- Puoi connettere facilmente la tua sala riunioni MS Teams tramite servizi compatibili SIP e H.323.
- L'interoperabilità video nel cloud garantirà che tutti gli ospiti e i dipendenti possano connettersi alle riunioni.
- Esistono diversi modi per partecipare a una sessione in corso, tra cui accesso esterno, VTC o tramite app mobili.
La pandemia ha spinto le aziende di tutto il mondo ad adattarsi a un ambiente di lavoro online. Pertanto, poiché sempre più persone hanno iniziato a lavorare da remoto, è cresciuta anche la richiesta di riunioni online.
Di conseguenza, aziende come Microsoft hanno iniziato a concentrarsi sul miglioramento e sull’espansione delle funzionalità dei propri servizi per riunioni.
Hanno sviluppato, revisionato e aggiunto nuove modifiche a Microsoft Teams, cercando di renderlo il miglior strumento per riunioni online.
Usare MS Teams è semplice, ma per trarre davvero vantaggio da tutti i suoi strumenti e personalizzazioni, un'azienda che intende mantenersi Le riunioni di grandi dimensioni devono garantire che sia facile partecipare alle riunioni, indipendentemente dal tipo di sistema di sala riunioni che stai utilizzando.
Utilizza l'hardware della sala riunioni
Se fai parte di un'organizzazione che conta migliaia di dipendenti sparsi in tutto il mondo, incontri regolari con il team sono fondamentali per rimanere in contatto.
Le organizzazioni devono rendere più semplice per i dipendenti in ufficio incontrare i colleghi che lavorano da casa.
Gli uffici allestiti per ospitare idealmente una forza lavoro ibrida garantiscono la presenza di numerose sale riunioni video dedicate allo svolgimento di riunioni online.
Le sale riunioni e le sale riunioni devono essere dotate di attrezzature che facilitino la collaborazione chiara e concisa tra colleghi e ospiti.
Oltre al sistema video, le sale riunioni necessitano di microfoni di alta qualità, un dispositivo di controllo, display e tavoli o scrivanie e sedie.
Come posso connettere un sistema per sale riunioni a MS Teams?
1. Collega la tua attrezzatura fisica
La prima cosa che devi fare quando crei una sala riunioni per la tua azienda è assicurarti di avere tutto l'hardware necessario.
È necessaria una centrale che faccia da console, alla quale servirai per collegare tutte le altre periferiche necessarie alla stanza.
L'unità centrale dovrebbe avere un tablet o altro dispositivo abilitato al touchscreen ad esso collegato che fungerà da centro di comando.
Si consiglia inoltre la connessione Ethernet per assicurarsi che vi sia larghezza di banda sufficiente per la condivisione di video e schermo.
Il collegamento dei televisori con display, dei microfoni e delle altre periferiche può essere effettuato tramite cavi (HDMI è la scelta migliore) o in modalità wireless se i dispositivi lo supportano.
Ora, per accedere ai servizi Microsoft 365, tutti i dispositivi necessitano di indirizzi IP dinamici anziché statici fino al completamento della configurazione iniziale.
2. Assicurati che tutti i dipendenti e gli ospiti possano connettersi alle riunioni di Microsoft Teams
Non tutti i partecipanti si troveranno davanti a un computer quando si uniranno a una riunione di Microsoft Teams. Per un'esperienza di riunione ottimale, i colleghi dell'ufficio probabilmente vorranno partecipare da una sala riunioni video dedicata.
Anche gli ospiti esterni possono partecipare dai propri sistemi video. Per garantire che tutti possano partecipare a una riunione Microsoft Teams da qualsiasi dispositivo, è necessaria una soluzione di interoperabilità video cloud.
Le soluzioni certificate Cloud Video Interop (CVI) per Microsoft Teams consentono a tutti di partecipare in modo sicuro alla riunione, indipendentemente dal dispositivo che stanno utilizzando.
3. Come utilizzare una soluzione CVI di terze parti
È facile per i partecipanti alla riunione utilizzare una soluzione CVI per connettersi a una chiamata di Microsoft Teams.
Pexip consente a qualsiasi sistema di videoconferenza basato su standard su SIP e H.323 di connettersi senza problemi alle riunioni di Microsoft Teams. I partecipanti devono solo seguire i passaggi seguenti:
3.1. Utilizzando un telecomando o un touch screen
Quando si utilizza il telecomando o il touch screen del VTC, è possibile chiamare alla riunione tramite una reception virtuale o componendo direttamente l'indirizzo della riunione.
3.2.Effettuare una chiamata tramite la reception virtuale
-
Trova l'indirizzo nell'invito alla riunione e inseriscilo utilizzando il telecomando/touch screen. In genere, l'indirizzo è simile a [e-mail protetta].
- Inserisci il Identificativo della conferenza sul sistema VTC.
