Questa nuova funzionalità sarà disponibile in Outlook per Windows e Web nel 2024.
- Quando segui una riunione su Outlook, riceverai tutti gli aggiornamenti e gli approfondimenti senza dover partecipare.
- Questa funzionalità è davvero versatile e adatta alle situazioni mobili, quando gli utenti non possono partecipare a una riunione, ma desiderano comunque essere aggiornati a riguardo.
- Tuttavia, sarà disponibile solo per il nuovo Outlook.
È in arrivo una nuovissima funzionalità Segui una riunione Outlook per Windows e Web l'anno prossimo, nel 2024, secondo l'ultima voce del Tabella di marcia di Microsoft 365.
Microsoft afferma che questa funzionalità va oltre le tradizionali scelte Accetta, Provvisorio e Rifiuta attualmente a disposizione degli utenti, come Segui una riunione ti consentirà di ricevere comunque notifiche e avvisi e di interagire con gli altri partecipanti a una riunione, anche se non partecipi te stesso. In altre parole, riceverai tutto il buzz senza dover partecipare alla riunione.
Segui è una nuova opzione di risposta alla riunione (RSVP) che va oltre il tradizionale Accetta, Provvisorio e Rifiutare le scelte rivolte a individui con carichi di riunioni elevati e riunioni contrastanti ciascuno giorno. Segui è l'opzione RSVP ideale per le riunioni a cui non puoi partecipare ma che desideri comunque rimanere coinvolto e ricevere informazioni.
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Gli altri partecipanti potranno vedere se segui o meno la riunione e, in questo modo, potranno tenere conto della tua presenza. Questa funzionalità sarà disponibile nel nuovo Outlook per Windows e sul Web solo nel 2024.
E se siamo onesti, questa funzionalità rivoluzionaria dovrebbe incoraggiare più utenti di Outlook a provare la nuova versione. Se ricordi una delle nostre storie precedenti, il classico Outlook molto probabilmente scomparirà entro il 2025.
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Perché la funzionalità Segui una riunione di Outlook cambia le regole del gioco?
Questa funzionalità potrebbe consentire a ogni utente di continuare a partecipare alle riunioni, indirettamente, anche se non può parteciparvi per vari motivi. Dopo una riunione gli utenti riceveranno tutti gli approfondimenti, le notifiche e i consigli nella posta in arrivo di Outlook.
Inoltre, potranno interagire, anche se indirettamente, con gli altri partecipanti, attraverso chat testuali.
Queste funzionalità rendono la funzione Segui una riunione veramente versatile e mobile, tutto in una volta. Ad esempio, gli utenti in viaggio possono comunque essere aggiornati su una riunione a cui non possono partecipare, purché siano connessi a Internet. In questo modo saranno in grado di recuperare il ritardo su tutti gli aggiornamenti in modo più rapido ed efficiente.
Il lancio è previsto per marzo 2024, quindi ci vorranno ancora alcuni mesi prima che gli utenti di Outlook possano usufruire di questa nuova funzionalità.
