Come scaricare le email di Microsoft Outlook in Excel

Per risolvere vari problemi del PC, consigliamo DriverFix:
Questo software manterrà i tuoi driver attivi e funzionanti, proteggendoti così da errori comuni del computer e guasti hardware. Controlla subito tutti i tuoi driver in 3 semplici passaggi:
  1. Scarica DriverFix (file di download verificato).
  2. Clic Inizia scansione per trovare tutti i driver problematici.
  3. Clic Aggiorna driver per ottenere nuove versioni ed evitare malfunzionamenti del sistema.
  • DriverFix è stato scaricato da 0 lettori questo mese

Se tu o la tua azienda utilizzate Microsoft Office Suite, molto probabilmente il vostro client di posta predefinito è Microsoft Outlook.

Anche se potrebbe non essere esattamente il client di posta elettronica più popolare là fuori, è molto adattabile e costantemente aggiornato, il che lo rende molto affidabile.

Ovviamente, un aspetto di Outlook e di altri client di posta elettronica è che molte persone sono curiose di sapere come archiviare localmente le e-mail da esso.

Sebbene Microsoft Outlook possa già archiviare le e-mail localmente sul tuo PC sotto forma di file PST, non è poi così accessibile.

Inoltre, l'apertura di un file PST non è così facile, poiché per aprirlo è necessario Outlook o un altro strumento di terze parti specializzato nella conversione, recupero e gestione della posta elettronica.

Come faccio a scaricare le e-mail di Microsoft Outlook in Excel?

Una cosa che devi ricordare è che se vuoi esportare un'email in un Eccellere foglio di calcolo, l'unica cosa trasferita saranno i dati stessi e i collegamenti di base.

Altri elementi, come la formattazione, andranno persi nel processo, quindi l'operazione non è esattamente infallibile.

Se la formattazione è una delle principali preoccupazioni per te, dovresti considerare di esportare le email in HTML.

1. Scarica le email di Outlook in Excel utilizzando Importa/Esporta

  1. Aperto Microsoft Outlook
  2. stampa File
  3. Selezionare Apri ed esporta
  4. Clic Importa/Esporta
  5. Scegliere Esporta in un file
  6. Fare clic su Sfoglia
  7. Imposta il tipo di file come CSV
  8. Controlla il Esporta i messaggi di posta dalla cartella opzione per aprire la mappa dei campi personalizzati la finestra di dialogo
  9. Aggiungi o rimuovi i campi di cui hai bisogno nella cartella di lavoro
  10. Seleziona la posizione in cui desideri salvare il file
  11. Assegna un nome al file per un riconoscimento più semplice
  12. Selezionare finire
Esportazione di Outlook in un file

2. Scarica le email di Outlook in Excel usando Copy using

  1. Aperto Microsoft Outlook
  2. Vai a posta Visualizza
  3. Vai a Visualizza
  4. Selezionare Riquadro di lettura
  5. Clic spento
  6. Clic Visualizza
  7. Selezionare Aggiungi colonne
    • Il Mostra colonne apparirà la finestra di dialogo
  8. Scegliere Tutti i campi di posta dal Seleziona le colonne disponibili menu `A tendina
  9. Fare clic per evidenziare il Messaggio opzione nel Colonne disponibili sezione
  10. Clicca il Inserisci pulsante e ok pulsante uno per uno
  11. Selezionare tutte le email nella cartella della posta elettronica
  12. Copiali tutti usando Ctrl + C
  13. Creare una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel
  14. Incolla le email in quella cartella di lavoro
  15. Salva la cartella di lavoro

3. Usa un componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Puoi utilizzare i componenti aggiuntivi per Microsoft Outlook per rendere la conversione della posta in Excel molto più semplice.

Questi programmi di solito hanno a simile a un mago guida che ha bisogno di essere seguita, e sarai fatto in pochissimo tempo.

Un esempio è Kutools per Microsoft Outlook, e ti consentirà di eseguire lo stesso processo in soli 2 o 3 passaggi.

Esportare le email in Excel è facile

Seguendo uno dei suggerimenti sopra menzionati, sarai in grado di utilizzare in modo efficiente qualsiasi foglio di calcolo che potresti ricevere via e-mail.

Inoltre, questi metodi funzionano praticamente con qualsiasi programma in grado di gestire fogli di calcolo, non solo con Microsoft Excel.

ARTICOLI CORRELATI DA VERIFICARE:

  • Microsoft Outlook per ottenere il pieno supporto per Black Office Theme
  • Come scaricare Salesforce per Outlook
  • L'elenco degli indirizzi non può essere visualizzato errore in Outlook
8 modi per arrestare il trasferimento del mouse [Windows 10]

8 modi per arrestare il trasferimento del mouse [Windows 10]Varie

Il ritorno del mouse può essere molto molesto e influenzare la produttività, perché deve interrompere il problema immediato.Le cause dovute a un trasferimento del mouse su Windows 10 possono variar...

Leggi di più
I 10 Migliori Browser che Funzionano con Windows XP nel 2023

I 10 Migliori Browser che Funzionano con Windows XP nel 2023Varie

Internet Explorer è il browser predefinito su Windows XP, ma è molto obsoleto e presenta rischi per la sicurezza.I migliori browser per Windows XP e altri vecchi sistemi operativi devono essere leg...

Leggi di più
El Juego Sigue Tabulando: Cómo Desactivar el Alt Tab Automático

El Juego Sigue Tabulando: Cómo Desactivar el Alt Tab AutomáticoVarie

Il problema della scheda Alt automaticamente riguarda molti utenti e la sua esperienza con Windows è difficile. Il tuo gioco continua a fallire per problemi di controllo, hardware incompatibile, co...

Leggi di più