5 תוכנות הקבלה הטובות ביותר לבית הספר [מדריך 2021]

סוויטת עלמה

עלמה היא תוכנת קבלה ורישום חזקה להפליא אשר מעוצבת עם ממשק משתמש מאוד אינטואיטיבי שמפשט את התהליך.

עלמה היא פלטפורמה מבוססת ענן המכילה ארגז כלים מלא בתכונות שימושיות המכסות מגוון רחב של שימושים:

• ניהול כיתות - גישה / שליטה מרחוק, כרטיסי דיווח, כלי שיתוף פעולה וכו '.
• ספר ציונים - מעקב נוכחות, סיכום שיעורים, תכנון שיעורים וכו '.
• הנהלת בתי הספר - ניהול חנויות ספרים, ניהול קפיטריה, ניהול תכניות לימודים וכו '.
• מערכת מידע לסטודנטים - מעקב נוכחות, מבחנים וכו '.

במאמר זה נתמקד בתכונות המאפשרות תהליך קבלה קל.

אתה יכול להשתמש בעלמה לניהול יישומים, מועמדים, הערכות, אגרות שצריך לשלם, טפסים שהוחלו, ניקוד התלמידים שלך, K-12 (ציוני בית הספר שהושגו לפני המכללה), ואפילו פורטל שירות עצמי המאפשר לך להתאים אישית את הפרופיל שלך ולקיים אינטראקציה עם אחרים משתמשים.

עלמה יכולה לשמש אפילו את ההורים שרוצים להקל על תהליך הבחירה וההגשה לבתי ספר. תוכנה זו מעבירה אותך בתהליך שלב אחר שלב המכסה את התהליך מבירור להרשמה ואף מעבר לכך.

אחת התכונות הטובות ביותר של עלמה היא מערכת המידע לסטודנטים. אלמנט זה מאפשר לך לעקוב בקלות אחר נוכחות התלמידים, רישום כיתות, ניהול כיתות ואפילו להקצות משימות ומבחנים אלקטרוניים לתלמידים שלך.

נסה את סוויטת אלמה

• קָשׁוּר: VPN חסום בבית הספר, במלון, במכללה או באוניברסיטה: כיצד לבטל חסימה

SchoolAdmin

SchoolAdmin היא אפשרות תוכנה נהדרת נוספת המציעה CRM להתאמה אישית (ניהול קשרי לקוחות), מאת ליצור בקלות רישומים נקיים למראה של כל המידע שמסר התלמיד האפשרי שלך בקבלה תהליך.

תוכנה זו מספקת את כל התכונות הדרושות בכדי שתוכלו פשוט לאסוף מידע על כל מועמד. אתה יכול לראות את המידע המאוחסן בפרופילים מופרדים שמקיפים נתונים הנעים בין תחומי עניין, עם מי הם דיברו לאחרונה עם, על מה דיברו ספציפית ומידע על תהליך הקבלה שלהם עד לנקודה זו זְמַן.

אחת התכונות הטובות ביותר של SchoolAdmin היא ניהול הרשמה אוֹפְּצִיָה. זה מאפשר לך גישה מהירה לכל מידע שתזדקק לו על ידי שמירה על זרימת העבודה שלך.

תוכנה זו מציעה כלים שונים המאפשרים לך לנהל את תהליך ההרשמה בקלות כמו - מספר רב של רשימות, רשימות הניתנות לסינון, מועמדים, נתוני הרשמה וכו '. אם כמות הנתונים שבית הספר שלך גדולה באופן מוחץ, לבית הספר מנהל יש מנוע חיפוש מאוד מתוחכם שמאפשר לך להתאים אישית את שדות החיפוש.

אתה יכול לשלוח בקלות מיילים מותאמים אישית שנוצרו במיוחד על סמך ניתוח המועמדים שלך ו- אפילו לשתף מידע על בית הספר עם משפחות מתעניינות על ידי שימוש בתקשורת אוטומטית תוכניות.

