7 migliori software per il libro paga delle piccole imprese [gratuito ea pagamento]

QuickBooks è uno dei software di contabilità più popolari che supporta le piccole imprese e i grandi ambienti aziendali.

Lo strumento aiuta a proteggere la condivisione dei dati con un contabile e supporta l'integrazione con Microsoft Outlook. Inoltre, è facile da usare ovunque, su qualsiasi dispositivo e da tutti i dipendenti a cui concedi l'accesso, incluso il tuo commercialista.

Alcune delle caratteristiche più importanti includono:

• Monitoraggio del chilometraggio – Ottieni rapporti condivisibili che analizzano le miglia percorse e le potenziali detrazioni.
• Tieni traccia di entrate e spese: importa le transazioni dalla tua banca, carte di credito, PayPal, Square e altro. Per un utilizzo più semplice, ordina le transazioni in categorie.
• Crea e invia preventivi: personalizza i preventivi per adattarli al tuo marchio e alle esigenze aziendali.
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• Massimizza le detrazioni fiscali: organizza entrate e spese in categorie fiscali e condividile con il tuo commercialista per evitare sorprese fiscali.

QuickBooks

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Allo stesso modo con QuickBooks, TurboTax è un'app di proprietà di Intuit, che si concentra sulla facilitazione del processo di presentazione delle dichiarazioni dei redditi per le piccole imprese.

Una delle cose migliori è che è gratuito per determinate operazioni, come ad esempio archiviare le tasse federali e statali, importare il rendimento di un anno precedente da un software fiscale simile o offrire assistenza in caso di verifica.

Con l'account gratuito, hai anche accesso a una comunità online di specialisti e clienti, dove puoi condividere idee e informarti sui vari processi.

Inoltre, con i piani a pagamento il software ti aiuta anche a trovare il meglio sgravio fiscale a seconda di come scegli di dettagliare le detrazioni dalle spese, importa automaticamente il tuo investimento informazioni e dati fiscali, ottieni assistenza specialistica one-to-one se necessario e trasforma anche le donazioni in grandi quantità detrazioni.

TurboTax è adatto sia alle piccole imprese che agli imprenditori autonomi.

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Intuit Payroll

Utilizzato da oltre un milione di aziende in tutto il mondo, il software Intuit per le paghe per le piccole imprese è uno dei migliori prodotti dell'azienda Intuit, oltre ai famosi QuickBooks e TurboTax.

Questa piattaforma offre una soluzione senza preoccupazioni per le piccole imprese in termini di gestione del sistema paghe e consente ai contabili e i proprietari effettuano le buste paga in modo efficiente con livelli di precisione elevati, automatizzando al tempo stesso calcoli come le tasse e la generazione buste paga.

Facendo parte della gamma di software di contabilità di Intuit, si integra con QuickBooks per un più robusto sistema di contabilità, quindi il tuo flusso di cassa è migliorato assicurandoti che il tuo personale sia corretto e accurato compensato.

Oltre al libro paga, questo software offre strumenti di gestione dei dipendenti per assumere i migliori talenti e rispettare e rispettare le leggi sul lavoro e sulle assunzioni.

I suoi vantaggi includono la gestione facile e veloce del libro paga, il calcolatore di busta paga gratuito sia per l'orario che per lo stipendio dipendenti, supporto di livello mondiale, oltre alla creazione automatica di buste paga dopo aver digitato le ore e/o approvato il personale stipendi.

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Xero

Si tratta di un pluripremiato software di contabilità basato su cloud utilizzato in oltre 180 paesi in tutto il mondo ed è progettato per le piccole e medie imprese.

Le sue funzionalità includono fatturazione, gestione dell'inventario, riconciliazione bancaria, gestione delle spese e pagamento delle bollette, monitoraggio del progetto, funzionalità multi-valuta, dashboard delle prestazioni aziendali, calcolo dell'imposta sulle vendite e app mobili, tra gli altri.

La particolarità di questo software per le paghe per le piccole imprese è che elabora ed esegue le buste paga regolando automaticamente le tasse. È anche molto sicuro con le sue molteplici approvazioni e l'autenticazione a due fattori in modo da ridurre al minimo le frodi, inoltre ogni transazione ha dettagli come date, utenti, azioni eseguite e note.

Con Xero puoi ottenere un resoconto riepilogativo delle tue attività finanziarie e tenere registri dettagliati di tutte le tue transazioni, inclusi stato fiscale, preventivi impegnati e costi di acquisto.

