Abilitare questa funzione è un lavoro una tantum e ti farà risparmiare molto tempo.
- La funzionalità dovrebbe essere disponibile ora in Microsoft Teams.
- Consente agli amministratori IT di approvare l'installazione automatica delle app, risparmiando così molto tempo.
- Gli utenti avranno le app installate sui propri dispositivi entro un massimo di 2 giorni dall'attivazione della funzionalità.
Se sei un amministratore IT, presto potrai consentire alla tua organizzazione di individuare le app da installare, dopo averle prima approvate. La funzionalità è stata recentemente aggiunta alla roadmap di Microsoft 365e inizierà a essere lanciato alla fine di agosto.
In qualità di amministratore IT, dovrai approvare tutte le app che possono essere installate nella tua organizzazione. Successivamente, la funzionalità di installazione automatica delle app approvate invierà suggerimenti consigliati per installare le app all'organizzazione.
Secondo la roadmap, l'installazione non sarà imposta ma piuttosto suggerita e consigliata, in modo che gli utenti scelgano naturalmente di installare le app.
Le app approvate per l'installazione automatica di Microsoft Teams utilizzano segnali intelligenti provenienti dagli utenti per installare e mostrare le app che l'amministratore ha già consentito per il tenant. Un amministratore può abilitarlo per aiutare gli utenti a scoprire e utilizzare in modo naturale le app altamente pertinenti alle loro esigenze all'interno di Microsoft Teams.
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Ci sono molti vantaggi che derivano da questa funzionalità. Ad esempio, come manager IT, non dovrai perdere tempo a creare policy speciali per utenti specifici. D’altro canto, gli utenti non dovranno chiedere ai responsabili IT app specifiche e non dovranno nemmeno installarle, poiché la funzionalità si occuperà di tutto, una volta abilitata.
Ecco come installare automaticamente le app approvate in Microsoft Teams
App approvate con installazione automatica in Microsoft Teams potrebbe essere un ossimoro, poiché non c’è bisogno del contributo umano quando si tratta di farlo. Ma l’installazione automatica dovrà comunque essere abilitata da un responsabile IT che deve prima approvare le app.
E farlo è abbastanza facile. Certo, ci vorrà del tempo per esaminare ciascuna app per decidere se la stai approvando o meno, ma una volta fatto, non dovrai più preoccupartene. Quindi è solo un lavoro una tantum.
- Accedi all'interfaccia di amministrazione di Teams, vai a App per team, quindi vai a Gestisci app.
- Una volta che sei lì, seleziona Impostazioni dell'app a livello di organizzazione e abilitare il Installazione automatica delle app approvate opzione.
- Puoi abilitare o disabilitare specifici, andando a Gestisci le app selezionate e modificando l'impostazione per ciascuna app.
- Selezionare Salva e basta.
Una volta abilitata questa funzione, potrebbero essere necessari fino a 2 giorni prima che l'installazione avvenga. Secondo Microsoft, gli utenti ricevono un messaggio di benvenuto dall'app se l'app installata supporta i bot.
Gli utenti ricevono anche una notifica del feed attività sul desktop o sul client Web di Teams che li informa della nuova app aggiunta. Sfortunatamente, per ora la notifica non è disponibile sui dispositivi mobili.
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