Come impostare e aggiornare la firma in Outlook

Tieni presente che è semplice aggiornare le firme di Outlook su qualsiasi piattaforma

La tua firma e-mail è un metodo semplice per verificare chi sei e presentare rapidamente le informazioni sulla tua attività.

Agisce come un biglietto da visita virtuale contenente tutte le informazioni rilevanti e aggiunge un tocco personalizzato per ogni email che invii.

Puoi anche assicurarti che le tue e-mail siano sempre chiuse correttamente utilizzando le firme in Microsoft Outlook.

È semplice aggiornare la firma di Outlook su qualsiasi piattaforma (Windows, Mac e Web) ed ecco come farlo.

Consiglio rapido:

Adobe Acrobat Pro è un'applicazione multipiattaforma che può essere utilizzata per aggiornare o creare nuove firme. Le firme digitali possono essere create e salvate per uso futuro.

Inoltre, se la firma non è valida, verrai avvisato e ti verrà data la possibilità di modificarla o aggiornarla secondo necessità. Adobe Acrobat Pro ha altre utilità che possono aiutarti con le firme digitali e altri file PDF.

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Cosa possono contenere le firme in Outlook?

Puoi includere testo, immagini, a logo, la tua elettronica biglietto da visitao anche un'immagine della tua firma scritta a mano nella firma di Outlook.

L'impostazione della firma di Outlook può essere configurata per aggiungere automaticamente le firme a tutti i messaggi in uscita oppure puoi progettare la tua firma e aggiungerla ai messaggi secondo necessità.

Come impostare una firma in Outlook?

1. Per aggiungere una firma in Outlook, accedi al tuo account, quindi vai al file Impostazioni menu, quindi fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook. Nella parte superiore della pagina, puoi vedere tutte le opzioni di Outlook.
2. Scegliere Posta Poi Comporre per rispondere all'e-mail.
3. Sotto Firma e-mail, puoi modificare l'aspetto della tua firma digitando la tua firma e utilizzando le numerose opzioni di formattazione disponibili.
4. Quando hai finito, seleziona il Salva opzione.

Per aggiungere manualmente la firma, procedi come segue:

1. Vai alla tua casella di posta e seleziona Nuovo messaggio dal menù.
2. Dopo aver finito di comporre il messaggio, scorri fino alla fine della finestra di composizione e seleziona il file Più azioni seguito dal Inserisci la firma opzione.
3. Seleziona il Inviare opzione una volta completato il messaggio di posta elettronica.

Se Outlook non sta inserendo la tua firma creata, assicurati di consultare la nostra guida completa su questo problema.

In alternativa, dai un'occhiata a come recuperare la tua firma se continua a scomparire in Outlook.

Come posso aggiornare la firma in Outlook?

In questo articolo

• Cosa possono contenere le firme in Outlook?
• Come impostare una firma in Outlook?
• Come posso aggiornare la firma in Outlook?
• Su Windows:
• Su Mac:
• Sulla versione Web:
• Perché non posso modificare la mia firma di Outlook?

Su Windows:

1. Se ti chiedi come modificare una firma in Outlook, apri l'app e vai a File, poi Opzioni.

1. Clic Posta, poi Firme.
2. Seleziona quello desiderato Firma cliccandoci sopra.
3. Usa il Modifica firma casella per apportare le modifiche.

1. Clic Salva poi OK Al termine.

Puoi anche seguire questi passaggi per aggiungere una nuova firma nell'app Outlook. Ma prima di selezionare una firma nel file Firme sezione, è necessario selezionare il Nuovo opzione.

Su Mac:

1. Inizio Veduta.
2. Selezionare Preferenze dal menu di Outlook.

1. Selezionare Firme Sotto E-mail.

1. Scegli il Firma si desidera modificare dall'elenco sotto il file Nome della firma.
2. Aggiorna il tuo Firma cliccando Modificare sotto nel riquadro di sinistra.

I passaggi precedenti mostrano come modificare la firma in Outlook Mac o qualsiasi altro dispositivo basato su macOS.

Sulla versione Web:

1. Apri i tuoi OutlookWeb account e accedi.
2. Scegliere Opzioni dopo aver selezionato l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra.
3. Scegliere Impostazioni dal menu a sinistra.

1. Nel Campo Firma e-mail, Inserisci il tuo Firma. Se lo si desidera, selezionare la casella di controllo accanto a Includi automaticamente la mia firma sui messaggi che invio.

Outlook Web Access (OWA) è un modo basato su browser per accedere alla posta elettronica di Microsoft Outlook. Puoi accedere e modificare la tua firma dal tuo browser utilizzando questa versione di Outlook.

Perché non posso modificare la mia firma di Outlook?

Forse non puoi aggiungere una firma perché il tuo profilo di Outlook esistente è danneggiato. La soluzione più semplice è ricominciare da capo con un nuovo profilo e vedere se è possibile aggiornare la firma in Outlook 365. Verificare che l'opzione di firma sia abilitata e funzioni correttamente.

Inoltre, le scelte di firma di Outlook ti consentono di modificare l'equilibrio e l'estetica delle tue e-mail. Ecco perché è così importante personalizzarlo con cura.

Quando inizi un nuovo messaggio di posta elettronica vuoto in Outlook, la firma dovrebbe essere visualizzata immediatamente se imposti ogni account di posta elettronica con uno predefinito.

Se stai cercando le migliori app di firma per Windows, dai un'occhiata al nostro articolo, che include app come Soda PDF.

Per far crescere la tua attività e rimanere in contatto con i clienti, puoi inserire le tue informazioni di contatto nella tua firma.

Di conseguenza, la modifica della tua firma potrebbe cambiare il modo in cui viene influenzato il bersaglio. Dovresti quindi a volte cambiare la tua firma per questo motivo.