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Se tu o la tua azienda utilizzate Microsoft Office Suite, molto probabilmente il vostro client di posta predefinito è Microsoft Outlook.
Anche se potrebbe non essere esattamente il client di posta elettronica più popolare là fuori, è molto adattabile e costantemente aggiornato, il che lo rende molto affidabile.
Ovviamente, un aspetto di Outlook e di altri client di posta elettronica è che molte persone sono curiose di sapere come archiviare localmente le e-mail da esso.
Sebbene Microsoft Outlook possa già archiviare le e-mail localmente sul tuo PC sotto forma di file PST, non è poi così accessibile.
Inoltre, l'apertura di un file PST non è così facile, poiché per aprirlo è necessario Outlook o un altro strumento di terze parti specializzato nella conversione, recupero e gestione della posta elettronica.
Come faccio a scaricare le e-mail di Microsoft Outlook in Excel?
Una cosa che devi ricordare è che se vuoi esportare un'email in un Eccellere foglio di calcolo, l'unica cosa trasferita saranno i dati stessi e i collegamenti di base.
Altri elementi, come la formattazione, andranno persi nel processo, quindi l'operazione non è esattamente infallibile.
Se la formattazione è una delle principali preoccupazioni per te, dovresti considerare di esportare le email in HTML.
1. Scarica le email di Outlook in Excel utilizzando Importa/Esporta
- Aperto Microsoft Outlook
- stampa File
- Selezionare Apri ed esporta
- Clic Importa/Esporta
- Scegliere Esporta in un file
- Fare clic su Sfoglia
- Imposta il tipo di file come CSV
- Controlla il Esporta i messaggi di posta dalla cartella opzione per aprire la mappa dei campi personalizzati la finestra di dialogo
- Aggiungi o rimuovi i campi di cui hai bisogno nella cartella di lavoro
- Seleziona la posizione in cui desideri salvare il file
- Assegna un nome al file per un riconoscimento più semplice
- Selezionare finire
2. Scarica le email di Outlook in Excel usando Copy using
- Aperto Microsoft Outlook
- Vai a posta Visualizza
- Vai a Visualizza
- Selezionare Riquadro di lettura
- Clic spento
- Clic Visualizza
- Selezionare Aggiungi colonne
- Il Mostra colonne apparirà la finestra di dialogo
- Scegliere Tutti i campi di posta dal Seleziona le colonne disponibili menu `A tendina
- Fare clic per evidenziare il Messaggio opzione nel Colonne disponibili sezione
- Clicca il Inserisci pulsante e ok pulsante uno per uno
- Selezionare tutte le email nella cartella della posta elettronica
- Copiali tutti usando Ctrl + C
- Creare una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel
- Incolla le email in quella cartella di lavoro
- Salva la cartella di lavoro
3. Usa un componente aggiuntivo di Microsoft Outlook
Puoi utilizzare i componenti aggiuntivi per Microsoft Outlook per rendere la conversione della posta in Excel molto più semplice.
Questi programmi di solito hanno a simile a un mago guida che ha bisogno di essere seguita, e sarai fatto in pochissimo tempo.
Un esempio è Kutools per Microsoft Outlook, e ti consentirà di eseguire lo stesso processo in soli 2 o 3 passaggi.
Esportare le email in Excel è facile
Seguendo uno dei suggerimenti sopra menzionati, sarai in grado di utilizzare in modo efficiente qualsiasi foglio di calcolo che potresti ricevere via e-mail.
Inoltre, questi metodi funzionano praticamente con qualsiasi programma in grado di gestire fogli di calcolo, non solo con Microsoft Excel.
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