומהנמענים מנושא הדוא"ל.
- לאחר השלמת התהליך, הוא מתייג את הודעות האימייל הללו כ"חולצו "שאותם תוכלו להסיר אחר כך באופן ידני.
החלק הכי טוב הוא שהנתונים שחולצו לא נשמרים בשום מקום בכונן אלא בגליון האלקטרוני שלך, והוא גם לא משתף את הנתונים עם אף אחד או עם מקום כלשהו.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; השדרוג מתחיל מ- $ 29 לשנה.
תוסף זה תוכנן במיוחד עבור מורים המתמודדים עם קשיי ציון תלמידים. הם גם לא נופלים בזמן או בחיפוש אחר מדידות שימושיות יותר וניתוח טוב יותר של הבנת התלמידים.
תכונות:
- זה מאפשר לך לדרג במהירות ולהעריך את הבנת התלמידים במשימות מקוונות או בשאלות רב ברירה תוך מספר דקות.
- מייצר ציונים לכל תלמיד באופן מיידי וקובע איזה תלמיד זקוק לסיוע.
- הוא מציע תצוגה של הציון הממוצע והגרף על הציונים.
יתר על כן, הוא מגלה במהירות שאלות, שולח את הציונים באימייל לתלמידים, מאפשר לך לייעד ציונים משלך לשאלות פתוחות ומאפשר לך לחלוק מדבקות וחותמות יחד עם ציונים.
מחיר: חינם.
מי שנאמן ל- MS Excel במשך שנים עלול להחמיץ את התכונות החשובות ביותר עם גיליונות כגון, דגימה, היסטוגרמה, אנובה, ממוצע נע ועוד. זה המקום שבו התוסף הזה יועיל, מכיוון שהוא מציע את כל זה ועוד כדי לעזור לך לנהל את הנתונים שלך כדי להגיע למסקנה הגיונית.
תכונות:
- זה עוזר לך להעריך בקלות נתונים סטטיסטיים בדיוק כמו שזה נעשה על ידי סיומת Analysis ToolPak ב- MS Excel.
- הוא כולל את כל 19 הפונקציות השיתופיות המופיעות בתוסף MS Excel.
- זה כולל גם פונקציה נוספת - רגרסיה לוגית.
החשוב מכל, אפשרויות הקלט והפלט בסרגל הצד בגיליון דומים מאוד לאלה של התוסף MS Excel.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
תוספת זו מקלה עליך ליצור דוחות עסקיים, לעקוב ולהעריך את אמות המידה השיווקיות שלך בגיליונות. דוחות השיווק נוצרים באמצעות נתונים ממקורות מקוונים שונים כמו Google Analytics, פלטפורמות מדיה חברתית כמו פייסבוק, טוויטר וכו ', וממוקדות לקידום אתרים, ניתוח אתרים ו יותר.
תכונות:
- זה מאפשר לך לתזמן את הדוחות לרענון אוטומטי או להתעדכן בלחיצה אחת בלבד.
- מציע מגוון רחב של תבניות מוכנות מראש המספקות מראה מקצועי לדוחות שלך.
- מאפשר לך להתאים אישית את הדוחות שלך בכל דרך שתרצה.
יתר על כן, הוא גם מספק אפשרות להגדיר את הדוחות שיישלחו אליך באופן אוטומטי בפורמטים שונים (PDF, Excel וכו ') בכל פעם שהוא מתרענן.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; המחירים מתחילים ב -99 דולר לחודש.
יצירת תרשימים ודיווחים יפים למראה מהנתונים בגיליונות שלך אינם חשש יותר כאשר לרשותך תוסף זה. לאחר ההפעלה, הוא שולף אוטומטית את הנתונים מהגיליונות שלך, מסנן את המשוב וממיר אותם לתרשימים וגרפים מושכים מבחינה ויזואלית.
הנתונים המתקבלים נשמרים לאחר מכן כתצוגה חדשה בגליון האלקטרוני שלך. אתה יכול גם לשמור בפורמט PDF כדי לגשת אליו במהירות כדוח.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
זה אולי אחד התוספות הפופולריות ביותר לניהול נתונים שכן הוא הופך את כל תהליך הניהול, הגישה, השיתוף וההדמיה של הנתונים בגיליונות להרבה יותר קל ויעיל.
תכונות:
- מאפשר לך לחפש נתונים ולסקור אותם מכמה תצוגות שונות.
- מציע אפשרות להכין חישובים משלך מהנתונים המדווחים.
- מאפשר לך לבנות קונסולות עם הדמיית נתונים הכלולות בה.
- מאפשר לך להגדיר את הדוחות שיבוצעו בכוחות עצמם תוך שמירה על טריות תמיד.
יתר על כן, אתה יכול לתפעל את זה בקלות באופן שרק אנשים ספציפיים יוכלו להציג את הנתונים וההדמיות באמצעות תכונות השיתוף והפרטיות הנוכחיות של הגיליונות.
מחיר: גרסה בחינם זמינה; גרסת פרימיום במחיר של 150,000 $ לשנה.
מי שרוצה לשמור את ההאשטגים הפועלים בטוויטר, את התייחסות המותג שלהם או ציוצים לכל מילת מפתח ספציפית לחיפוש, יכול להשתמש בתוסף זה. ברגע שאתה מזין hashtag או בקשת חיפוש בטוויטר, כל הציוצים שנוצרים נשמרים בגיליון, כברירת מחדל.