מאפיינים בולטים אחרים של SchoolAdmin כוללים:

• מיילים בהתאמה אישית והפקת מכתבים - מכתבי קבלה, הזמנות לבית פתוח וכו '.
• העברת הודעות טקסט - תקשורת טקסט מיידית עם מועמדים
• טפסי בירור דינמיים - טפסים השואלים את השאלות הנכונות על פי יכולותיו של המועמד שלך
• לענות
• רשימת בדיקה חכמה - מנתחת את הפרופילים של המועמדים שלך ומציעה הצעה על סמך מיומנותו של הקבלן
• תהליך יישום קל - מספק להורים גישה מהירה ליישום ילדיהם
• תזמון פגישות - מאפשר להורים להגיש בקשה מקוונת בקלות, ותוכלו להשתמש בה לקביעת תאריכים לביקורים, ראיונות, מועדי מבחנים וכו '.

נסה את SchoolAdmin

• קָשׁוּר: 4 התוכנות הטובות ביותר לניהול סטודנטים שעברו את המבחן

PowerSchool

PowerSchool היא תוכנה מצוינת נוספת לניהול בתי ספר שמקלה על ניהול תהליך ההרשמה של תלמידים חדשים.

על ידי שימוש בטפסים מקוונים, כלי זה מאפשר למנהלים לאסוף נתונים ביעילות ובמקביל מקל על הליך ההרשמה להורים ולתלמידים. תכונה זו מפחיתה את עלויות הניהול, ומאפשרת לך ולפונים שלך לחסוך זמן על ידי הסרת הצורך במילוי טפסים ביד.

בגלל התכונות המקוונות של PowerSchool, כל מאגר המידע של התלמידים ומידע הסטודנטים מוגן. עבור הורים ותלמידים, גישה נוחה למידע זה חשובה מכיוון ששמירת מידע זה מעודכן יכול למנוע מצבים לא רצויים כמו סיבוכים רפואיים, מידע על אנשי קשר חירום וכו '.

תכונות בולטות אחרות כוללות:

• תהליך רישום קל וכלים המאפשרים לך לנהל את הנתונים שנרכשו בקלות
• פשוט לשימוש בטופס חקירה ובקשה
• יכול לייצא דוחות סטנדרטיים ומותאמים אישית של הנתונים שלך
• בחירת בתי ספר ותכונות לוטו - זה מפשט את ניהול ההרשמה עם זרימות עבודה מובנות והרשאות משתמשים

נסה את PowerSchool

• הערת עורך: אם אתם מעוניינים בתוכנות אחרות לבית הספר, בדקו זאת אוסף המדריכים הרחב שלנו.

אזורוס

אזורוס היא תוכנת CRM חזקה להפליא והחברה אפילו מציעה לכם אפשרות להתייעץ איתם כסטנדרט.

לאזורוס יש מגוון רחב של תכונות כמו מנוע פילוח ופילוח, תקשורת דואר אלקטרוני, ניהול אירועים, פורטל אינטרנט בשירות עצמי, מעקב ודיווח, שילוב sis וכו '. אם אתה רוצה לראות רשימה מפורטת של היכולות של כל תכונה, בקר בכתובת האתר הרשמי של אזורוס.

למרות שאתה יכול לעשות כל כך הרבה יותר עם אזורוס, במאמר זה נתמקד רק ביכולתו של אזורוס לבנות טפסים ובתכונות הגיוס הדיגיטליות שלה.

בונה הטפסים הכלול ב- Azorus תוכנן במיוחד כדי לאפשר קבלה נוחה באמצעות טופסי אינטרנט בכיתה מקצועית. תכונה זו מקלה על המנהל לאסוף מידע חשוב מהתלמיד.

אתה יכול אפילו לבחור לראות מידע ספציפי אודות התלמיד על סמך האופן שבו המבקש מתקשר עם הטופס. לאזורוס יש את היכולת לשנות את הטופס על סמך מה שהתלמיד לחץ עליו או מה שהוא זקף לטופס המקוון.