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Gusto

Precedentemente noto come ZenPayroll, questo strumento è un software ospitato su cloud che combina libro paga, amministrazione dei benefici, risorse umane e capacità di conformità in un unico semplice pacchetto.

Il software è progettato per le piccole imprese che desiderano gestire il proprio sistema di gestione delle paghe e le esigenze delle risorse umane, e lo gestisce semplificando e automatizzare il calcolo, il pagamento e l'invio delle imposte sui salari garantendo al contempo che la tua attività sia pienamente conforme per evitare critici errori.

Funziona anche come soluzione HR per gestire il tuo team senza tutte le scartoffie, e-mail e fogli di calcolo e mantiene sincronizzati tutti i dati dei dipendenti.

Tra i suoi vantaggi ci sono l'eliminazione degli errori umani, la piena conformità con HIPAA, ACA ed ERISA standard durante il controllo automatico dei dati per preparare recensioni, inviare avvisi e mantenere i dipendenti privacy.

Semplifica inoltre la gestione e l'amministrazione dei benefici, la dichiarazione delle tasse sull'occupazione, i pagamenti, l'assicurazione dei lavoratori e piani di budgete puoi impostare e/o gestire facilmente i piani 401(k).

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Salvia Intatto

Questo software di contabilità si basa su una fusione di Sage Group e soluzioni ERP, che hanno acquistato Intacct, una società di contabilità software di 19 anni.

Questa fusione combina la competenza, l'esperienza e la qualità di livello mondiale di Sage, il cui risultato è Sage Intacct, un sistema completo di contabilità e libro paga.

Con questo software per le paghe per le piccole imprese, puoi gestire contanti, acquisti, fatturazione, fornitori, ricavi, contratti, progetti e fondi, inventario e abbonamenti, generando report finanziari, il tutto tramite il sistema cloud.

È sia flessibile che accurato nel tentativo di migliorare le prestazioni aziendali e produttività dei dipendenti a lungo termine.

I vantaggi dell'utilizzo di questo strumento includono la contabilità delle risorse umane che copre aspetti come il libro paga, i benefici, il monitoraggio dei tempi e l'assicurazione con il suo un unico sistema di gestione degli stipendi connesso in posizioni diverse per fornire una visione della struttura del personale, delle sue prestazioni e delle attività al suo interno.

È anche riconosciuto dall'AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) come uno dei principali fornitori di app finanziarie con numerosi premi del settore alla sua cintura.

Inoltre, ha una vasta gamma di funzionalità di contabilità ed è possibile utilizzare modelli di report integrati per creare report configurabili e analizzare le prestazioni della tua azienda, tenere traccia delle vendite e molto altro Di Più.

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OnPay

Questo software per le paghe per le piccole imprese non ha funzionalità e componenti aggiuntivi avanzati come gli altri elencato qui, ma il suo modello di prezzo è semplice e offre necessità dirette per i piccoli imprese.

Tra le sue caratteristiche ci sono corse illimitate, dichiarazioni fiscali, depositi e stampa di assegni, oltre a un sistema ottimizzato per dispositivi mobili facile da usare e veloce. Puoi gestire il tuo libro paga in pochi minuti e la sua semplice interfaccia rende l'inserimento di elementi del libro paga come ore, mance, bonus e rimborsi una passeggiata nel parco.

Ha anche tempi di caricamento rapidi anche su telefoni cellulari e tablet, inoltre ottieni un riquadro di anteprima per visualizzare le tue corse per evitare errori critici che possono farti pagare sanzioni dal fisco.

Altre cose che può fare per te includono la copertura di compensazione e assicurazione, poiché il software è un broker di assicurazione sanitaria con licenza, con piani 401 (k) completamente integrati.

Puoi anche eseguire funzioni HR come l'auto-onboarding dei dipendenti per risparmiare tempo, rapporti automatici sulle nuove assunzioni per il governo per tuo conto, accesso online per i dipendenti, conformità garantita alle buste paga e buste paga automatizzate le tasse.

Lo strumento può contenere account a vita a cui i dipendenti possono accedere molto tempo dopo aver lasciato l'organizzazione.

OnPay funziona anche con qualsiasi tipo di dipendente, e se tu o i tuoi dipendenti preferite il deposito diretto, le carte di debito prepagate o fare i vostri assegni, è possibile pagare senza costi aggiuntivi. Se hai bisogno di assistenza, i professionisti certificati del libro paga di OnPay sono in standby per aiutarti via telefono.

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Esiste un software per le paghe per le piccole imprese che usi ed è davvero utile? Condividilo con noi nella sezione commenti qui sotto.

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