Condividere i contatti è più semplice di quanto pensassi
- Puoi condividere i contatti di Outlook con altri, anche su un account Exchange Server, quando consentito dall'organizzazione.
- Questa guida evidenzia tutti i modi in cui puoi condividere un gruppo di contatti in Outlook 365.
Outlook rimane uno dei servizi di webmail più popolari e ospita un'ampia gamma di funzionalità aggiuntive. Data l’eccessiva dipendenza da esso per le attività quotidiane, è fondamentale sapere come utilizzarne alcuni. E oggi esploreremo tutti i modi per condividere un gruppo di contatti in Outlook.
Precedentemente noto come a Lista di distribuzione, la cartella o il gruppo dei contatti viene utilizzato per inviare un'e-mail a più persone contemporaneamente. E quando condividi l'elenco dei contatti con altri, anche loro possono inviare e-mail allo stesso insieme di indirizzi e-mail. Quindi, scopriamo come condividere il gruppo di contatti di Outlook.
1. Trascinare e rilasciare
- Aprire Veduta, vai al Casa menu e fare clic su nuova email.
- Vai a Persone scheda, seleziona il gruppo di contatti che desideri inoltrare, quindi trascinalo nella sezione dell'oggetto della finestra del messaggio e-mail.
- Compila i vari dati, se richiesti, e invia la email.
- Se riscontri problemi con la funzionalità di trascinamento della selezione, potresti utilizzare i layout Snap per aprire sia la cartella dei contatti che il messaggio e-mail uno accanto all'altro.
2. Utilizza la funzionalità Inoltra
- Aprire Veduta, vai a Persone dal riquadro di navigazione e individua il gruppo di contatti che desideri condividere.
- Fare clic con il tasto destro sulla lista di distribuzione desiderata, posizionare il cursore su di essa Inoltra contattoe selezionare Come contatto di Outlook dal menu contestuale.
- Inserisci l'indirizzo email del destinatario, includi un oggetto o aggiungi il corpo del messaggio, se richiesto, e fai clic su Inviare pulsante.
Un modo semplice per condividere singoli contatti o l'intera rubrica è utilizzare il file Inoltrare funzionalità. Puoi condividere i gruppi solo come contatti di Outlook, mentre per i contatti personali c'è anche la possibilità di inoltrarli come contatti Biglietto da visita.
- In Veduta, vai al Persone scheda da sinistra e fai doppio clic sul gruppo di contatti che desideri condividere.
- Clicca su Gruppo in avantie seleziona uno dei due In formato Internet (vCard) O Come contatto di Outlook dal menù. Nel formato Internet, è condiviso come a file di testo (.txt), mentre per i contatti di Outlook il formato è Elemento di Outlook.
- Una volta terminato, compila gli altri dettagli, incluso l'indirizzo email del destinatario, un oggetto e il corpo del messaggio (se richiesto), quindi fai clic su Inviare.
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- Aprire Veduta, clicca il Casa menu in alto a sinistra, quindi selezionare nuova email.
- Vai a Inserire menu e fare clic su Elemento di Outlook.
- Scegliere Contatti Sotto File di dati di Outlook, quindi seleziona la lista di distribuzione che desideri condividere e fai clic su OK.
- Compila gli altri dettagli vitali e invia l'e-mail con l'elenco dei contatti.
Per coloro che si chiedono come inoltrare un gruppo di contatti in Outlook, puoi condividere l'intera lista di distribuzione in un colpo solo tramite e-mail. Basta caricare i contatti e sei a posto! Inoltre, puoi sempre condividere un singolo contatto come allegato email.
- Errata configurazione locale: spesso, le impostazioni configurate in modo errato da parte dell'utente causano problemi durante la condivisione di un gruppo di contatti in Outlook.
- Autorizzazioni per la cartella mancanti: A volte non possiamo condividere i dati in Outlook a causa dell'assenza di autorizzazioni critiche.
- Profilo utente danneggiato: Quando il profilo è danneggiato, sei destinato ad affrontare problemi lavorando sul client di posta elettronica. Una soluzione semplice è quella di ricostruire il profilo di Outlook.
- Problemi con l'installazione di Outlook: alcuni utenti hanno segnalato che la causa sottostante è un problema con l'installazione dell'app. Basta reinstallare Outlook per risolvere il problema!
- Politiche impostate dall'amministratore: se non puoi condividere contenuti in Outlook, consulta l'amministratore di sistema perché potrebbero aver configurato criteri per limitare questa azione.
Per riassumere, puoi condividere una lista di distribuzione in Outlook con i colleghi in pochissimo tempo. E se sei tu a ricevere, è altrettanto semplice farlo scaricare i contatti di Outlook. Oltretutto puoi anche esportare la lista di distribuzione di Outlook in Gmail se preferisci quest'ultimo per la condivisione.
Tra le numerose funzionalità, consigliamo aggiunta di una casella di posta condivisa in Outlook poiché aumenterà la produttività del team.
Per qualsiasi domanda o per condividere il tuo metodo preferito per condividere con noi il gruppo di contatti di Outlook, lascia un commento qui sotto.