התכונה Digital Recruit שניתן למצוא ב- Azorus מאפשרת לך לאסוף נתונים במצב לא מקוון במחשב הנייד שלך ואז העלה אותו העלה אותו בקלות למסד הנתונים של CRM לאחר סיום הערב ויש לך גישה לאינטרנט חיבור. תכונה זו מאפשרת לך שקט נפשי בנוגע ל- בטיחות הנתונים שלך, וגם עושה את זה הרבה יותר יעיל לאיסוף נתונים.

אתה יכול להשתמש ב- Digital Recruit עם מספר בלתי מוגבל של הפעלות ובכל מספר מכשירים. לאחר שמירת הנתונים, תכונה זו מציגה תוצאות ספציפיות ומדויקות של תהליך איסוף המידע.

אחד השירותים החשובים ביותר שמציע אזורוס הוא הסיוע שתוכלו לקבל מצוות האתר. זה הופך את התוכנה הזו לאחת האפשרויות הטובות ביותר בשוק עבור ה- CRM של בית הספר שלך.

להלן כמה מהשירותים הבאים:

• עוזר בניהול חשבונות
• מאפשר לך לתכנן תקשורת עם סקירה שנתית
• סיוע בפיתוח דוא"ל - קבלת דוא"ל לקבלת פנים, סינון וכו '.
• בודק אם האימיילים שהתקבלו תואמים ללקוחות דואר אלקטרוני נפוצים
• שירותי אינטרנט וגרפיקה מובנים בפלטפורמה
• הכשרה מחודשת של כוח אדם מבוגר או הכשרה של צוות חדש
• ביקורות וסיוע בנוגע לשדות טופס, מסנני חיפוש, קישורים, ייבוא ​​נתונים, ניהול אירועים, דיווח וכו '.

נסה את אזורוס

• קָשׁוּר: 5+ תוכנות המילון הטובות ביותר עבור Windows 10

ezRecruit

ezRecruit היא אפשרות תוכנה נהדרת נוספת עבור CRM, למרות שבהשוואה ל- Azorus היא מציעה רשימה קצרה יותר של תכונות. למרות שזו אפשרות תוכנה קלה, כלי זה תוכנן במיוחד כדי לעזור לבתי ספר, מכללות ואחרים מוסדות חינוך עם תהליך הגיוס של תלמידים, ומנהלים גם קשרים עסקיים עם בתי הספר נותני חסות.

חלק מהתכונות הטובות ביותר של ezRecruit כוללות:

• מאפשר לך להתמקד בתהליך הגיוס מבלי ללכת לאיבוד בתיקים
• מפחית את עלויות השיווק של מסעות הגיוס שלך
• מגדיל את יחס ההמרה על ידי הצעת מידע ברור ותמציתי
• מאפשר לך לנהל את הצוות שלך ביעילות
• ממשק משתמש פשוט ואינטואיטיבי - מציע לכם מבט ברור על תהליך הגיוס
• ניהול יישומים מקוונים
• אתה יכול לבחור להשתמש ב- ezRecruit באופן מקוון או כ- SaaS (תוכנה כשירות)

נסה ezRecruit

סיכום

במאמר זה בחנו כמה מתוכנות הקבלה הטובות ביותר לבית הספר המאפשרות לך לייעל את תהליך הקבלה ולא משנה כמה תלמידים תצטרך לעבד.

אתה יכול למצוא מגוון רחב של תכונות המאפשרות לך לשמור על קשר בקלות עם התלמידים ו- הורים מגישים מועמדות, מתעדכנים בציונים בזמן אמת, ממיינים את היישומים של התלמיד בצורה קלה ל להבין דרך.

אפשרויות תוכנה מסוימות אף מאפשרות לתלמידים ולמורים / מנהלים גישה לשינוי מידע אישי כמו רשומות רפואיות והעדפות בשאלונים מובנים.

התכונות שהתוכנה ברשימה זו מכסה בוודאי תאפשר לכם לכסות את כל צרכי המוסד שלכם.

נשמח לדעת באיזו תוכנה אתה משתמש לניהול תהליך הקבלה לבית הספר שלך. ספר לנו בסעיף ההערות למטה.