Di Tarun
Outlook è l'editor di posta elettronica offerto da Microsoft. Offre un'esperienza di posta elettronica molto comoda e coerente, indipendentemente dal dominio che utilizzi per il tuo ID e-mail. Ci sono alcune funzionalità davvero interessanti e fantastiche offerte da Outlook.
Puoi aggiungere la tua firma predefinita di Outlook. Quindi ogni volta che scrivi la tua email non devi dire all'altra persona chi sei e cosa fai.
Come aggiungere la firma in Outlook?
Passaggi per aggiungere la firma di Outlook
1. Apri Microsoft Outlook
2. Vai a Strumenti e fare clic su opzioni. In alternativa puoi premere Alt + T e quindi premere "O".
3. Nelle opzioni seleziona Formato posta Scheda e quindi fare clic su “Firme” pulsante
4. Se non hai aggiunto alcuna firma di Outlook in precedenza, si aprirà una schermata come quella fornita di seguito. Clicca su "Nuovo" pulsante per creare una nuova firma. Se hai già aggiunto una firma, questa sarà visibile sotto la casella "Seleziona la firma da modificare".
5. Dai un nome a tua scelta alla firma. Nel nostro caso l'abbiamo chiamato "Firma 1".
6. Una volta dato il nome si può premere OK. Ora il nome della firma sarà visibile nella casella in alto a sinistra. Seleziona la firma e nella casella dove abbiamo indicato “Campo di testo”, puoi scrivere il testo che vuoi che appaia come tua firma.
Ad esempio:
Saluti,
John Travolta- Fantastico attore di Hollywood
Per il campo in cui abbiamo indicato Opzioni, puoi selezionare le opzioni in cui desideri aggiungere automaticamente questa firma. Ad esempio, se desideri aggiungere "Firma 1" nei nuovi messaggi, puoi selezionare l'opzione e allo stesso modo.
Hai la possibilità di creare più di una firma. Uno per e-mail informali e un altro per scopi ufficiali e così via e nominarli di conseguenza.
7. Durante la composizione di un nuovo messaggio in Outlook è possibile selezionare quale firma aggiungere alla fine dell'e-mail. Nella finestra Componi, fai clic sulla scheda Inserisci e seleziona la freccia giù nell'opzione "Firma". Otterrai un elenco di tutte le firme che hai creato. Puoi selezionarne uno secondo le tue preferenze.
E voilà! Hai fatto. È così semplice? Mi chiedi.
Dico, sì, aggiungere la firma di Outlook è così semplice.
Suggerimenti: potresti voler visitare questo link: L'arte e la scienza della firma e-mail, per ottenere alcune linee guida sulla creazione di firme, sia che si tratti di firme di Outlook o in generale di qualsiasi firma.
