Outlook per consentire agli utenti di condividere posta e calendario con altri, indipendentemente dall'autorizzazione

La nuova funzionalità, che include anche una nuova politica di condivisione, verrà rilasciata su Outlook a novembre.

Outlook per Web e il nuovo Outlook, che diventerà il client Outlook predefinito nel 2025, consentirà agli utenti di condividere posta e calendario con altri, indipendentemente dal livello di autorizzazione, in una nuova funzionalità che garantisce un maggiore controllo della posta in arrivo, secondo l'ultima aggiunta sul Tabella di marcia di Microsoft 365.

Outlook sul Web e il nuovo Outlook per Windows offrono agli utenti la possibilità di condividere la posta e il calendario con altri utenti con livelli di autorizzazione diversi.

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Ma questo non è tutto, però. La funzionalità includerà anche un'opzione per consentire agli amministratori di utilizzare un nuovo criterio: Disattiva i consigli di condivisione. Questo criterio impedirà agli utenti di condividere cartelle.

Outlook riceverà le nuove funzionalità di controllo della posta in arrivo a novembre e sarà generalmente disponibile sulle piattaforme Web e desktop.

Outlook consente un maggiore controllo sulle caselle di posta: perché è importante?

Essere in grado di condividere rapidamente posta e calendari con altri utenti più privilegiati significa che gli utenti entry-level non potranno farlo attendere l'autorizzazione per farlo e gli amministratori non dovranno preoccuparsi di dover concedere tale autorizzazione, nel primo posto.

Consentirà una comunicazione senza interruzioni utilizzando Outlook e ridurrà notevolmente il tempo in contesti in cui il tempo sarebbe un problema.

Inoltre, la nuova policy fornita con la funzionalità consentirà agli amministratori di impedire la creazione di cartelle indesiderate condiviso con altri utenti, prevenendo potenzialmente malware e altre forme di attacchi informatici, come phishing.

Una volta abilitati, gli utenti non saranno in grado di condividere cartelle, a meno che non siano esplicitamente consentiti, rendendolo un ottimo strumento per controllare la posta in arrivo su Outlook.

Anche Microsoft rilascerà Copilota per Outlook il mese prossimo e lo strumento AI sarà in grado di aiutare gli utenti a comporre e-mail, risposte e follow-up, quindi novembre è un mese importante per questa app. E a proposito di condivisione di cartelle, Outlook ha recentemente ottenuto una funzionalità consentendo agli utenti di salvare gli allegati nella loro cartella preferita.