Microsoft Office 2016 offre la flessibilità di condividere file (documenti excel, documenti word, ecc.) come un allegato alle tue email. Per condividere i file, è necessario configurare un client di posta elettronica installato nel tuo sistema operativo. Pertanto, eseguendo alcuni passaggi, il client di posta elettronica allegherà automaticamente i tuoi file in un'e-mail composta che sarebbe pronta per l'invio.
Guarda anche: – Come condividere file tramite l'app di posta in Windows 10
In questo articolo, seguiremo alcuni passaggi su come inviare un documento Word come allegato di posta elettronica in Microsoft Word 2016:
Passo 1: Cerca la parola 2016 nella casella di ricerca della barra delle applicazioni di Windows 10.
Passo 2:
Fare clic sulla scheda "File" situata nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Word.
La scheda "file" include varie opzioni come "Apertura", "Salvataggio", "Condivisione" e "Stampa" di documenti word.
Se hai collegato il tuo Microsoft OneDrive con Office 2016, puoi anche salvare/modificare i file di Office archiviati nel tuo OneDrive.
Passaggio 3:
Fare clic sulla scheda "Condividi".
Nota: per gli utenti sono disponibili varie opzioni di condivisione come "Salvataggio in posizione OneDrive", "E-mail", "Presentazione online" e "Pubblica su blog".
Passaggio 4:
Fare clic su "E-mail". Dopo aver fatto clic su di esso, molte opzioni di posta elettronica verranno elencate nella sezione destra della finestra. Fare clic su "Invia come allegato" per inviare il file word come allegato di posta elettronica.
Passaggio 5:
Se hai un client di posta installato sul tuo sistema, verrà visualizzato sullo schermo.
Se non disponi di un client di posta elettronica, la procedura guidata di configurazione di Microsoft Outlook 2016 ti chiederà automaticamente di configurare il tuo account di posta elettronica.
Per iniziare a configurare Outlook 2016, fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 6:
Selezionare il pulsante di opzione "sì" per consentire a Outlook di connettersi a un account di posta elettronica.
Fare clic su "Avanti" per continuare.
Passaggio 7:
Inserisci il tuo "nome", "indirizzo email" e "password" per configurare il tuo account email. Fare clic su "Avanti" per completare questa configurazione di installazione.
Nota: se si desidera configurare un account e-mail POP o IMAP, selezionare il pulsante di opzione "Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi" e quindi fare clic su "Avanti" per il resto del processo.