Microsoft sta sviluppando una tecnologia che allegherà automaticamente i file ai documenti

Può essere utilizzato in Outlook, OneDrive o Teams, tra le altre app.

Microsoft ha recentemente depositato un brevetto che descrive una tecnologia in grado di allegare automaticamente file ai documenti, in base alla pertinenza all'argomento e alle intenzioni dell'utente.

Il brevetto, sviluppato nel 2022 e pubblicato di recente, sembra prevedere una tecnologia più adatta per le app di posta, come Outlook, o anche per le app di gestione dei file, come Microsoft Teams, su OneDrive.

Tutte e tre queste app hanno ricevuto recentemente alcuni importanti aggiornamenti: ad esempio, Outlook otterrà Copilot, che consentirà agli utenti di comporre automaticamente le email; Anche Microsoft Teams sta adottando l'intelligenza artificiale e un nuovo design che consente una migliore gestione dei file al suo interno.

E a proposito di gestione dei file, anche OneDrive avrà un design rinnovato e una ricerca migliorata, che rende anche l'utilizzo della piattaforma più intuitivo e quasi automatico.

Non c’è quindi da stupirsi che Microsoft sviluppi una tecnologia del genere. Secondo il brevetto, la tecnologia aiuterebbe gli utenti ad allegare i file giusti a un documento in base al loro input. Il metodo indovinerebbe cosa vuole fare un utente, quindi chiederebbe all'utente di confermare e solo allora suggerirebbe un elenco di file da allegare. In molti modi, questo è simile al modo in cui Copilot si comporta già in determinate attività.

Allegare file automatici: come funziona?

1. Il sistema utilizza un modello di intenti per indovinare se un utente desidera allegare un file.
2. Chiede quindi all'utente di confermare questa ipotesi con un prompt (chiamato nudge in linea).
3. Viene creato e mostrato all'utente un menu in linea contenente un elenco di file che l'utente potrebbe voler allegare. Questi file vengono classificati in base alla loro rilevanza.
4. Il sistema utilizza l'intento dell'utente per restringere la ricerca dei file.
5. Il modello di intenti utilizza altri due metodi (un modello di incorporamento e un modello N-gram) e alcune query seed limitate per individuare l'intento.
6. Il sistema quindi classifica i file in base alla loro rilevanza rispetto all'intento.
7. L'utente può quindi scegliere uno o più file dall'elenco da allegare al proprio documento.

Come accennato in precedenza, Outlook può sfruttare al meglio questa nuova tecnologia, suggerendo allegati automatici di file agli utenti nelle loro e-mail.

Tuttavia, può andare oltre Outlook: OneDrive, Microsoft Teams o qualsiasi altra app di posta esterna a Microsoft può potenzialmente utilizzarlo. Nel complesso, la tecnologia può rappresentare un punto di svolta, poiché potrebbe ridurre notevolmente il tempo e il carico di lavoro durante l’invio di e-mail.

Anche se non sappiamo se Microsoft rilascerà questa tecnologia, il brevetto è un buon segno di dove stanno andando le cose quando si tratta di gestione dei file.