Aggiungi una colonna utilizzando l'opzione Selettore campo
- Se le impostazioni di priorità predefinite non sono sufficienti per te, puoi aggiungere un campo di priorità personalizzato su Outlook.
- Tutto quello che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna, selezionare Selettore campi, fare clic su Nuovo, aggiungere un nome e trascinarlo nell'elenco delle attività.
Per determinare l'urgenza di un'attività assegnata su Outlook, è possibile utilizzare i livelli di priorità incorporati (Alto, Normale e Basso), i tag colore, la data di scadenza e il campo dello stato.
Tuttavia, se desideri aggiungere ulteriori dettagli, devi creare un campo di priorità personalizzato in Outlook, che richiede alcuni passaggi aggiuntivi.
In questa guida completa, spiegheremo le istruzioni dettagliate per creare e aggiungere priorità personalizzate, insieme ai passaggi su come personalizzare le priorità in Outlook.
Quali sono i campi prioritari in Outlook?
In Outlook, il campo priorità mostra il livello di importanza assegnato a un'attività, e-mail o altri elementi, che indica se è possibile ritardare l'attività o gestirla immediatamente.
L'aggiunta di tag, comprese le informazioni pertinenti nel campo dell'oggetto per un'attività, ti aiuterà ulteriormente a ordinare l'elenco delle cose da fare e ti aiuterà a occuparti prima degli elementi ad alta priorità.
Le impostazioni di priorità predefinite hanno tre opzioni, Alto, medio, E Basso, che non sono sempre sufficienti, soprattutto quando lavori in un team in cui i membri potrebbero avere interpretazioni diverse delle priorità.
Inoltre, la personalizzazione del campo priorità può aiutarti ad adattare la gestione delle attività di Outlook, personalizzando così il flusso di lavoro.
Per un'ulteriore personalizzazione, è possibile personalizzare il file Barra degli strumenti Accesso rapido di Outlook in modo da poter accedere a tutte le opzioni utilizzate di frequente proprio di fronte a te, il che rende l'utilizzo dell'app più semplice che mai.
Come posso creare un campo personalizzato in Outlook?
1. Crea un campo personalizzato
- premi il finestre chiave, tipo vedutae fare clic Aprire.
- Vai alla barra di navigazione e seleziona il Compiti cartella. Nella nuova finestra, vedrai l'attività assegnata elencata nel riquadro di destra.
- Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dell'intestazione della colonna per visualizzare il menu di scelta rapida e seleziona Selettore di campo.
- Sul Selettore di campo finestra di dialogo, fare clic su Nuovo.
- Sul Nuova Colonna finestra, digitare il nome che si desidera assegnare alla colonna. Per Tipo E Formato, Il testo è selezionato per impostazione predefinita, ma è possibile modificare il tipo di campo in base al nome o allo scopo della colonna. Dopo aver inserito tutti i dettagli, fare clic su OK.
- Una volta che la colonna appare nel file Selettore di campo finestra, trascinalo e rilascialo sulla barra dell'intestazione della colonna per aggiungerlo.
Puoi creare tutte le colonne che desideri per semplificare ulteriormente l'elenco delle attività, ma se ne aggiungi troppe, le cose si complicheranno.
- Come creare un file PST in Outlook
- Come creare una visualizzazione della posta in arrivo unificata in Outlook
2. Abilita Consenti modifica nella cella per definire la priorità
NOTA
A differenza della cartella Posta in arrivo, la cartella Attività ha già il file Consenti la modifica nella cella funzione abilitata; tuttavia, se non riesci a digitare, segui i passaggi per abilitarlo.
- Nel Compiti cartella, vai alla Visualizzazione scheda e da Vista corrente intestazione, selezionare Visualizza impostazioni.
- Sul Impostazioni di visualizzazione avanzate finestra, selezionare il Altre impostazioni pulsante.
