Durante l'utilizzo di applicazioni Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) potresti incontrare “Il file è utilizzato da un'altra applicazione o utente" messaggio di errore. Se visualizzi questo messaggio di errore sul tuo computer, non sarai in grado di salvare il file nel normale formato .docx a meno che non risolvi prima il problema. Segui queste semplici soluzioni per risolvere il problema sul tuo computer.
Fix-1 Salva il file in un formato diverso-
Il salvataggio del file problematico in un formato diverso potrebbe risolvere il problema.
1. All'inizio, apri il file problematico.
2. Quindi, fare clic su "File” nella barra dei menu.
3. Successivamente, fai clic su "Salva come” per salvare il file.
4. Ora, nel Salva come una finestra, fare clic sul menu a discesa accanto 'Salva come tipo:‘.
5. Quindi, seleziona il tipo di file come "PDF“.
6. Ora, fai clic su "Salva“.
Ora, aspetta un po'. Inizialmente, potresti vedere "Il file è utilizzato da un'altra applicazione o utente' messaggio di errore visualizzato sullo schermo, ma una volta completato il processo di salvataggio, il messaggio di errore scompare.
Fix-2 Chiudi tutti i processi relativi a Outlook-
Il motivo principale alla base di questo messaggio di errore può essere l'utilizzo dello stesso file in modo diverso prospettiva processi.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Windows e quindi fare clic su "Task Manager“.
Il Task Manager si aprirà la finestra.
2. Nel Task Manager finestra, cerca altri processi di MS Office tranne quello che stai utilizzando (se stai usando Parola, poi controlla se c'è Presa della corrente o i processi di MS Outlook sono in esecuzione).
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul processo di Outlook e quindi fare clic su "Ultimo compito“.
In questo modo, uccidi tutti i processi associati a Outlook e chiudi il Task Manager finestra.
Ora prova a salvare nuovamente il file sul tuo computer. Questo dovrebbe risolvere il problema.
Fix-3 Elimina modelli .dotm-
L'eliminazione dei modelli .dotm danneggiati dal dispositivo potrebbe risolvere questo problema.
1. stampa Tasto Windows+E per aprire il Esplora file finestra.
2. Nel Esplora file finestra, vai a questa posizione-
C:\Utenti\%Nome utente%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
NOTA–
Nome utente sta per il nome utente dell'account che stai utilizzando sul tuo dispositivo.
Esempio: come il 'Sambita' è il mio nome utente, l'indirizzo sarà simile a questo-
C:\Utenti\Sambita\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
3. Ora, seleziona "Normale" e "NormalEmail” .dotm modelli.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sui modelli selezionati e quindi fare clic su "Elimina“.
Questi modelli verranno eliminati.
Una volta fatto, prova a salvare il file in parola.
Fix-4 Modifica autorizzazioni Word-
Modifica parola le autorizzazioni possono risolvere questo problema sul tuo computer.
1. Devi premere Tasto Windows+S e digita "parola“.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sopra "parola” e poi cliccare su “Aprire la destinazione del file“.
3. Nell'elenco delle applicazioni, tasto destro del mouse sul "parola” e poi cliccare su “Proprietà“.
3. Quindi, vai su "Sicurezzascheda ".
4. Successivamente, fai clic su "Avanzate“.
5. Quindi, fare clic su "Modifica autorizzazioni“.
6. Ora, fai clic su "Inserisci“.
7. Quindi, fare clic su "Seleziona un preside“.
8. Ora, fai clic su "Avanzate“.
9. Nel Seleziona Utente o Gruppo finestra, è necessario fare clic su "Trova adesso“.
10. Successivamente, seleziona il "Utenti autenticati"gruppo.
11. Quindi, fai clic su "ok“.
12. Basta fare clic su "ok“.
13. Nella finestra Inserimento autorizzazioni per Word, dai un'occhiata l'opzione "Pieno controllo“.
14. Quindi, fare clic su "ok“.
15. Tornando al Impostazioni di sicurezza avanzate per Word finestra, puoi vedere 'Utenti autenticati' nel Voci di autorizzazione pannello.
16. Clicca su "Applicare” e poi su “ok“.
17. Tornando al Proprietà delle parole finestra, fare clic su "Applicare” e poi cliccare su “ok“.
Ora, avvia MS Word sul tuo computer.
Controlla se questo funziona.
Fix-5 Cartella Temp vuota-
Svuotamento del Temp la cartella ha risolto il problema per alcuni utenti.
1. stampa Tasto Windows+R aprire Correre finestra.
2. Per aprire la cartella temporanea, digita questo semplice comando e poi premi accedere.
%temp%
Il Temp la cartella si aprirà sul tuo computer.
3. Nel Temp cartella, selezionare tutti i contenuti e premere “Elimina" dalla tastiera per svuotare la cartella.
Ora, controlla se l'errore è ancora presente o meno.
Fix-6 Disabilita il firewall e prova a salvare il file-
A volte i firewall sul tuo computer possono impedirti di salvare il file Word sul tuo computer. Disabilitalo e prova a salvarlo.
1. stampa Tasto Windows+I.
2. Nel impostazioni finestra, fare clic su "Aggiornamento e sicurezza“.
3. Devi cliccare su "Sicurezza di Windows“.
4. Basta fare clic su "Firewall e protezione della rete“.
Sicurezza di Windows si aprirà la finestra.
5. Nel Firewall e protezione della rete finestra, fai clic sul tipo di rete accanto al quale noterai "(attivo)”
(Questo dispositivo è connesso a una rete privata. Così 'Rete privata'è mostrato come'attivo‘. )
6. Ora scorri verso il basso finché non vedi Microsoft Defender Firewall.
7. Quello che devi fare è attivare/disattivare il Microsoft Defender Firewall impostazioni su 'spento‘.
Vicino impostazioni finestra.
Ora prova a salvare il file word e chiudi MS Word. Non vedrai più il messaggio di errore.
