Di Naseeha Thahseen
Le presentazioni powerpoint o ppt in breve sono diventate un modo importante per interagire visivamente con il pubblico in discussioni o presentazioni. Mentre trattiamo l'ampia classe di argomenti, potremmo aver bisogno di aggiungere diversi tipi di media ai nostri ppts. Può essere testo, immagini, animazioni o qualcosa del genere. Per rendere attraenti i nostri ppts possiamo aggiungere qualsiasi mezzo che pensiamo possa fare meglio. Ma il problema sorge quando si tratta di dimensione del file. Se disponiamo di un enorme ppt con molti tipi diversi di media, sarà difficile condividerlo tramite posta o servizi cloud. Perché tutti mettono limiti di dimensione alla trasmissione. Allora l'unico modo davanti a noi è rimpicciolire o comprimere il file. Ma in alcuni casi nemmeno ci darà un file che rientra nella dimensione del file specificata. Quindi l'unico modo rimasto è rimuovere alcuni supporti e ridurre le dimensioni del file. Qui arriva il problema di decidere quali media scartare. Affinché ciò riduca significativamente la dimensione complessiva della presentazione, ciò che dobbiamo fare è semplice. I passaggi sono discussi di seguito in dettaglio.
1. Crea una cartella esclusivamente per la pubblicazione delle diapositive.
2. Apri la presentazione in Microsoft Office PowerPoint
3. Vai a file -> Pubblica -> Pubblica diapositive.
Quindi otterrai la seguente finestra di dialogo.
4. Fare clic sul pulsante "seleziona tutto" in basso a sinistra. Sfoglia e seleziona la cartella che hai creato in precedenza. Quindi verrà visualizzato il pulsante "pubblica".
5. Fare clic su "Pubblica"
6. Quando tutte le diapositive sono state pubblicate, apri la cartella in cui ogni diapositiva viene visualizzata separatamente.
7. Controlla la dimensione del file visualizzata a destra di ogni diapositiva. Seleziona quello che è il più pesante.
8. Modifica le diapositive selezionate nel ppt per ridurre la dimensione complessiva del file.
Ora controlla le dimensioni della presentazione. Se è ancora grande, esegui i passaggi 6-7 finché non diventa un file delle dimensioni richieste.
Puoi anche ordinare le diapositive in base alle dimensioni per trovare la più pesante. Sarebbe più facile in caso di ppt con molte slide.
Ordinamento può essere eseguita come segue:
1. Fare clic con il tasto destro nella cartella.
2.Seleziona "ordina per" -> "dimensione"
Ora hai le diapositive ordinate in ordine decrescente di dimensione.
Seleziona le diapositive in alto da modificare.
Si noti che questa procedura viene dimostrata utilizzando il sistema operativo Microsoft Office 2007 e Windows 8.1. La visualizzazione sarà leggermente diversa in Windows 10. Ma la procedura è quasi la stessa.
Spero che questo aiuti 🙂