תכונות:
- מאפשר לך להזין שאילתות קלות, להשתמש בבקשות חיפוש מורכבות או שאילתות בוליאניות.
- עוזר לך לשמור ציוצים שתויגו עם hashtags פופולריים, כאלה שמזכירים את שם המותג שלך, כאלה שמסומנים בתגים גיאוגרפיים ועוד.
החשוב מכל, זה תואם לכל הדפדפנים העיקריים, ולאחר שהוסיפו, הוא פועל ברקע ברציפות ומוריד את כל הציוצים המתאימים לגיליונות שלכם, כברירת מחדל.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
חיפוש בנתוני גיליון וסינון תגובות יכול להיות משימה קשה עם כל כך הרבה שורות עם ערכים דומים, לא? למה לדאוג, כאשר התוסף הזה כאן כדי לעזור לך למיין את זה? זה בעצם מסנן את השורות האלה מהעמודות שנבחרו בגיליונות שלך ואז מוסיף אותן לגיליון חדש לכל תגובה ייחודית באותה עמודה שנבחרה.
כאשר ההגדרה האוטומטית מופעלת, כל תוספת חדשה או שינויים בגיליון האמיתי (בין אם הוזנו ידנית או הועברו מטופס Google) מתעדכנים אוטומטית בגיליון החדש. תוספת זו יכולה להיות שימושית עבור סטודנטים ועובדים כאחד. לדוגמא, עובדים מזינים את מספרי המכירות שלהם מדי יום בגיליון משותף למשך חודש, ומשם המנהל יכול ליצור דף אישי לכל עובד ולקבל מבט חטוף על הביצועים החודשיים שלו מכך דַף.
ואם ההגדרה האוטומטית מופעלת, כל רשומה חדשה מתעדכנת אוטומטית בגיליונות הבודדים, מה שמקל עליכם לקבל תובנה עבור כל עובד.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
זהו תוסף פשוט, אך עם זאת שימושי מאוד עם אוסף רחב של תבניות טרום עיצוב למסמכים וגיליונות אלקטרוניים. האוסף כולל מכתבים, קורות חיים, לוחות שנה, כלי תקצוב, חשבוניות ועוד.
תכונות:
- הוא מציע גישה לתבניות מחוץ לגלריה הציבורית.
- מספק תבניות עבור Google Docs ו- Google Sheets.
- מאפשר לך לחפש תבניות ספציפיות באמצעות מילות מפתח.
לאחר שזיהיתם את התבנית בה יש להשתמש, כל שעליכם לעשות הוא לפתוח את האפשרות "העתק ל- Google Drive" והאפליקציה תשמור את התבנית בתיקיית ה- Drive הראשית שלך.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
זה הופך את תהליך מסע הפרסום שלך בדוא"ל לקל כמו עוגה בכך שהוא מאפשר לשלוח קמפיינים מותאמים אישית בדוא"ל שניתן לעקוב אחריהם בקלות באמצעות חשבון Gmail שלך. כתוב את תבנית הדוא"ל שלך לקמפיין ב- Gmail, שמור אותה כטיוטה, הוסף את כל מקבלי הדוא"ל שלך בגיליון, ופשוט לחץ פעם אחת כדי לשלוח באופן אוטומטי את דוא"ל הקמפיין לכל הנמענים בבת אחת.
תכונות:
- זה מאפשר לך להתאים אישית הודעות דוא"ל ולפקח על הודעות הדוא"ל שנשלחו.
- קל להתקנה וידידותי למשתמש.
- מקלה על שליחת מיילים בכמות גדולה לרשימת נמענים ללא כל צורך מראש בקידוד.
שיפור איכות המיילים עם תוכן מותאם אישית לערכים בודדים, או אפשרות לבדוק את כל המידע הקשורים למיילים שנשלחו כמו שיעורי הפתיחה, יחסי הקלקה או שיעורי התגובה, הם בין עיקריו האחרים תכונות.
מחיר: תקופת ניסיון בחינם; התמחור מתחיל מ -20 $ ליותר מ -50 הודעות דואר ליום.
תוספת זו מיועדת למי שרוצה להמיר את נתוני הגיליון האלקטרוני שלהם לפורמט PDF או ל- Goggle doc. זה יוצר מסמך PDF של הנתונים שלך בגיליון האלקטרוני באמצעות תבנית ואז משתף את המסמך המותאם אישית הזה עם מי שאתה רוצה.
כל שעליך לעשות הוא לאפשר לשדות לשלב באמצעות הפקודה "מיזוג תגים" ואז התוסף מייצר באופן אוטומטי את המסמכים המותאמים אישית בכמות גדולה. לחלופין, באפשרותך לשתף את המסמכים כקבצים מצורפים בדוא"ל, או להגדיר אותם לעבודה עם עדכון טפסים חדשים.
מחיר: גרסה בחינם זמינה.
סיכום
אמנם ישנם מאות תוספות ל- Google Sheets, אך המפורטים לעיל הם בין האפליקציות הפופולריות ביותר. תוספות אלה מרחיבות את הפונקציונליות של הגיליונות לקפלים רבים עם יכולותיהם הייחודיות. בעוד שחלקם מציעים מגוון כלים שימושיים, אחרים עשויים לעזור לך למצוא נתוני מחקר, או לחפש כתובות דוא"ל, ועוד הרבה יותר. לכן בחר ברשימה שלמעלה עם התוספות הטובות ביותר ל- Google Sheets לקבלת ביצועים חזקים מתוך הגיליונות שלך.