- Quindi, individua Intestazioni di colonna e righe, inserire un segno di spunta accanto a Consenti la modifica nella cella, quindi fare clic su OK.
- Nell'elenco delle attività, individua la nuova colonna che hai aggiunto e aggiungi il numero o il testo che definisce l'importanza di una singola attività.
Se vuoi dare la priorità alle tue e-mail da un mittente e assicurarti che tutte vengano recapitate nella tua Posta in arrivo, devi sapere come autorizzare un'e-mail in Outlook.
Come posso utilizzare i campi di priorità personalizzati?
L'aggiunta di campi di priorità personalizzati può aiutarti a personalizzare le attività in base alle tue preferenze, migliorando la produttività e aumentando la chiarezza e l'efficienza.
Ecco alcuni modi che possono aiutare a capire ulteriormente come è utile:
- Progetti o compiti urgenti – Se alcune delle attività menzionate nel tuo elenco si stanno avvicinando alla data di scadenza, puoi utilizzare i campi di priorità personalizzati per assegnare loro livelli di priorità elevata.
- Priorità contestuale – Per diversi contesti di attività, come clienti di alto valore e scadenze, è possibile aggiungere un campo priorità per gestire l'attività di conseguenza.
- Rischio – Aggiungere un campo di priorità del rischio per visualizzare i probabili rischi associati all'attività assegnata.
- Seguito – Un campo Priorità di follow-up può evidenziare l'attività che necessita di un follow-up; puoi etichettare l'attività come Follow-up-High.
- Collaborazione di squadra - Usalo per informare l'importanza del compito all'interno del tuo team per aumentare la comunicazione e l'efficienza.
Quali sono le migliori pratiche da seguire per i campi di priorità personalizzati su Outlook?
Per una migliore gestione delle attività di Outlook, devi prima comprendere il contesto delle attività in un progetto, quindi aggiungere un campo di priorità personalizzato appropriato.
Inoltre, per utilizzare la funzione in modo efficace, ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente:
- Rilevanza – Mentre scegli il nome, il tipo e il formato di una colonna, devi tenere a mente le attività, poiché un'etichetta pertinente può aiutarti a valutare rapidamente l'importanza dell'attività.
- Flusso di lavoro – La personalizzazione dei campi prioritari dovrebbe avere senso per te e allinearsi con il tuo flusso di lavoro.
- Ordinamento per numeri – L'utilizzo di numeri come tipi di campo può aiutarti a menzionare la priorità dell'attività in ordine crescente o decrescente, il che aiuta a valutare il livello di urgenza.
- Rivedere la priorità dell'attività – È necessario controllare regolarmente le priorità personalizzate per verificare se soddisfano i requisiti attuali.
- Non utilizzare lo stesso approccio – La gestione delle attività è soggettiva per una persona e per l'attività da svolgere; pertanto, è necessario scegliere i campi di priorità personalizzati che si adattano alle proprie esigenze e all'attività assegnata.
- Semplificare – Non aggiungerne troppe, in quanto potrebbe confonderti e vanificare lo scopo di fornire chiarezza.
Come posso impostare la priorità personalizzata nelle attività di Outlook?
È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra dell'intestazione della colonna nell'elenco delle attività, scegliere Selettore di campo, aggiungi una nuova colonna, assegnale un nome e definisci i tipi di campo di conseguenza.
Una volta creata, puoi trascinare e rilasciare la colonna nell'elenco delle attività per aggiungerla all'intestazione della colonna. Successivamente, puoi menzionare la priorità in base all'urgenza o ad altre preferenze.
Quindi, è così che puoi creare un campo di priorità personalizzato in Outlook per etichettare le attività in base al contesto, alla sensibilità temporale, al rischio coinvolto e altro.
Se trovi il L'indicizzazione di Outlook è lenta e vuoi risolverlo, ti suggeriamo di dare un'occhiata a questa guida per velocizzare l'indicizzazione in Outlook su Windows 11.
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