בעולם ריבוי המשימות של ימינו, חיוני לדעת כיצד תעדף את המשימות שלך אחרת, ייתכן שלא תכבד את מועדיך. העזרה הטובה ביותר לעזור לך להשיג מטרה זו תהיה כלי המטפל באופן אוטומטי במשימות שלך. באופן זה, אתה יכול להתמקד רק במשימות החשובות והדחופות ביותר.
Microsoft Flow הוא כלי תצוגה מקדימה שעוזר לך להגדיר תהליכי עבודה אוטומטיים בין האפליקציות המועדפות עליך ושירותים במטרה לסנכרן קבצים, לקבל התראות, לאסוף נתונים ולבצע מגוון אחר משימות. אתה יכול לגשת ל- Flow מכל מכשיר: הטאבלט, המחשב השולחני שלך ואפילו הטלפון שלך.
המשימות שאפליקציה זו יכולה לבצע מגוונים מאוד וכוללים:
- צור פריט מטלות ב רשימת וונדר למיילים חשובים תבנית זו יוצרת משימה ב- Wunderlist כאשר הודעות דוא"ל המסומנות כחשובות נשלחות אליך משרד 365 תיבת הדואר הנכנס. עליך גם לבחור לאיזו רשימה להוסיף משימה זו.
- קבל הודעת טקסט כאשר תקבל דוא"ל מהמנהל שלך אין עוד מיילים שלא נקראו. תזדקק לכתובת דוא"ל של Office 365 וחשבון Twilio עבור תבנית זו.
- שמור קבצים מצורפים לדוא"ל בספריית מסמכים של SharePoint תוכל לקבל גישה קלה לקבצים המצורפים לדוא"ל של Office 365 מ- SharePoint.
- קבל תזכורות יומיות באימייל זרימה זו תשלח לך תזכורת מדי יום על סמך החיבורים הבאים: משתמשי Office 365 ו- Office 365 Outlook.
- שלח לי דוא"ל כאשר נוסף קובץ חדש ל- SharePoint Online
- שמור דוא"ל קבצים מצורפים ל- Dropboxזרימה זו תאחסן את כל הקבצים המצורפים שתקבל בדוא"ל לתיקיה ספציפית ב- Dropbox.
- העתק קבצים בין OneDrive ודרופבוקס
- צור הפניות דינמיות המבוססות על ציוצים בחר מונח חיפוש וכל האנשים שמצפצפים על מונח זה יופיעו כמובילים ב- Dynamics CRM שלך, יחד עם כמה פרטים בסיסיים.
- צור פריט חדש ב- SharePoint כאשר מתווסף הזמנה חדשה כוח מכירות
אם תבניות אלה אינן מספיקות, תוכל ליצור זרימה משלך מאפס. כל שעליך לעשות הוא לבחור את היישומים המעורבים, את הפעולה שתרצה שתבצע הזרימה ואת האירועים שמפעילים אותה.
אתה יכול לנסות את הכלי העסקי השימושי הזה ממיקרוסופט פה. ואם אתה בעניין משימות אוטומטיות, אתה צריך לדעת את זה IFTTT בקרוב עשוי להגיע גם ל- Windows 10.
סיפורים קשורים שאתה צריך לבדוק:
- Open 365 מקבל את Microsoft Office 365 כחלופה עם קוד פתוח
- Microsoft Office 365 מגיע ל -22.2 מיליון מנויים, לעומת 12.4 מיליון אשתקד
- אפליקציית Microsoft Outlook זמינה כעת ב- Android Wear
- גוגל רוצה 80% מהלקוחות העסקיים של מיקרוסופט
