Microsoft Office: תכונות עיקריות וכיצד להשתמש בה לצורך פרודוקטיביות

מה זה Microsoft Office?

Microsoft Office היא חבילה משרדית של יישומי שולחן עבודה, שרתים ושירותים עבור Microsoft Windows ו- OS X מערכות הפעלה.

זה הוכרז לראשונה על ידי מיקרוסופט ב -1 באוגוסט 1989. מיקרוסופט אופיס הפכה למונח השיווקי של חבילת יישומים, והגרסה הראשונה של אופיס הכילה מייקרוסופט וורד, Microsoft Excel, ו Microsoft PowerPoint.

לאחר מכן, מיקרוסופט הוסיפה יישומים אחרים, כגון Microsoft Outlook ו Microsoft OneNote.

כמו כן, מיקרוסופט בחרה לקבץ יישומים לסוגים שונים של אנשים כדי להתאים לצרכים שלהם. יש חבילת יישומים לבתי ספר, למפעלים, לבית ולבעלי עסקים קטנים, שלכל אחד מהם מחיר שונה.

הגרסה האחרונה נקראת Microsoft Office 2019, ו- Microsoft Office 365 היא הגרסה מבוססת האינטרנט. גרסאות קודמות אחרות שעדיין היו בשימוש נקראות Microsoft Office 2016, 2013 ו- 2010.

באופן כללי, אנשים קוראים פשוט למיקרוסופט אופיס, ללא קשר לגרסה, מה שמקשה על הבחנה.

ובכל זאת, Microsoft Office 365 עומד בפני עצמו, מכיוון שהוא משתמש בענן כדי לשלב את כל ההיבטים של היישומים. כמו כן, קל יותר לשימוש מכיוון שמדובר בשירות מנוי. משתמשים משלמים תשלום חודשי או שנתי על מנת להשתמש בו, ואז השדרוגים מגיעים ללא תשלום.

מכיוון שפותחה על ידי מיקרוסופט, זוהי חבילת המשרד הבסיסית עבור חלונות משתמשים, אבל יש גם גרסאות ל- Mac.

מה יכול Microsoft Office לעשות למשתמשים?

כפי שאמרנו קודם, האפליקציות הכלולות ב- Microsoft Office תלויות בסוויטה הרצויה. Office 365 Home ו- Office 365 Personal כוללים את Word, PowerPoint, Excel, OneNote ו- Outlook. Office Home & Student 2016 כולל את Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

הסוויטות לעסקים כוללות גם Publisher ו- Access.

אלה אפליקציות Microsoft Office עם תיאור קצר לכל אחת מהן:

• מִלָה: זהו היישום הראשון שעולה בראש כשמדברים על Microsoft Office. הוא משמש בעיקר ליצירת מסמכים (כתובים).
• לְהִצטַיֵן: זהו כלי שימושי מאוד לאחסון וארגון נתונים, אך גם לחישובים בהנדסה, למשל.
• פאוור פויינט: זו האפליקציה הראשית של מיקרוסופט ליצירת מצגות
• הַשׁקָפָה: זהו לקוח הדוא"ל של מיקרוסופט והוא משמש לניהול דוא"ל ולוחות שנה, לביצוע רשימות ואנשי קשר.
• OneDrive: זה יישום ענן לאחסון נתונים באופן מקוון
• פתק אחד: לארגן נתונים שאתה אוסף כגון הערות בכתב יד, ציורים, צילומי מסך, קטעי שמע ועוד
• מוֹצִיא לָאוֹר: זו אפליקציה מתוחכמת יותר, המשמשת תאגידים ליצירת פרסומים, פוסטרים, עלונים, תפריטים
• גִישָׁה: יישום זה לוכד ומנתח נתונים ממחשבים או רשתות. הוא מוקדש גם למפעלים.

בכל מהדורה, מיקרוסופט גרמה ליישומים השונים הללו לעבוד יחד בצורה יעילה יותר. ניתן לשמור את כל המסמכים, ללא קשר לפורמט שלהם, ב- OneDrive. כמו כן, תוכל לשלוח את המסמכים בדוא"ל באמצעות Outlook.

בעיקרון, Microsoft Office הוא חבילת כלים המכסה כמעט כל היבט בעבודה שלך, כמובן, לא כולל יישומים מיוחדים יותר כגון עריכת תמונות, עריכת טקסט או תוכנת CAD.

שאלות נפוצות על Microsoft Office

האם אוכל להשיג את Microsoft Office בחינם? כן אתה יכול. אתה יכול להשתמש ב- גרסת Office מקוונת בחינם ויש לך גישה ל- Word, Excel ו- PowerPoint מבלי לשלם שום דבר. תוכל גם להוריד את המסמכים שנוצרו ב- Office Online במחשב Windows שלך.

מה קורה אם אני לא מחדש את Office 365? אם לא תחדש את המנוי שלך ל- Office 365, עדיין תהיה לך גישה לחשבונך לתקופה מוגבלת. כפי ש מסבירה מיקרוסופט, המנוי שלך עובר מספר מדינות לפני שהוא נמחק (לאחר 90 יום). במהלך תקופה זו של 90 יום, אתה תמיד יכול לחדש את המנוי שלך או לגבות את הנתונים שלך.

האם כדאי להשיג את Office 2019? אם אתה משתמש כוח ואתה מסתמך על Microsoft Office מדי יום, אז כן, כדאי לשדרג ל- Office 2019. באופן זה, תוכלו ליהנות משפע תכונות חדשות כגון: מצב מיקוד ב- Word, תמיכה משופרת בקבצים ב- PowerPoint, פונקציות חדשות ב- Excel ועוד. מצד שני, אם אתה משתמש רק באופיס מדי פעם, לא תקבל ערך רב על ידי שדרוג ל- Office 2019.

פתרון בעיות של Microsoft Office

אם תיתקל אי פעם בבעיות של Office, אנו מציעים להוסיף סימניות האוסף הרחב שלנו של מדריכי פתרון בעיות. אנו בטוחים שהם יועילו ברגעים מלחיצים כאלה.