- Se il VTC è registrato sul Servizio Pexip sotto la stessa società del Servizio CVI per MS Teams o è un dispositivo affidabile, è consentito automaticamente alla riunione.
-
In caso contrario, viene inserito nella lobby di Teams in attesa di essere ammesso.
3.3. Componendo direttamente l'indirizzo
-
Apri l'invito e fai clic su Istruzioni per la composizione VTC alternativa collegamento.
- Inserisci l'indirizzo che trovi sotto Iscriviti direttamente.
- Se il VTC è registrato sul Servizio Pexip sotto la stessa società del Servizio CVI per MS Teams o è un dispositivo affidabile, è consentito automaticamente alla riunione.
- In caso contrario, viene inserito nella lobby di Teams in attesa di essere ammesso.
4. Utilizzando l'app mobile Pexip
L'utente deve scaricare e installare l'app mobile Pexip e consentire all'app di leggere il calendario utilizzato per gli inviti di Teams. Vedere Download delle app per maggiori informazioni.
Quando utilizzi l'app mobile Pexip per partecipare a una riunione di Teams con un VTC, puoi partecipare da un elenco di VTC o utilizzare la scansione del codice QR.
4.1. Partecipazione da un elenco di VTC
Queste opzioni richiedono un abbonamento endpoint attivo se la tua organizzazione le ha adottate.
- Apri l'app mobile Pexip sul tuo telefono.
- Vai a Incontri scheda e seleziona la riunione di Teams.
- Scegliere Sistema video e seleziona il VTC che desideri utilizzare.
- Rispondi alla chiamata in arrivo nella tua stanza VTC sul pannello a sfioramento o sul telecomando.
4.2. Scansione di un codice QR
Questa opzione richiede un abbonamento endpoint Pexip attivo. Se la tua organizzazione ha adottato i codici QR per partecipare alle riunioni video, consulta Utilizzo dello smartphone per partecipare a riunioni video con MeetingConnect per istruzioni su come partecipare alla riunione.
5. Modalità sala riunioni
La modalità sala riunioni (MRM) è un modo semplice per partecipare a riunioni video pianificate con un solo clic. Funziona integrando le tue unità di videoconferenza con l'app mobile Pexip (in esecuzione su un dispositivo mobile condiviso) e il sistema di prenotazione calendario/sala esistente della tua azienda.
Vedere Guida alla configurazione della modalità sala riunioni (MRM). per maggiori informazioni.
Per fortuna connettere i sistemi a MS Teams è un gioco da ragazzi grazie ad aziende come Pexip, che utilizza l'interoperabilità video cloud (CVI) che consente ai sistemi di videoconferenza SIP e H.323 di unirsi ai team MS.
Questi sistemi funzioneranno come se fossero client Microsoft nativi, consentendo ai sistemi autenticati di partecipare alle conferenze senza bypass della lobby o altre interazioni aggiuntive con l'utente.
Pexip ti consente di connetterti a diversi sistemi di sale riunioni utilizzando metodi diversi. Il servizio fornisce anche sia un'app scaricabile che una versione basata sul web.
Il modo più semplice per partecipare a una VMR (la tua stanza o quella ospitata da qualcun altro) è accedere a un collegamento di invito alla stanza Pexip.
Puoi anche partecipare utilizzando un telecomando o un dispositivo touchscreen:
- Scarica e installa Pexip.
- Apri il Invito del calendario.
- Inserisci l'indirizzo trovato sotto Partecipa direttamente.
- Altrimenti seleziona le opzioni di partecipazione.
- Apri l'invito e fai clic sul collegamento Istruzioni per la composizione VTC alternativa.
- Se il VTC è registrato sul servizio Pexip sotto la stessa società del servizio CVI per MS Teams o è un dispositivo attendibile, viene consentito automaticamente alla riunione.
- In caso contrario, viene inserito nella lobby di Teams in attesa di essere ammesso.
Microsoft Teams riceve un supporto costante
Microsoft ha dedicato un'enorme quantità di risorse e tempo allo sviluppo di Teams. Stanno ancora presentando nuove funzionalità mentre parliamo.
Una delle priorità dell’azienda è la sicurezza. Poiché molte grandi organizzazioni si affidano a MS Teams per conferenze e riunioni, il rischio di perdite di dati è elevato. Questo è il motivo per cui è fondamentale fidarsi delle soluzioni di terze parti integrate in MS Teams.
Il colosso di Redmond lancia aggiornamenti settimanali di sicurezza per fermare ogni possibile violazione dei dati. Oltre agli aggiornamenti di sicurezza, aggiungono anche nuove funzionalità che miglioreranno la tua esperienza con il software.
Ecco come puoi configurare un sistema per sale riunioni e collegarlo a Microsoft Teams. Abbiamo incluso tutti i passaggi e le procedure da seguire.
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