Come stampare etichette da Excel: 6 semplici passaggi

Esplora questi passaggi testati da esperti per farlo

La stampa di etichette da una mailing list gestita in Excel può essere complicata. Tuttavia, è possibile farlo con l'aiuto di Avvia stampa unione di Word caratteristica.

In questa guida, discuteremo il processo passo passo per stampare etichette da Excel. Iniziamo!

Puoi stampare etichette direttamente da Excel?

Sì, puoi stampare le etichette direttamente utilizzando Excel. Tuttavia, così facendo non avrai molte opzioni per personalizzare le etichette. Inoltre, è un po’ complicato. Pertanto, si consiglia di utilizzare la funzionalità Avvia stampa unione di Word e i dati di Excel per creare etichette dalla mailing list.

Come faccio a stampare le etichette da un foglio di calcolo Excel?

Prima di procedere con i passaggi, effettuare i seguenti controlli preliminari:

• Innanzitutto, assicurati che i tuoi dati siano formattati in modo uniforme e privi di errori.
• Per creare etichette postali, è necessario aggiungere intestazioni di colonna descrittive.
• Ricontrolla per assicurarti che non ci sia riga o colonna vuota all'interno dell'elenco.
• Crea colonne separate per titolo, nome e cognome, indirizzo, ecc.

1. Preparare il foglio di lavoro in Excel

1. Avvia Excel e apri un foglio di calcolo.
2.  Separare i dettagli in singole colonne; l'intestazione dovrebbe essere Titolo, Nome di battesimo, Cognome, Indirizzo, Città, Stato, E Cap.
3. Compila i dati di conseguenza, vai a File, quindi fare clic su Salva dalla barra laterale di sinistra.
4. Ora fai clic Navigare, assegna un nome al file e salvalo nella posizione desiderata.

2. Imposta le etichette in Word

1. Avvia Microsoft Word su Windows; Sotto Nuovo, fare clic Documento vuoto.
2. Seleziona il Invii scheda dalla barra degli strumenti, fare clic su Avvia la stampa unione, e scegli Etichette dal menù.
3. Dalla finestra successiva, Venditori di etichette menu a discesa, scegli il fornitore dell'etichetta.
4. Seleziona un tipo di etichetta da Numero del prodotto elenco.
5. Clicca il Nuova etichetta pulsante e scegli le dimensioni dell'etichetta.
6. Ora fai clic OK E OK Ancora.

3. Collega etichette e foglio di lavoro

1. Nel documento Word, vai a Invii scheda e Seleziona destinatari.
2. Clicca su Utilizza un elenco esistente per utilizzare il foglio Excel che hai creato.
3. Dalla finestra Esplora file, vai al foglio di calcolo e fai doppio clic su di esso.
4. Sul Seleziona Tabella finestra, fai clic sul foglio che desideri utilizzare. Quindi, metti un segno di spunta sulla prima riga di dati contenente intestazioni di colonna e fare clic OK.

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4. Aggiungi campi di stampa unione

1. Sul documento delle etichette su Word, vai a Invii scheda e fare clic su Blocco indirizzi opzione.
2. Nella finestra Inserisci blocco indirizzi, fare clic su Corrispondenza campi.
3. Ora sul Campi di corrispondenza nella finestra Richiesto per il blocco indirizzi, assicurati che le voci siano corrette e corrispondano a quelle menzionate nel foglio di calcolo.
4. Clic OK.
5. Ora sul Inserisci blocco di indirizzi finestra, otterrai un'anteprima dell'etichetta creata. Si prega di ricontrollarlo e fare clic su OK.
6. Nella prima etichetta del documento Word, dovrebbe essere indicato AddressBlock. Successivamente, vai alla scheda Lettere, quindi fai clic su Aggiorna etichette. Successivamente, tutti i titoli visualizzeranno automaticamente AddressBlock.
7. Sul Mailing scheda, fare clic Termina e unisci opzione e scegli Modifica singoli documenti.
8. SU Unisci al documento, Selezionare Tutto e fare clic OK.

5. Salva le etichette come PDF e stampale

1. Vai a File e fare clic Salva come nel documento Word.
2. Selezionare Navigare, quindi vai a Salva come tipo, scegliere PDF come tipo di filee salvarlo con un nome. Clic Salva.
3. Vai a File scheda su Word e fare clic Stampa.
4. Seleziona la tua stampante dalle opzioni disponibili e fai clic su Stampa.
   

Come stampare etichette da Excel in Word?

Per stampare etichette da Excel utilizzando Word, è necessario utilizzare la funzionalità Avvia stampa unione disponibile su Word. La funzionalità semplifica la personalizzazione delle etichette e consente inoltre di risparmiare tempo.

Quindi, questi sono semplici passaggi stampare etichette da Excel in nessun tempo. Puoi anche stampare etichette utilizzando Excel tramite un'etichettatrice portatile, Phomemo D30e il tuo telefono. Per saperne di più sul dispositivo, leggi questa guida.

Se hai domande o dubbi sull'argomento, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto se ha funzionato per te.