Come inviare un invito di Outlook con più volte

Puoi farlo inviando più inviti o con strumenti specializzati

Outlook supporta completamente eventi e inviti, ma molti utenti si chiedono come inviare un invito di Outlook con più volte tra cui scegliere.

Ciò consente al destinatario di scegliere il momento migliore per la riunione, quindi puoi capire perché questa funzione può essere utile. Nella guida di oggi, ti mostreremo come creare questo tipo di invito, quindi iniziamo.

Posso inviare un invito di Outlook per più date?

Per impostazione predefinita, Outlook non supporta l'invio di un invito a una riunione con più fasce orarie. Questo è un grave difetto, ma ci sono modi per aggirare questa limitazione procedendo come segue:

• Puoi inviare più inviti individuali.
• In alternativa, puoi utilizzare strumenti di terze parti per aggirare questa limitazione.

Come faccio a inviare un invito di Outlook con più volte?

1. Crea un appuntamento in Outlook

1. Apri Outlook e fai clic su Calendario icona nell'angolo in basso a sinistra.
   
2. Clicca il Nuovo appuntamento icona.
   
3. Vai al Assistente alla programmazione in Prospettiva.
   
4. Ora vedrai tutte le fasce orarie disponibili. Trascina e rilascia le fasce orarie disponibili sull'invito.
5. Clicca il Partecipanti scheda e invitare i partecipanti desiderati.
6. Infine, clicca su Inviare per inviare l'invito.

Per saperne di più sulle riunioni, abbiamo un'ottima guida su come inoltrare la riunione di invito quindi assicurati di non perderlo.

2. Crea inviti individuali per ogni slot

1. Apri Outlook e vai al tuo Calendario.
2. Selezionare Nuovo appuntamento e aggiungi i partecipanti.
   
3. Impostare l'ora desiderata e fare clic su Inviare.
   
4. Ripeti i passaggi dall'alto per ogni fascia oraria.

Questa è una soluzione rapida e utile, ma può essere poco pratica poiché dovrai inviare più convocazioni di riunione in Outlook. Inoltre, i tuoi destinatari potrebbero avere difficoltà a gestire più e-mail di invito all'evento.

Per assicurarti di non perdere nessuna informazione importante sulla riunione, assicurati di farlo controllare i partecipanti alla riunione prima di ogni incontro.

3. Allega i file ICS in un'e-mail

1. In Outlook, apri il file Calendario.
2. Fare clic su tutto Nuovi oggetti e scegli Appuntamento.
3. Immettere l'orario desiderato e altre informazioni.
4. Ora vai a File e scegli Salva come.
   
5. Immettere il nome desiderato per il file e assicurarsi di selezionare iCalendar formato in Salva come tipo campo.
   
6. Ripeti i passaggi dall'alto per creare più file ICS ciascuno con una fascia oraria diversa.
7. Crea un nuovo messaggio e-mail e aggiungi tutti i tuoi file ICS come allegati.
8. Ora invia l'e-mail a tutti i tuoi partecipanti.

Affinché questo metodo funzioni, è necessario spiegare ai partecipanti di aprire un singolo file ICS che soddisfi la fascia oraria desiderata e aggiungerlo al calendario di Outlook per selezionarlo.

Questo metodo è ottimo poiché ti consente di creare un invito al calendario di Outlook con più date senza utilizzare strumenti di terze parti.

L'invio di più inviti può essere un po' complicato, ma abbiamo una guida su come farlo aggiungere BCC all'invito alla riunione, quindi assicurati di controllarlo per ulteriori informazioni.

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4. Utilizzare il componente aggiuntivo FindTime

1. Aprire Veduta. Vai a Casa e seleziona Ottieni componenti aggiuntivi.
   
2. Cerca FindTime, selezionalo e scegli Aggiungere.
   
3. Dopo aver aggiunto FindTime, vai e imposta la nuova riunione.
4. Clicca su Nuovo sondaggio sull'incontro e seleziona le fasce orarie disponibili.
5. Dopo aver inviato un invito alla riunione, i partecipanti avranno la possibilità di scegliere autonomamente l'orario della riunione.
   

Questo è il modo più semplice per creare un invito di Outlook con più fasce orarie, quindi assicurati di provarlo.

Speriamo che dopo aver letto questa guida tu sappia come inviare un invito di Outlook con più volte. Purtroppo, questa funzione non è disponibile in modo nativo, ma puoi comunque accedervi utilizzando i metodi di questa guida.

Per saperne di più su questo argomento, potresti visitare il nostro vedere quando è stato creato un evento del calendario in Outlook guida per ulteriori informazioni.

Quale metodo usi per inviare un invito con più fasce orarie? Fateci sapere nei commenti qui sotto.