A volte, la dimensione di un dato è così grande che non può essere compresa facilmente. Per superare questo problema, usiamo "Grafici". Il grafico è una forma di rappresentazione di figure e valori sotto forma di diagrammi. Questi diagrammi possono essere sotto forma di grafici a colonne, a linee, a torta, a barre, ad area, ecc. Pertanto, la comprensione delle cifre diventa semplice. Grafici sono utilizzati principalmente nei documenti excel in quanto i valori vengono calcolati nei fogli di calcolo.
Consigliato: -Come inserire un foglio Excel in Word
In questo articolo, seguiremo alcuni passaggi su come modificare e inserire un grafico in Microsoft Word 2016:
Passo 1:
Digita "word 2016" nella barra di ricerca di Windows situata accanto all'icona Start. Fare clic sulla prima opzione fornita.
Passo 2:
Fare clic sulla scheda "Inserisci" situata nell'angolo in alto a sinistra della finestra "Word". Dopo aver fatto clic, verrà visualizzata una barra degli strumenti a nastro che fornisce numerose opzioni come opzioni di paginazione, tabelle, illustrazioni, simboli, ecc.
Nella sezione delle illustrazioni, fare clic su "Grafico".
Passaggio 3:
Le categorie per la selezione di un grafico possono essere osservate nei sottomenu di sinistra della finestra "Inserisci grafico". Puoi selezionare qualsiasi tipo di grafico che desideri includere nel tuo documento Word.
La sezione superiore della finestra è costituita da diverse sottocategorie del grafico selezionato. Scegli quello più appropriato spostando il cursore sulle sottocategorie e facendo clic su di esso.
Dopo aver selezionato il grafico e la sua sottocategoria, fai clic su "OK" per continuare a modificare il grafico.
Ora, il grafico selezionato verrà visualizzato sul tuo documento di Word con i suoi valori predefiniti in una pagina Excel. Qui, cambieremo i valori del foglio Excel e ciò si rifletterebbe sul grafico selezionato.
Passaggio 4:
Per modificare i valori, fare clic su qualsiasi cella e digitare il valore. I valori inseriti verranno visualizzati sul grafico.
Qui, abbiamo definito un istogramma per una "società mobile" che mostra i risultati trimestrali, ad esempio Q1, Q2, Q3 e Q4 in termini di quota di mercato, aumento e tasso di crescita rispettivamente.
Passaggio 5:
Per modificare il nome del grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse su "Titolo del grafico" e fare clic su "Modifica testo".
Immettere il nome del grafico desiderato. Ad esempio, abbiamo inserito "azienda di telefonia mobile".
Passaggio 6:
Puoi modificare le dimensioni del grafico rendendolo grande o piccolo. Per fare ciò, fai clic e trascina sull'icona "cerchio" fornita a tutti i lati del grafico. Trascinando l'icona verso il grafico, il grafico rimpicciolirà e trascinandolo via lo farà apparire più grande.
Passaggio 7:
Se hai bisogno di un diverso posizionamento di testo e immagini, puoi provare le "Opzioni di layout". Le opzioni di layout sono costituite da funzioni come il posizionamento, il wrapping del testo e la dimensione delle immagini.
Per utilizzare questa opzione, fare clic sull'icona "arco" situata sul lato destro dell'immagine.
Puoi scegliere varie opzioni di layout dalle icone. Se desideri avere un layout diverso dai layout predefiniti, fai clic sul pulsante "Vedi di più".
Passaggio 8:
Il pulsante “vedi altro” apre la finestra delle proprietà del layout. Puoi creare un layout personalizzato con diversi allineamenti orizzontali e verticali.
Dopo aver definito tutti gli allineamenti e le altre opzioni, fare clic su "OK" per completare il processo.
Passaggio 9:
Puoi anche formattare l'area del grafico modificandone il colore, la trasparenza, il contorno e il riempimento dei testi. Per utilizzare questa opzione, fai doppio clic sul grafico e modifica le opzioni fornite nella sezione destra della pagina delle parole.
Passaggio 10:
Puoi provare i diversi grafici dello stesso tipo di grafico. Per utilizzare questa opzione, controlla gli altri istogrammi di progettazione forniti nella sezione superiore della pagina delle parole.
Ad esempio, abbiamo selezionato un istogramma diverso mostrato dalla freccia nello screenshot indicato:
Passaggio 11:
Se desideri modificare il tuo grafico attuale, ripeti il passaggio 3 e scegli un altro grafico.
Ad esempio, abbiamo scelto un grafico a "torta". Per selezionare un grafico a torta, fare clic su "Torta" fornito nella sezione sinistra della finestra "Inserisci grafico". Seleziona una sottocategoria del grafico a torta e fai clic su "OK".
Ora, il grafico a torta verrà visualizzato nella pagina delle parole e puoi modificare varie opzioni del grafico a torta come hai fatto per il grafico a colonne.
