Come scaricare le email di Microsoft Outlook in Excel

Se tu o la tua azienda utilizzate Microsoft Office Suite, molto probabilmente il vostro client di posta predefinito è Microsoft Outlook.

Anche se potrebbe non essere esattamente il client di posta elettronica più popolare là fuori, è molto adattabile e costantemente aggiornato, il che lo rende molto affidabile.

Ovviamente, un aspetto di Outlook e di altri client di posta elettronica è che molte persone sono curiose di sapere come archiviare localmente le e-mail da esso.

Sebbene Microsoft Outlook possa già archiviare le e-mail localmente sul tuo PC sotto forma di file PST, non è poi così accessibile.

Inoltre, l'apertura di un file PST non è così facile, poiché per aprirlo è necessario Outlook o un altro strumento di terze parti specializzato nella conversione, recupero e gestione della posta elettronica.

Come faccio a scaricare le e-mail di Microsoft Outlook in Excel?

Una cosa che devi ricordare è che se vuoi esportare un'email in un Eccellere foglio di calcolo, l'unica cosa trasferita saranno i dati stessi e i collegamenti di base.

Altri elementi, come la formattazione, andranno persi nel processo, quindi l'operazione non è esattamente infallibile.

Se la formattazione è una delle principali preoccupazioni per te, dovresti considerare di esportare le email in HTML.

1. Scarica le email di Outlook in Excel utilizzando Importa/Esporta

1. Aperto Microsoft Outlook
2. stampa File
3. Selezionare Apri ed esporta
4. Clic Importa/Esporta
5. Scegliere Esporta in un file
6. Fare clic su Sfoglia
7. Imposta il tipo di file come CSV
8. Controlla il Esporta i messaggi di posta dalla cartella opzione per aprire la mappa dei campi personalizzati la finestra di dialogo
9. Aggiungi o rimuovi i campi di cui hai bisogno nella cartella di lavoro
10. Seleziona la posizione in cui desideri salvare il file
11. Assegna un nome al file per un riconoscimento più semplice
12. Selezionare finire

2. Scarica le email di Outlook in Excel usando Copy using

1. Aperto Microsoft Outlook
2. Vai a posta Visualizza
3. Vai a Visualizza
4. Selezionare Riquadro di lettura
5. Clic spento
6. Clic Visualizza
7. Selezionare Aggiungi colonne
   • Il Mostra colonne apparirà la finestra di dialogo
8. Scegliere Tutti i campi di posta dal Seleziona le colonne disponibili menu `A tendina
9. Fare clic per evidenziare il Messaggio opzione nel Colonne disponibili sezione
10. Clicca il Inserisci pulsante e ok pulsante uno per uno
11. Selezionare tutte le email nella cartella della posta elettronica
12. Copiali tutti usando Ctrl + C
13. Creare una nuova cartella di lavoro in Microsoft Excel
14. Incolla le email in quella cartella di lavoro
15. Salva la cartella di lavoro

3. Usa un componente aggiuntivo di Microsoft Outlook

Puoi utilizzare i componenti aggiuntivi per Microsoft Outlook per rendere la conversione della posta in Excel molto più semplice.

Questi programmi di solito hanno a simile a un mago guida che ha bisogno di essere seguita, e sarai fatto in pochissimo tempo.

Un esempio è Kutools per Microsoft Outlook, e ti consentirà di eseguire lo stesso processo in soli 2 o 3 passaggi.

Esportare le email in Excel è facile

Seguendo uno dei suggerimenti sopra menzionati, sarai in grado di utilizzare in modo efficiente qualsiasi foglio di calcolo che potresti ricevere via e-mail.

Inoltre, questi metodi funzionano praticamente con qualsiasi programma in grado di gestire fogli di calcolo, non solo con Microsoft Excel.

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